Como Criar um Assistente de Frota com Inteligência Artificial + Lista de Prompts

Você já imaginou contar com um assistente de frota disponível 24 horas por dia, confiável e que não cobra hora extra? Isso já é possível graças à inteligência artificial!

Neste post, eu vou te mostrar como usar o ChatGPT para criar o seu braço direito na gestão de frotas e descomplicar sua rotina.

Você já utiliza Inteligência Artificial na Gestão de Frotas?

O ChatGPT democratizou o acesso e a popularização da inteligência artificial generativa.

Segundo uma pesquisa da IBM, 41% das empresas brasileiras utilizam IA de alguma forma.

Mas, e como está a utilização dessa tecnologia na gestão de frota?

Eu tive essa dúvida, e fiz uma pesquisa com 197 participantes da minha comunidade de gestores de frota no WhatsApp (link no final do post).

De todas as respostas, apenas 12% confirmaram que utilizam sempre. Enquanto isso, 86% nunca utilizou, mas tem vontade de conhecer.

Apesar do pouco contato, podemos perceber que existe vontade em conhecer, e por isso vou te ensinar aqui como tirar proveito dessa nova realidade.

Aliás, essa não é a primeira vez que falo de IA por aqui. Depois que terminar esse post, recomendo ler esse aqui que falo como usar o ChatGPT para analisar acidentes:

Análise de acidentes com Inteligência Artificial: Como fazer na sua frota (+Planilha Grátis)

Utilidades do ChatGPT na Gestão de Frotas

O ChatGPT pode servir como um assistente incansável, pronto para ajudar em diversas funções. Vejamos algumas das principais utilidades:

• Análise de Dados: O ChatGPT pode rapidamente analisar dados de desempenho dos veículos e condutores, identificando padrões e sugerindo medidas proativas para manutenção ou treinamento.
• Geração de Relatórios: Com simples comandos, ele gera e formata relatórios e ajuda na documentação e acompanhamento dos indicadores de performance da frota.
• Insights para tomada de decisão: Além disso, o ChatGPT pode te ajudar a criar ideias de projetos, entre outras coisas.

Criando um Assistente de Frota com Inteligência Artificial

Transformar o ChatGPT no seu estagiário pode ser mais simples do que parece.

Primeiro, é essencial que você tenha sua frota mapeada em uma planilha detalhada, incluindo dados como Renavam, placas, motoristas, e mais.

Com essas informações, o ChatGPT pode interagir diretamente com seus dados, executando tarefas que vão desde simples consultas até análises complexas.

Pré-requisitos para criar seu assistente de frota com IA

• É necessário ter uma conta no ChatGPT Plus (versão paga);
• Ter uma planilha para ser a base de dados, contendo informações dos veículos e motoristas;
• Configurar o assistente dentro do ChatGPT.

Para te ajudar neste começo, eu preparei um modelo de planilha que te economizará muito tempo.

Ela basicamente será o seu mapa da frota, pois é uma planilha com mais de 30 colunas para você preencher os dados dos veículos e condutores.

Quanto mais você preencher, mais insights conseguirá tirar da IA.

O melhor de tudo é que essa planilha é gratuita e você pode baixá-la clicando aqui.

Tutorial completo de como criar seu assistente com o ChatGPT

Após estar com sua conta do GPT Plus + uma base de dados, será possível criar o seu assistente de frota.

Para te ajudar com isso, nós preparamos um tutorial completo de como criar seu assistente com o ChatGPT.

Neste vídeo, é abordado como:

• Acessar o builder do ChatGPT;
• Dar instruções específicas;
• Integrar o ChatGPT com um sistema de e-mail usando o Make.
• Expandir o uso do ChatGPT para outros aplicativos de CRM e até o WhatsApp.

Lista de prompts do ChatGPT aplicado na gestão de frota

Baseado no mapa da frota acima, eu criei a seguinte lista de prompts para você extrair o máximo de informações dela.

Use sem moderação.

Qual idade média da minha Frota?

Qual o RENAVAM da Placa [adicionar número da placa]?

Qual o valor da minha frota baseado no valor de compra?

Tem algum licenciamento que vence este mês?

Tem algum veículo com previsão de vendas para este ano?

Quais são os 3 veículos mais novos da frota?

Qual a depreciação total do [modelo do veículo]?

Me mostre os dados do [nome do condutor]?

Quais motoristas estão com mais de 30 pontos?

Qual idade média dos motoristas da frota?

Tem algum motorista com 0 pontos?

Quantos motoristas ainda não assinaram a Política de frota?

Qual o percentual de motoristas com EAR?

Quais são os nomes dos motoristas que estão com o toxicológico vencido?

Faça um ranking dos 5 motoristas com menos pontos na CNH

Gere uma tabela somente com a Placa, Modelo, Ano e Valor dos veículos com até 3 anos de fabricação

Analise em detalhes o mapa da frota e me informe quais são as ações prioritárias que devo tomar hoje na gestão da frota e dos motoristas

Analise em detalhes o mapa da frota e indique quais ações específicas devo priorizar na gestão da frota e dos motoristas este mês

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