Checklist Digital Veicular: Google Forms ou Sistema de Gestão de Frotas?

O checklist digital veicular se tornou um dos principais aliados do gestor de frota na manutenção.

Ele ajuda a monitorar a condição dos veículos e identificar avarias e problemas antes que vire uma grande dor de cabeça.

Além disso, o checklist veicular envolve o motorista na gestão de frota, tornando ele um parceiro na manutenção preventiva.

Mas, entre tantas opções no mercado, fica a dúvida: Qual o melhor?

Neste post, eu vou comparar os recursos presentes no Google Forms (solução gratuita), com o Contele Rastreador.

Dessa forma, vou colocar as cartas na mesa para você tomar a melhor decisão para sua empresa.

Formas de implementar o checklist veicular digital

Hoje em dia, existem inúmeros aplicativos no mercado em que você pode criar formulários e receber respostas. Eu mesmo já listei 3 opções de apps grátis que você pode usar na frota.

No entanto, é inegável que o Google Forms está muito a frente de seus concorrentes. Tanto por ser uma ferramenta do Google, quanto pela sua faciildade e relatórios simples de ler.

Porém, será que ele substitui um checklist de um sistema de telemetria veicular? Vamos comparar os recursos de cada um agora.

Google Forms

Para começar, o Google Forms é uma ferramenta gratuita e acessível. Você pode criar um checklist digital de forma rápida e fácil, personalizando as perguntas conforme a necessidade da sua frota.

Sendo assim, o Google Forms tem vantagens como:

• Custo zero: Sempre será gratuito.
• Acesso fácil: Não precisa de um aplicativo para responder, e o motorista pode criar um atalho do formulário no celular.
• Personalização: Fácil de adaptar às necessidades da sua frota.

Em contrapartida, ele possui as seguintes desvantagens:

• Conexão com a internet: Requer acesso à internet para funcionar.
• Integração: Não possui integração com sistemas de gestão de frotas, o que limita a automação e o monitoramento em tempo real.
• Relatórios manuais: Precisa coletar as respostas e construir um relatório do zero.

Contele Rastreador

O Contele Rastreador oferece o Checklist do Veículo, um recurso do aplicativo do motorista, o Contele Driver.

Com ele, o condutor realiza uma série de verificações sempre que for utilizar um veículo, como por exemplo:

• Verificar se o tanque está na reserva;
• Se está sujo ou desorganizado;
• Com alguma lâmpada quebrada;
• Entre outras coisas.

Todos os checklists preenchidos são enviados para o sistema, possibilitando que o gestor visualize tudo em um único relatório. Ali, o gestor de frota pode usar filtros de motoristas, veículos e datas.

Veja as vantagens do Contele Rastreador:

• Funcionamento offline: As respostaas ficam salvas no celular do motorista, e são enviadas para o sistema quando ele se conectar em uma rede.
• Suporte técnico: Central de ajuda 24 horas + suporte de especialistas em horário comercial.
• Integração completa: Permite uma visão 360° da frota, facilitando a tomada de decisões.
• Relatório de Checklist do Veículo: Visualize a condição dos veículos em uma tabela, e exporte em Excel se for necessário.

E quais as desvantagens? Bom, trata-se de um sistema pago, então o custo pode ser uma barreira para algumas empresas. Porém, garantimos que somente o checklist auxilia para a frota economizar os custos em até 16%.

Comparativo de checklist veicular: Google Forms VS Contele Rastreador

Veja abaixo uma tabela que compara o checklist do Google Forms com o Contele Rastreador:

O que nós recomendamos?

Se você está começando a digitalizar o checklist na gestão de frotas, minha dica é uma: Comece com Google Forms.

Certifique-se que seus motoristas vão se adaptar com o modelo online.

Eu acredito tanto nesta premisa de testar ferramentas gratuitas, que nós criamos um modelo de checklist digital que você pode baixar gratuitamente aqui.

Ao mesmo tempo, se você precisa de um controle maior da frota e deseja economizar tempo e dinheiro, o melhor caminho é investir em um sistema de gestão de frotas.

Se você tem qualquer tipo de dúvida, ficaremos muito felizes em te ouvir. Para isso, basta fazer um orçamento no Contele Rastreador.

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