Como fazer o controle de frota leve sem custo com sistemas

O controle de frota leve é fundamental para pequenas e médias empresas que utilizam os veículos em seu processo operacional.

O termo frota leve é usado para distinguir os veículos leves (veículos de passeio, caminhonete, utilitários e motos), dos veículos pesados (caminhões e ônibus).

Atualmente, são cerca de 10 milhões de veículos empresariais no Brasil, e boa parte desses veículos são de frotas leves.

Apesar de ser uma tarefa importante, uma grande parte das empresas não consideram o controle de frota algo relevante.

Os benefícios desse controle são o aumento de produtividade e a redução significativa dos custos com os veículos.

Como fazer o controle sem custos com sistemas?

Para você que tem uma frota leve, indico cuidar inicialmente de três fatores básicos, sendo a gestão de combustível, multas e manutenção.

Com isso, você vai saber:

• Quantos KM’s os seus veículos rodam por litro (consumo médio);
• Quais foram as últimas manutenções de cada veículo;
• A hora certa de fazer uma manutenção antes que um problema se agrave;
• Quais os motoristas que mais recebem multas e quais os valores totais.

Para isso, nós podemos usar as boas e famosas planilhas.

Além de te ensinar a usar, vou disponibilizar gratuitamente 3 planilhas para você começar agora a fazer o controle com eficiência da sua frota leve.

Vamos lá!

Planilha de Controle de Consumo de Combustível

Criamos uma planilha inteligente de controle de abastecimento que facilita você a chegar a várias conclusões:

• Consumo médio de combustível (Km/l) por veículo.
• Total do custo (R$) mensal de combustível.
• Quantidade total (litros) consumida mensalmente.
• Quem abasteceu, em que dia e qual valor.

Diante dessas informações, você poderá saber qual veículo está consumindo abaixo da média da empresa.

Essa informação pode apontar um problema de manutenção, ou até mesmo uma forma de condução agressiva do veículo.

Planilha para Controle de Multas de Trânsito

Fazer esse controle é fundamental, pois ele está relacionado a acidente, consumo e manutenção. Com ele você terá toda a gestão das multas sofridas pelos motoristas:

• Saber qual tipo de infração é mais corriqueira;
• Qual condutor está cometendo mais infrações;
• Quantos pontos seus motoristas possuem na CNH;
• Qual foi o total das despesas com multas.

Veja também esse case de sucesso:

Como a Cia do Tio João reduziu em 60% as multas de trânsito

Planilha para reduzir o custo com a Manutenção dos veículos

Começando pelo básico, vou te recomendar a fazer o checklist do veículo.

Fiz um vídeo sobre Checklist do Veículo para o meu canal, e recomendo muito que você assista:

Essa técnica já é utilizada em grandes empresas, e ela reduz em até 16% o custo total de manutenção dos veículos.

Trata-se de uma série de verificações no veículo, a maior parte delas simplesmente visuais, e que deverão ser feitas toda vez que o veículo for utilizado.

O objetivo dessa técnica é evitar o aceleramento de desgastes e possíveis acidentes, como, por exemplo:

• Motor fundido por falta de água ou óleo;
• Bateria descarregada por falta de manutenção;
• Desgaste elevado dos pneus por falta de calibragem;
• Entre outros diversos que existem.

Saber tais respostas significa que você tem conhecimento de quais são os veículos que tem o maior custo para a sua empresa.

Com essas informações, você poderá facilmente encontrar problemas nos veículos e desvios de comportamento dos motoristas.

Veja mais em: Como usar o checklist para reduzir a manutenção dos veículos

Menos é mais…

Os processos que recomendei acima são básicos, e refletem diretamente nos seus custos, produtividade e lucro da empresa.

Serão poucos minutos por mês para preencher as planilhas, e os benefícios são incontáveis.

Se você quiser avançar muito mais no controle de uma frota leve, com pouco investimento você conseguirá resultados extremamente melhores.

Com um sistema de rastreamento e gestão de frotas seu dia a dia fica muito mais fácil e faz sua empresa economizar mais.

Conheça agora como o nosso sistema de gestão de frota leve, acesse nossa página: Contele Fleet.

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

Facilite a sua gestão de veículos com Lives semanais

Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:

Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas, e aprenda métodos e técnicas, gratuitamente, que vão potencializar a sua gestão de veículos e condutores, reduzindo custos e aumentando a produtividade.

Participe da Comunidade Frota Para Todos no WhatsApp

Além de poder trocar informações e experiências com gestores de frotas, você pode receber todos os conteúdos novos do blog e canal do Youtube diretamente no seu celular.

Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!

P.S.: Temos regras no grupo para manter o foco na gestão de frotas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!