Um gestor de frota de sucesso faz muito mais do que apenas cuidar dos veículos. Envolve coordenar uma equipe, garantir uma manutenção eficaz e ter compromisso com a operação.
Neste post, vou explorar os pilares para transformar você num gestor de frota de excelência.
Irei destacar não só a importância de certas práticas, mas também a essência de uma liderança que inspira e motiva.
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Primeiramente, lembre-se: gerenciar uma frota é, em sua essência, gerenciar pessoas. Os veículos são importantes, claro, mas são as pessoas que os conduzem e que cuidam deles que fazem a diferença.
Mostrar que você valoriza e apoia sua equipe pode elevar o moral e a produtividade, criando um ambiente onde todos se sentem parte de algo maior.
A Lei de Pareto sugere que 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. Identifique quais ações trazem os maiores benefícios para sua frota e concentre-se nelas.
Focar nos aspectos mais impactantes de sua operação pode levar a melhorias significativas na eficiência e redução de custos.
Familiarizar-se com o Código de Trânsito, especialmente o Artigo 310, é crucial. Este artigo ressalta a responsabilidade da empresa por infrações cometidas com seus veículos. Veja:
Permitir, confiar ou entregar a direção de veículo automotor a pessoa não habilitada, com habilitação cassada ou com o direito de dirigir suspenso, ou, ainda, a quem, por seu estado de saúde, física ou mental, ou por embriaguez, não esteja em condições de conduzi-lo com segurança.
Artigo 310 da CTB
Ou seja, se o gestor de frota entrega o veículo para um motorista com a CNH cassada, ele se torna responsável por qualquer acidente que acontecer.
A pena dessa multa pode ser detenção de seis meses a um ano, ou multa.
Imagine-se como o técnico de um time, com os motoristas como seus jogadores. Seu trabalho é elaborar a estratégia e oferecer o suporte necessário para que todos possam desempenhar seus papéis com excelência.
O sucesso da equipe reflete diretamente na sua liderança.
Por fim, mas não menos importante, a excelência profissional começa com qualidades humanas. Gestores que demonstram integridade, empatia e respeito inspiram suas equipes a alcançar grandes resultados. Lembre-se de que liderar pelo exemplo é a maneira mais eficaz de motivar e engajar sua equipe.
Adotando estas premissas, você estará não só otimizando as operações do dia a dia, mas também promovendo um ambiente de trabalho onde todos se sintam valorizados e parte integral do sucesso da frota. Pronto para embarcar nessa jornada rumo ao topo da gestão de frotas?
O principal objetivo de um gestor de frotas é maximizar a disponibilidade dos veículos enquanto minimiza os custos, sem esquecer da satisfação dos clientes.
Aqui, você pode até comparar esse trabalho com o de um malabarista: precisando manter várias bolas no ar sem deixar elas cair.
A chave para o sucesso não reside apenas em manter os veículos em movimento, mas em assegurar que cada aspecto da operação contribua para os objetivos mais amplos da empresa, sejam eles a redução de custos, o aumento da produtividade ou a melhoria da segurança.
E para entender tudo isso, vamos conhecer quais são os maiores custos que um gestor de frota deve controlar.
Vamos começar com um fato inevitável da vida: veículos perdem valor. No entanto, um veículo bem cuidado terá uma depreciação muito menor do que um negligenciado.
Entender o custo da depreciação dos veículos e seguir um plano de manutenção fará uma grande diferença nos seus livros contábeis.
Para que você diminua esse custo, é necessário manter seus veículos em forma e saber o momento certo para vendê-los ou trocá-los.
A manutenção representa uma parcela significativa dos custos operacionais de uma frota, mas é também uma área onde decisões inteligentes podem gerar economias consideráveis.
Realizar manutenção preventiva pode representar muitos ganhos, como por exemplo:
Tudo pode começar montando um PCM para sua frota.
Muitas vezes, os pneus chegam a ser o segundo maior custo de uma frota, perdendo apenas para o combustível.
O truque aqui é cuidado e atenção – manter os pneus calibrados e em bom estado não só prolonga a vida útil deles mas também ajuda na economia de combustível.
Eu já escrevi um post bem legal que cita 8 itens que destroem a vida útil dos pneus, vale a pena ler depois.
O combustível é geralmente o maior gasto em uma operação de frota, e com os preços sempre flutuando, gerenciá-lo pode ser um verdadeiro desafio.
Treinar seus motoristas em práticas de condução eficientes, planejar rotas cuidadosamente para evitar desvios desnecessários e aproveitar tecnologias para monitorar o consumo pode fazer uma grande diferença.
Você pode começar essa tarefa registrando os abastecimentos com nossa Planilha de Controle Gratuita.
Todos esses custos exigem ações em paralelo para reduzí-los, mas existe uma ação que ataca de frente todos eles. Essa solução é implementar um plano de premiação para os motoristas.
Além disso, a única meta que o motorista vai ter é de cumprir com a meta de consumo de combustível.
“Julio, você ficou louco?” Posso confirmar que não.
Ao vincular recompensas tangíveis ao desempenho positivo, os gestores podem motivar seus motoristas a adotar comportamentos que alinhem seus interesses pessoais aos objetivos da frota.
Afinal, uma boa média de combustível reflete em inúmeros fatores, como:
O uso de tecnologia para o acompanhamento online do consumo de combustível é uma ferramenta poderosa na mão dos motoristas.
Plataformas digitais permitem que eles vejam em tempo real o impacto de suas práticas de condução no consumo de combustível.
Esse feedback imediato não só ajuda a otimizar o consumo, como também envolve os motoristas em um jogo desafiador de melhoria contínua, onde eles podem ver claramente o resultado de suas ações e ajustar seu comportamento em conformidade.
Tornar-se um gestor de frota de sucesso exige mais do que apenas um olhar atento sobre veículos e rotas.
É sobre liderar com visão, compreendendo profundamente o impacto de suas decisões não só na eficiência da frota, mas também na vida das pessoas que movem essa engrenagem.
Neste post, você aprendeu:
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