Como Estou Dirigindo: Modernize a Prática

Você já deve ter visto aqueles adesivos “Como estou dirigindo?” junto de um número de telefone. Normalmente ficam nas traseiras de ônibus, vans, carros e outros veículos usados por empresas.

Neste artigo vamos entender mais sobre a prática, como é possível modernizar e otimizar a gestão.

O Que São os Adesivos “Como Estou Dirigindo”?

Esses adesivos, fixados na traseira de veículos, foram criados com o intuito de monitorar a condução por meio de terceiros. Isso incentiva motoristas e pedestres a reportarem sempre que avistarem uma direção inadequada.

É como se a empresa pudesse contar com uma rede de observadores no trânsito, que vão identificar condutas de risco.

Antes da telemetria avançada e de sistemas de rastreamento mais eficazes, isso era muito usado para identificar excesso de velocidade, direção agressiva ou imprudente, uso do celular ao volante e estacionamento irregular.

Por Que é Importante?

A adoção dessa prática traz diversos benefícios para empresas com frotas corporativas, como:

• Redução de acidentes – motoristas tendem a ter mais cuidado ao saberem que estão sendo observados;
• Diminuição de multas e infrações – identificação precoce de comportamento inadequado permite ações corretivas.

Porém, a forma tradicional de usar essa prática está desatualizada, o que a torna ineficaz.

Principais Problemas do Modelo Tradicional

Apesar dos benefícios, usar os adesivos de “Como Estou Dirigindo” com o número de telefone tem algumas limitações.

• Baixo índice de feedbacks – por depender de uma ligação, algo que está caindo em desuso, as pessoas tendem a desistir de relatar;
• Dependência de um operador – esse tipo de prática exige que a empresa tenha uma central para registrar e organizar as informações;
• Falta de integração com a gestão da frota – sem cruzamento de dados com o rastreamento, fica difícil verificar a veracidade das informações.

Diante dessas dificuldades, a modernização dessa prática se torna essencial para torná-la mais eficiente.

Como Modernizar a Prática “Como Estou Dirigindo” com QR Code

A maneira mais prática e eficiente de atualizar o adesivo de “Como Estou Dirigindo”, é substituindo o telefone por um QR Code, tornando o processo mais rápido e acessível.

Quando o QR Code é escaneado, ele pode direcionar a pessoa para duas opções, que ficam a escolha da empresa:

1 – WhatsApp

Ao apontar a câmera para o QR Code, a pessoa é direcionada para uma conversa no WhatsApp com uma mensagem pré-definida.

• Facilidade – não é necessário anotar a placa ou fazer ligações;
• Rapidez – a denúncia é feita em segundos;
• Mais informações – permite enviar fotos, vídeos e áudios sobre o ocorrido.

2 – Google Forms

Se a empresa deseja registrar todas as ocorrências de maneira organizada, o QR Code pode direcionar para um Google Forms, onde o denunciante responde algumas perguntas:

• Data e horário do ocorrido;
• Localização do veículo;
• Placa do veículo;
• Nota para a condução do motorista;
• Campo para enviar fotos e observações.

As respostas são salvas automaticamente em uma planilha, facilitando o acompanhamento e análise dos dados.

Integre os Feedbacks ao Contele Fleet

Os relatórios obtidos podem ser ainda mais úteis quando cruzados com dados do Contele Fleet, um sistema de gestão de frotas.

Com um sistema de rastreamento, é possível:

• Identificar qual motorista estava dirigindo o veículo no momento;
• Confirmar o local e horário do ocorrido;
• Gerar relatórios completos de desempenho do motorista.

Isso permite que o gestor tome decisões mais assertivas e implemente ações corretivas e preventivas de forma mais eficaz.

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