Fazer um excelente ranking de motorista, porém simples e eficaz é um dos maiores desafios da gestão de frotas.
Neste post, vamos mostrar como fazer o seu com apenas 1 indicador, e quais as ações tomar a partir dele para aumentar seus resultados.
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O ranking de motoristas é a classificação dos melhores e piores condutores de acordo com seu desempenho dentro de um período.
Com o ranking de motoristas pronto, é possível realizar uma série de ações, como:
Porém, por mais que um ranking de motorista com premiação possa melhorar o desempenho dos condutores, muitos gestores de frota não fazem isso, e o motivo é simples.
Fazer um ranking é trabalhoso, pois, além de definir os indicadores corretamente, é preciso ter uma estrutura para coletar esses dados, e precisa acompanhar o ranking com uma certa frequência.
Com um sistema de gestão de frotas como o Contele Fleet, as métricas mais importantes são registradas pelo rastreador e enviadas para o sistema automaticamente.
No entanto, para quem não tem um sistema, é possível fazer um excelente ranking de motorista com apenas 1 indicador: o consumo médio por km/l do veículo e motorista.
O consumo médio por km/l reflete, na forma de condução do motorista.
Muitos hábitos no volante fazem o veículo consumir mais combustível, como:
Por isso, uma frota com uma média de consumo alta, pode ser indicador de muitos outros problemas, que vão desde a manutenção do veículo até a quantidade de multas da empresa.
Para descobrir a média dos veículos da frota, o gestor precisa trabalhar em conjunto com o motorista, e com isso, ele precisa registrar todos os abastecimentos feitos.
O motorista pode fazer esse registro tanto na mão, preenchendo um formulário impresso e entregando ao gestor após uma viagem, quanto digitalmente, através do próprio celular.
Enquanto isso, o gestor pode organizar e calcular o consumo de combustível no:
Se feito manualmente, o gestor terá o trabalho de passar os registros para uma planilha, coisa que até em uma frota com 3 veículos, pode ocupar muito tempo.
Por isso, vamos ver como fazer isso totalmente online.
A forma mais rápida e simples para o motorista fazer o cadastro de abastecimento é por um aplicativo feito para isso. No nosso caso, é o Contele Fleet Driver.
Pelo Contele Driver, o motorista adiciona tudo o que é preciso:
Depois que o motorista envia o cadastro no celular, ele visualiza no mesmo instante qual foi a média deste e dos últimos trajetos.
O motorista saber disso é imprescindível para descobrir como está sua direção, e assim poder melhor para poder ser recompensado através do ranking.
Caso a frota não possua um sistema de gestão de frotas para fazer tudo isso automaticamente, eu fiz um post mostrando como fazer isso gratuitamente.
Aqui no blog, eu já expliquei os 6 erros mais comuns no ranking e premiação de motoristas, e um deles é traçar metas inatingíveis.
Na prática, é querer que os motoristas diminuam o consumo do veículo em 50% com um prazo de 30 dias. Impossível!
Crie metas graduais para ele sentir ser possível chegar nos resultados.
Depois disso, é o momento da premiação.
Seja simples e objetivo, e defina que o prêmio serpa para quem chegar ou ultrapassar a meta. Segue o exemplo:
Como dito anteriormente, não é apenas combustível.
Com um excelente ranking de motorista, o gestor pode trazer para a frota:
Apresente essa ideia para a diretoria da empresa e implante ela. Com um trabalho bom e consistente, os resultados virão.
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