Plano de Manutenção Preventiva da Frota: Como Criar?

Criar um plano de manutenção preventiva da frota é uma das ações mais importantes para garantir a disponibilidade dos veículos, reduzir custos com reparos e manter a operação eficiente e segura.

Neste artigo, você vai entender o passo a passo para montar um plano eficiente, os dados que precisam ser acompanhados, e como um sistema de gestão de frotas pode facilitar esse processo de forma estratégica.

O Que É o Plano de Manutenção Preventiva da Frota?

O plano de manutenção preventiva da frota é um conjunto de ações programadas com base no tempo ou na quilometragem para revisar ou substituir componentes antes que falhem.

Seu objetivo é simples: evitar que pequenos defeitos se tornem grandes problemas, aumentando a disponibilidade dos veículos e reduzindo os custos com manutenção corretiva.

Ao contrário da manutenção reativa, que só acontece após uma falha, a manutenção preventiva permite que o gestor atue com previsibilidade, planejamento e controle.

Por Que a Gestão da Manutenção Não É Só Planilha?

Muitos gestores ainda associam a gestão de manutenção à simples anotação de despesas em planilhas.

No entanto, a verdadeira gestão da manutenção preventiva envolve a coleta, organização e análise de dados estratégicos, que ajudam na tomada de decisões.

Com isso, é possível:

• Aumentar a disponibilidade da frota;
• Reduzir o número de manutenções emergenciais;
• Planejar trocas de veículos com base em indicadores concretos;
• Evitar prejuízos causados por negligência mecânica.

Indicadores Essenciais no Plano de Manutenção Preventiva da Frota

Para elaborar um plano eficiente, o gestor deve se basear em dados e indicadores relevantes. Veja os principais:

1 – Custo Anual de Manutenção por Veículo

Avalie quanto cada veículo consome com manutenção em 12 meses. Veículos que ultrapassam 15% a 20% do seu valor em custos de manutenção podem estar gerando prejuízos e indicando necessidade de substituição.

2 – Relação Entre Manutenções Preventivas e Corretivas

Manutenções preventivas são até 30% mais baratas do que corretivas. Um plano bem executado reduz drasticamente o número de reparos não programados e melhora o planejamento financeiro da frota.

3 – Taxa de Indisponibilidade da Frota (TIN)

A TIN representa o tempo que os veículos ficam parados para conserto. Quanto menor essa taxa, melhor é o desempenho operacional da frota.

A implementação de um plano de manutenção preventiva da frota impacta diretamente nessa métrica.

4 – Peças Mais Trocadas

Mapear as peças com maior frequência de troca ajuda a entender se o problema está no componente ou em outros fatores, como má condução ou manutenção inadequada.

5 – Veículos com Maior Índice de Manutenção

Analise os veículos com histórico elevado de manutenções. Isso pode indicar:

• Veículos antigos ou fora da vida útil;
• Uso indevido por parte dos condutores;
• Ausência de manutenção preventiva em ciclos anteriores.

Como Criar um Plano de Manutenção Preventiva da Frota

Agora que você já entende os fundamentos, veja o passo a passo para implantar um plano eficaz:

1. Levante o histórico de manutenção de cada veículo;
2. Cadastre os itens críticos (óleo, freios, filtros, pneus, etc);
3. Defina a periodicidade de revisão, com base em dias ou quilometragem;
4. Estabeleça responsáveis pela execução e controle;
5. Registre todas as manutenções realizadas, com datas e serviços feitos;
6. Monitore os resultados periodicamente para ajustes e melhorias.

Como um Sistema Facilita a Execução do Plano de Manutenção Preventiva

Fazer esse controle manualmente é trabalhoso e sujeito a erros. Com o Contele Fleet, sistema completo de gestão de frotas, o plano se torna automatizado e mais eficiente.

Veja os principais recursos:

1 – Cadastro de Itens de Manutenção

Cadastre todos os componentes que precisam de revisão periódica. O sistema alerta quando o prazo de revisão estiver se aproximando.

2 – Criação de Planos Personalizados por Veículo

Monte planos com itens e periodicidades diferentes por tipo de veículo. Isso garante maior precisão e controle individualizado.

3 – Visualização dos Status de Manutenção

Veja numa única tela quais veículos estão:

• Em dia;
• Com manutenção prestes a vencer;
• Com manutenção vencida;
• Em manutenção;
• Com manutenção agendada.

4 – Cadastro de Oficinas Parceiras

Tenha o controle de todas as oficinas utilizadas pela empresa, histórico de serviços, custo por fornecedor e tempo de atendimento.

5 – Agendamento e Controle por Etapas

Registre manutenções programadas, corretivas e acompanhe o status de cada uma por etapas, em formato Kanban.

Isso garante clareza operacional e permite que toda a equipe acompanhe o processo.

Benefícios de um Plano de Manutenção Preventiva da Frota

Adotar um plano bem estruturado traz vantagens diretas para a operação da empresa:

• Redução de custos com manutenção corretiva;
• Aumento da vida útil dos veículos;
• Menos paradas não planejadas;
• Melhoria na segurança dos motoristas;
• Otimização do uso da frota;
• Tomada de decisões baseada em dados.

Torne sua Gestão mais Inteligente com o Contele Fleet

Implantar um plano de manutenção preventiva da frota é essencial para empresas que querem evitar imprevistos e reduzir custos com eficiência.

Com o Contele Fleet, você automatiza o controle das manutenções, acompanha indicadores em tempo real e toma decisões baseadas em dados, sem depender de planilhas ou processos manuais.

O sistema permite:

• Alertas automáticos sobre revisões e manutenções;
• Visualização clara do status de cada veículo;
• Registro completo de oficinas, peças e custos.

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