Planilha para Controle de Multas + Download Gratuito

Gerenciar as infrações de trânsito da frota pode ser um desafio, mas com uma planilha para controle de multas, é possível organizar e analisar dados com eficiência, reduzindo custos e otimizando operações.

Neste artigo, apresentamos uma planilha gratuita e inteligente, que vai além do simples registro de multas, permitindo uma gestão mais estratégica.

Os Principais Desafios no Controle de Multas de Trânsito

O controle de multas é mais do que registrar infrações; ele exige respostas para questões estratégicas, como:

• Quais tipos de infração são mais comuns?
• Quais motoristas cometem mais infrações?
• Quantos pontos os motoristas acumularam na CNH?
• Qual é o custo total das multas para a empresa?

Sem uma ferramenta organizada, essas respostas se tornam difíceis de obter, prejudicando a tomada de decisões.

Como Usar a Planilha para Controle de Multas

Nossa planilha para controle de multas foi criada para facilitar o trabalho dos gestores de frota e oferecer uma visão clara das infrações.

Passo a Passo:

1. Cadastre veículos e motoristas: insira dados básicos para iniciar o controle;
2. Registre as multas: adicione informações detalhadas das infrações notificadas;
3. Acesse relatórios automáticos: visualize motivos, pontos e valores de multas;
4. Personalize a análise: a planilha é entregue no formato Excel, permitindo ajustes conforme suas necessidades.

Recursos Adicionais

• Criação de rankings: monte um ranking dos motoristas com melhor desempenho, incentivando boas práticas na condução;
• Monitoramento contínuo: acompanhe os tipos de infração mais comuns e tome medidas corretivas.

Dificuldades em Identificar o Motorista no Momento da Multa?

Saber quem estava dirigindo no momento de uma infração é essencial para corrigir comportamentos e evitar conflitos internos.

Leia mais: Multas de Trânsito: Como Usar a I.A. para Controlar

Com o Contele Fleet, sua empresa pode integrar a identificação de motoristas ao sistema de rastreamento, obtendo dados em tempo real e eliminando dúvidas.

Gestão Automática de Multas e CNH

Se você busca uma solução mais avançada, ferramentas automatizadas, como o Contele Fleet, tornam o processo de gestão ainda mais eficiente.

Com o sistema, é possível:

• Monitorar multas em tempo real: associe infrações diretamente aos motoristas responsáveis.
• Acompanhar pontos na CNH: saiba quando um motorista está próximo de ter sua CNH suspensa.
• Gerenciar documentos: mantenha licenças e certificados sempre atualizados.

Dicas Práticas para Reduzir Multas e Custos

1. Treine seus motoristas: promova direção defensiva e econômica para reduzir infrações e otimizar o consumo de combustível;
2. Incentive boas práticas: ofereça reconhecimento ou bônus para motoristas que evitam multas e dirigem de forma responsável;
3. Acompanhe dados regularmente: use a planilha para identificar padrões e corrigir problemas antes que se agravem.

Simplifique a Gestão de Multas com o Contele Fleet

Com o Contele Fleet, você automatiza o controle de multas, identifica os motoristas responsáveis e acompanha todas as infrações em um só lugar.

Reduza custos, pague multas com desconto e tenha total controle sobre os dados da sua frota.

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