Como Calcular o Frete de Transportes na Prática?

Saber como calcular o frete de transportes de forma precisa é fundamental para evitar prejuízos e garantir a sustentabilidade da operação. Para isso, é necessário considerar diversas variáveis na precificação, como custos fixos, variáveis e margens de lucro, além de selecionar o modal adequado para cada necessidade.

Com a orientação de especialistas, este artigo mostra como calcular o frete de transportes, apresentando exemplos práticos e estratégias para otimizar sua gestão.

Tabela de Frete da ANTT: Por que foi criada?

A tabela de frete da ANTT (Agência Nacional de Transporte Terrestres) foi criada para estabelecer um valor mínimo de cobrança aos transportadores, servindo como um parâmetro de referência e não como um teto de preços.

Apesar da tabela, cada transportadora possui custos específicos, que incluem despesas fixas e variáveis. Para precificar o frete corretamente, é essencial calcular esses custos com base nas características de cada operação.

Impacto da redução do gatilho de 10% para 5%

Desde 5 de setembro de 2022, o reajuste do preço do frete rodoviário pela ANTT passou a ser aplicado sempre que o diesel oscilar 5% ou mais, aumentando a frequência das atualizações.

Os especialistas Mariza e Luis destacam que essa mudança não altera drasticamente o valor do frete, pois outros custos variáveis também têm influência. Eles recomendam analisar os custos operacionais detalhadamente e distribuir os aumentos para minimizar impactos nos valores cobrados.

Quais fatores considerar no cálculo do frete?

Entender como calcular o frete de transportes de maneira eficiente requer a inclusão de fatores essenciais que impactam diretamente os custos operacionais.

Principais fatores no cálculo:

• Combustível: principal despesa em transportes rodoviários;
• Peso e volume da carga (cubagem): define o espaço necessário e afeta o custo;
• Região de entrega: Inclui quilometragem, acessibilidade e periculosidade;
• Tipo de veículo: custos variam conforme o modelo e capacidade;
• Tipo de carga: cargas de risco demandam cuidados e custos adicionais;
• Quilometragem: consumo médio do veículo em km/l é essencial para o cálculo.

Nota: custos como manutenção preventiva, embora não façam parte da tabela de frete, devem ser considerados na gestão financeira para evitar surpresas.

Qual a margem de lucro ideal no frete?

Segundo o especialista Luis Cleber, a margem de lucro recomendada no frete é de 30%, garantindo segurança financeira e permitindo investimentos, como renovação ou ampliação da frota.

A manutenção preventiva também deve ser priorizada, evitando custos inesperados, como:

• Despesas com guincho;
• Troca emergencial de peças;
• Atrasos que comprometam o cronograma de entregas.

Separar uma reserva financeira para imprevistos e investir em treinamentos para motoristas são práticas que ajudam a reduzir custos a longo prazo.

Informações essenciais para o cálculo do frete

Para realizar o cálculo de forma correta, reúna as seguintes informações:

• Distância entre origem e destino (em km);
• Consumo médio do veículo (km/l);
• Valor médio do combustível.

Facilite seus cálculos com a Planilha de Cálculo de Frete

Se você deseja praticidade e precisão, baixe agora nossa Planilha de Cálculo de Frete de Transportes Carga Fechada. Ela foi desenvolvida para simplificar o processo e ajudar gestores a realizar cálculos mais eficientes.

Exemplo prático de cálculo:

Distância (Km)	Consumo Médio (Km/L)	Valor do Combustível	Custo do Combustível	Valor Mínimo Indicado
765	2	R$ 6,80	R$ 2.601,00	R$ 5.737,50

Outros custos também devem ser adicionados ao cálculo, como:

Custo	Valor R$
Combustível	2.601,00
Motorista	688,50
Pedágio	260,00
TDE/TODA	320,00
Impostos	688,50
Total	4.558,00

Com base nesse cálculo, o valor mínimo do frete seria de R$ 5.737,50. Para garantir uma margem de lucro adequada, recomenda-se adicionar 25% a 30% ao valor final.

Como selecionar o modal de transporte ideal?

A escolha do modal impacta diretamente o custo e a eficiência do frete. Considere o peso e o volume da carga para definir se será cobrado por peso real ou cubagem.

Exemplo prático:

• Peso real: 70 kg
• Cubagem: 67,63 kg

Neste caso, o cálculo será feito pelo peso real, pois é maior.

Transporte aéreo:

Cálculo: Peso real x número de unidades x taxa de transporte aéreo.

Exemplo: 70 kg x 150 unidades x R$ 5,40 = R$ 56.700,00.

Transporte rodoviário:

Segue o mesmo modelo, mas com coeficientes de cubagem diferentes.

Ações para reduzir custos no frete

Gestores podem adotar medidas estratégicas para aumentar a eficiência e reduzir custos:

• Otimizar o consumo de combustível com monitoramento e manutenção;
• Planejar rotas eficientes para economizar quilometragem e tempo;
• Negociar preços competitivos de combustível com fornecedores locais.

Além disso, a precificação deve considerar cenários conservadores, garantindo competitividade sem comprometer a margem de lucro.

Otimize o cálculo do frete com o Contele Fleet

Calcular o frete com precisão é essencial para manter sua operação eficiente e competitiva. Com o Contele Fleet, você automatiza processos, reduz custos e controla sua frota em tempo real.

Participe de lives semanais sobre gestão de frotas

Se você é gestor de frotas e gostou do conteúdo deste post, fica um convite:

Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas para receber semanalmente conteúdos exclusivos e gratuitos para você.

Participe da Comunidade Frota Para Todos no WhatsApp

Troque informações e experiências com gestores de frotas, receba todos os conteúdos novos do blog e canal do YouTube diretamente no seu celular. Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!

P.S.: Temos regras no grupo para manter o foco na gestão de frotas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!