Controle de abastecimento: Como Fazer de Forma Grátis

O controle de abastecimento da frota é essencial para reduzir custos e melhorar a gestão dos veículos da empresa. No entanto, muitos gestores ainda não tem acesso fácil e confiável às informações de consumo de combustível.

Pensando nisso, neste artigo você vai aprender como fazer o controle de abastecimento da frota de forma gratuita e online, com ferramentas simples e acessíveis. E, ao final, verá como um sistema profissional pode potencializar ainda mais esses resultados.

Por Que o Controle de Abastecimento é Tão Importante?

Se você é o responsável pelos veículos da empresa, já deve ter percebido que o gasto com combustível representa uma grande parcela do custo total da frota.

Sem o controle adequado, é impossível identificar desperdícios, desvios e oportunidades de economia.

Um controle de abastecimento eficiente permite:

• Reduzir o consumo de combustível;
• Identificar variações no desempenho dos veículos;
• Monitorar o comportamento dos condutores;
• Aumentar a previsibilidade dos custos da frota.

Como Fazer o Controle de Abastecimento da Frota com o Google Forms

Se sua empresa ainda não utiliza um sistema de gestão de frotas, uma forma prática e gratuita de iniciar o controle é com o Google Forms.

O Que Registrar no Formulário de Abastecimento

Crie um formulário simples e compartilhe com os condutores da empresa. Os campos recomendados são:

• Nome do condutor;
• Veículo utilizado;
• Quilometragem atual;
• Quantidade de litros abastecidos;
• Valor do abastecimento;
• Tipo de combustível;
• Foto do comprovante (opcional, mas recomendado).

Importante: oriente os motoristas a sempre completar o tanque e preencher o formulário no momento do abastecimento, para garantir a precisão das informações.

O Formulário Online Gera Dados Úteis para a Gestão

Ao utilizar o formulário com regularidade, todas as informações são automaticamente reunidas em uma planilha no Google Sheets.

Com isso, você poderá:

• Visualizar dados em gráficos;
• Calcular o consumo médio de cada veículo;
• Comparar o desempenho dos motoristas;
• Identificar anomalias nos registros.

Como Calcular o Consumo Médio de Combustível

1 – Verifique quantos quilômetros o veículo percorreu entre dois abastecimentos (subtraindo os valores do hodômetro);

2 – Divida essa distância pela quantidade de litros abastecida.

Exemplo:

KM rodado = 400 km
Litros abastecidos = 40 L
Consumo médio = 10 km/L

Esse cálculo pode ser automatizado na planilha do Google, facilitando sua análise. Ou baixe a nossa planilha gratuita para Cálculo de Custo Mensal do Veículo e do KM Rodado.

Benefícios Adicionais do Controle de Abastecimento

Além da economia direta, esse controle oferece:

• Visão história dos gastos;
• Possibilidade de lançar abastecimentos passados;
• Comparativo por veículo, período e condutor;
• Base para tomada de decisões mais assertivas.

Dica de Ouro: Torne o Processo Acessível

Crie um atalho do formulário na tela inicial do celular dos motoristas. Assim, o acesso ao controle será rápido, simples e se tornará parte da rotina da frota.

Controle de Abastecimento Completo com o Contele Fleet

Apesar de o formulário ser uma boa solução inicial, um sistema de gestão de frotas profissional como o Contele Fleet oferece recursos avançados que vão muito além.

Conheça o Contele Fleet, economize tempo, reduza erros e aumente a produtividade da frota com dados em tempo real.

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