Controle da frota por e-mail: veja como é fácil fazer

A cada vez mais a tecnologia facilita ainda mais o nosso dia a dia. No controle da frota, com o Contele Rastreador, não é diferente.

Além do nosso aplicativo para controle da frota, com o sistema do Contele Fleet também é possível receber notificações por e-mail sobre os seus veículos.

No post de hoje, irei mostrar qual é o gerenciamento da frota por e-mail que você pode fazer, e como organizar todas as notificações por grupos.

Dentre as principais notificações do Contele Fleet que você pode receber por e-mail, estão:

• Lembrete de KM Atingido, para revisões e manutenções agendadas;
• Excesso de velocidade dentro e fora da cerca eletrônica;
• Avisos de carro parado com motor ligado após um tempo configurado;
• Entradas e saídas das áreas que você delimita;
• Uso dos veículos da empresa fora dos horários permitidos.

Vantagens de receber notificações por e-mail

As vantagens de receber as notificações por e-mail são diversas.

Considerando que hoje é muito comum acessar os e-mails através do celular, a sua gestão e controle aumentam ainda mais.

Vamos listar aqui algumas informações que você saberá em tempo real:

• Se o seu veículo já chegou em certa região ou cliente;
• Se o veículo saiu da área permitida para trafegar;
• Qual motorista está excedendo a velocidade;
• Qual veículo está a mais de 10 minutos com o motor ligar sem sair do lugar;
• Se o veículo está sendo usado fora de horários permitidos.

Além disso, você pode cadastrar o e-mail do motorista para ele também ser notificado de forma online.  

Para receber as notificações de e-mail do Contele Fleet, é só ajustar os valores dos eventos no sistema e selecionar a opção de recebimento por e-mails.

É importante lembrar que além de enviar as notificações por e-mail, todas as ocorrências ficam registradas no relatório de eventos do sistema.

Como organizar os e-mails em grupos

Todo gerenciador de e-mails tem uma opção parecida para você concentrar tais e-mails em uma única pasta.

Por exemplo, no Gmail é possível organizar o recebimento dos e-mail por grupos, assim, você pode filtrar as notificações dos eventos.

Para realizar essa organização, acesse o seu Gmail, selecione o e-mail de eventos e clique em ‘’Criar novo marcador’’.

Você pode separar por tipo de evento ou deixar apenas um marcador para todos.

É bem simples! Uma vez fazendo no computador, o aplicativo do celular respeita as mesmas configurações.

Alguns celulares permitem você colocar um alerta sonoro específico para cada remetente.

Há um tempo atrás, eu gravei um vídeo com exemplos reais utilizando os e-mails para controlar a frota, assiste aí que vale a pena:

Se ainda não é nosso cliente, e quer conhecer mais sobre como o nosso sistema de gestão de veículos pode lhe ajudar, clique em nossa página: Contele Fleet.

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

Facilite a sua gestão de veículos com Lives semanais

Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:

Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas, e aprenda métodos e técnicas, gratuitamente, que vão potencializar a sua gestão de veículos e condutores, reduzindo custos e aumentando a produtividade.

Participe da Comunidade Frota Para Todos no WhatsApp

Além de poder trocar informações e experiências com gestores de frotas, você pode receber todos os conteúdos novos do blog e canal do Youtube diretamente no seu celular.

Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!

P.S.: Temos regras no grupo para manter o foco na gestão de frotas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!