Como evitar que os motoristas da frota enganem o sistema de rastreamento

Nos últimos 13 anos, venho acompanhando diversas histórias sobre motoristas da frota que enganam sistemas de rastreamento.

A sua empresa não pode admitir um motorista que burle um sistema que é utilizado para redução de custos operacionais e aumento de produtividade.

Se você faz um investimento na frota com o objetivo de monitoramento em tempo real e logística, esse recurso não pode ser menosprezado.

Já tivemos um caso no Contele Fleet, onde o instalador foi verificar um dispositivo que não estava funcionando.

Chegando lá, o instalador viu que o painel estava solto e com os fios cortados.

Nesse caso, foi constatado que o motorista da frota estava tirando o rastreador para fins particulares.

Fiz um vídeo para o meu canal, Tudo sobre Gestão de Frotas, mostrando quais são as ações que você deve tomar para evitar esses abusos dos motoristas da frota:

Como evitar que motoristas da frota utilizem indevidamente o veículo?

O básico que a sua empresa precisa ter é uma política de frota bem definida.

A política de frota é um documento elaborado com a participação de todos os setores que envolvem a frota de veículos em uma empresa.

O documento é onde se organiza tudo relacionado a utilização dos veículos da empresa, desde a gestão de fornecedores até os procedimentos internos dos setores envolvidos com a frota na empresa.

Criamos um Modelo de Política de Frota que você pode baixar clicando aqui.

Após ter um política bem estabelecida, com todas as assinaturas, você deve aplicar advertências em motoristas que utilizam indevidamente o veículo.

Também criamos um Modelo de Advertência para o Motorista que você pode baixar clicando aqui.

Como ficar sabendo quando um motorista engana o sistema de rastreamento?

Quando se desenvolve um software de rastreamento para empresas, uma das ideias principais é o monitoramento de frotas, com relatórios e análises.

Esse mesmo sistema, dá mais segurança jurídica para as empresas e, inclusive, para os motoristas.

No Contele Fleet, existem recursos de Eventos, como:

• Lembrete de KM Atingido, para revisões e manutenções agendadas;
• Excesso de velocidade dentro e fora da cerca eletrônica;
• Avisos de carro parado com motor ligado após um tempo configurado;
• Entradas e saídas das áreas que você delimita;
• Uso dos veículos da empresa fora dos horários permitidos.

Além desses eventos que ajudam o gestor de frotas a controlar melhor os veículos da empresa e reduzir custos.

Desenvolvemos a função que mostro no vídeo, que avisa se o fio do módulo rastreador foi desconectado.

Se o motorista desconectar o fio, ou cortar com um alicate, o gestor receberá uma notificação por e-mail.

O sistema também enviará uma notificação quando o rastreador for conectado.

Assim, você poderá saber o período que o rastreador ficou desconectado.

Uso do veículo para viagens particulares

Além dos recursos de eventos citados acima, o Contele Fleet disponibiliza o recurso de Melhor Rota.

Na análise de rotas, seja pelo aplicativo ou web, além de verificar desvios e anormalidades nas rotas realizadas, como a imagem acima, o gestor poderá ver a economia estimada se o motorista usasse a Melhor Rota até o destino.

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

Participe de Lives Semanais sobre Gestão de Frotas

Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:

Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas, onde semanalmente postaremos conteúdos exclusivos e gratuitos para você.

Receba conteúdos no seu celular

Além disso, você pode receber todos os conteúdos novos diretamente no seu celular.

Basta clicar no botão abaixo e nos enviar a mensagem, que iremos te enviar um aviso sempre quando sair um conteúdo novo.