Gestão de Frotas se faz em Equipe: Os Desafios da Implantação com Rubens Fernandes

Gestão de Frotas não se faz sozinho, é preciso o comprometimento de toda a equipe para alcançar os ótimos resultados que ela trás.

Neste post, conversei com o Rubens Fernandes, mecânico experiente e empreendedor que consome muito conteúdo e aplica no seu dia a dia.

Quem é Rubens Fernandes?

Rubens é mecânico há mais de 30 anos e, atualmente, presta serviço para uma empresa com mais de 100 veículos.

Além de mecânico, já palestrou sobre gestão de pneus, e sempre que possível, busca ajudar outros gestores de frotas que precisam.

Resultados por meio do Checklist na Gestão de Frotas

Por meio do meu canal, Rubens descobriu sobre as ferramentas do Google, e como elas podem ser usadas de várias maneiras dentro da gestão de veículos.

Entre as ferramentas que ele decidiu implantar, está o Checklist de Veículos online.

Na empresa em que presta serviço, o checklist ainda é feito de forma impressa.

Porém, por meio do Google Formulários, o motorista faz suas verificações diárias pelo próprio smartphone e em qualquer lugar.

Terminando de responder o checklist, basta clicar no botão de enviar que as informações serão planilhadas automaticamente para quem criou o formulário.

Fiz uma Live só sobre este assunto, clica aqui e confira!

“De início, eu implantei o checklist para teste, para poucos motoristas experimentarem. No entanto, o checklist saiu daquela bolha, e todos os motoristas passaram a utilizar o meu checklist, e não o oficial da empresa!”

Rubens Fernandes

O mais interessante da história é que o Rubens criou o checklist levando em consideração a opinião dos condutores.

Dessa forma ele garante que as perguntas presentes fossem de utilidade para a manutenção do veículo.

Onde o Checklist ajuda na manutenção?

O checklist evidencia problemas no veículo.

Porém, é necessário que as perguntas feitas realmente ajudem o gestor de frotas, o mecânico e o motorista.

Sabendo disso, Rubens colocou perguntas como:

• Itens que devem estar presentes no veículo (macaco, chave de roda, estepe);
• Nível de combustível;
• Nível de fluidos do veículo (óleo do motor, freio, limpador);
• Funcionamento dos faróis;
• Condição dos pneus;
• Campo de resposta em aberto (para colocar uma avaria que não está no checklist).

O que você acha que vai acontecer quando o checklist online for implantado na gestão de frotas?

É questão de tempo para que o checklist do Rubens seja oficializado na empresa.

Até o momento, podemos apenas simular os resultados esperados.

E quais são?

O tempo de veículo parado será muito reduzido, já que, com as manutenções preventivas, você impede que o automóvel fique dias na oficina por conta de uma corretiva.

Além disso, o checklist facilita muito a vida do mecânico e da empresa na gestão de frotas.

“O mecânico não precisa trabalhar 24 horas na pressa, mas sim com inteligência. O checklist ajuda o mecânico a se programar, e iniciar o trabalho com mais facilidade.”

Rubens Fernandes

Para a empresa, o benefício está no bolso.

Quando se reduz custos, aumenta-se o lucro, e por meio de manutenções preventivas, você vai ver os custos com manutenção caindo em até 30%, em relação às corretivas.

Para os motoristas, o ganho está na segurança em dirigir um veículo em boas condições, e de transformar o seu zelo com o veículo em recompensas com o ranking de motoristas.

Gestão de Frotas se faz em equipe

Com a integração da mecânica com os condutores, o processo de manutenção foi melhorado na oficina do Rubens.

E isso pode funcionar da mesma forma para um gestor de frotas.

Esse é um passo fundamental, a gestão de frotas não se faz sozinho! É necessário o bom relacionamento e integração entre todos os setores.

Assista a Live na íntegra

Este post foi um consolidado da nossa live, caso queira se aprofundar na conversa e ver o checklist do Rubens, assista a Live na íntegra.

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