PCM: o que é, como funciona e como fazer?

O PCM (Planejamento e Controle de Manutenção) é uma estratégia essencial para garantir a eficiência, segurança e longevidade da frota de veículos.

Para gestores de frotas, implementar um PCM eficaz significa reduzir custos, aumentar a vida útil dos veículos e evitar falhas inesperadas.

Neste artigo, você vai entender mais sobre o assunto:

O que é PCM (Planejamento e Controle de Manutenção?)

O Planejamento e Controle de Manutenção (PCM) é um conjunto de estratégias para organizar, programar e otimizar os processos de manutenção de veículos.

Mais do que apenas prevenir falhas, o PCM permite monitorar e gerenciar todo o ciclo de manutenção da frota.

Entre os principais elementos controlados pelo PCM estão:

• Tempo médio de manutenção de cada veículo;
• Estado de conservação da frota e identificação de problemas recorrentes;
• Tempo médio entre falhas, permitindo ações preditivas;
• Programação de paradas para manutenção preventiva;
• Gerenciamento de manutenções corretivas e preditivas.

Ou seja, o PCM não se resume apenas à manutenção preventiva, mas abrange toda a estratégia de manutenção da frota.

Por que o PCM é Essencial para Gestores de Frotas?

O PCM não é apenas uma estratégia, mas uma necessidade para empresas que querem reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.

Benefícios do PCM na gestão de frotas

• Redução de custos operacionais com manutenção e reparos emergenciais;
• Aumento da vida útil dos veículos, evitando desgaste prematuro;
• Maior controle e previsibilidade sobre o estado da frota;
• Otimização do tempo de operação, reduzindo pausas inesperadas.

Com um PCM bem estruturado, o gestor de frotas toma decisões baseadas em dados, evitando desperdício e garantindo mais eficiência.

Como Fazer um Planejamento e Controle de Manutenção

A implementação do PCM pode ser dividida em quatro etapas fundamentais. Essa metodologia foi desenvolvida por Antônio Marcelino, especialista em manutenção há mais de 25 anos.

1. Levantamento de informações

O primeiro passo para estruturar um PCM eficiente é coletar dados da frota. O gestor precisa levantar informações como:

• Custo médio mensal de manutenção preventiva;
• Quantidade e modelos dos veículos da frota;
• Registro das manutenções já realizadas.

Com esses dados, a empresa pode analisar custos e decidir se vale mais a pena ter um setor interno de manutenção ou terceirizar o serviço para oficinas externas.

2. Programação de paradas para manutenção preventiva

O segundo passo é planejar as manutenções preventivas, evitando que falhas se tornem problemas maiores.

O gestor precisa considerar:

• Periodicidade da manutenção de cada veículo;
• Peças necessárias para cada revisão (filtros, embreagens, lonas de freio, etc.);
• Disponibilidade do veículo, para evitar impacto na operação.

Se a manutenção for interna, todas as peças precisam estar disponíveis no almoxarifado. Se for externa, a revisão deve ser agendada com antecedência na oficina ou concessionária.

Por fim, é essencial estimar o tempo necessário para cada manutenção, evitando atraso na operação.

3. Ordem de Serviço (OS)

A Ordem de Serviço (OS) é fundamental para registrar todas as informações da manutenção.

Esse documento deve conter:

• Placa do veículo;
• Quilometragem atual;
• Data da manutenção;
• Observações do motorista;
• Horário de entrada e saída da oficina.

Com essas informações, o gestor pode acompanhar o tempo de parada e criar um histórico detalhado de cada veículo.

4. Montagem do PCM

Após estruturar os processos, é hora de montar um plano de manutenção personalizado para cada veículo.

Fatores que devem ser considerados:

• Ano e modelo do veículo;
• Quilometragem atual;
• Regime de trabalho (uso urbano, rodoviário, carga pesada etc.).

Não existe um plano único para toda a frota. Cada veículo tem necessidades específicas e deve ser monitorado individualmente.

Como controlar o PCM da frota?

Para garantir que o PCM seja realmente eficiente, é essencial contar com um sistema especializado para automatizar o processo e evitar falhas no controle.

O Contele Fleet é a solução ideal para otimizar a gestão de manutenção, permitindo:

• Criar planos de manutenção personalizados para cada veículo;
• Agendar manutenções em oficinas com notificações automáticas;
• Acompanhar indicadores da frota, como tempo de parada e custos;
• Monitorar o estado dos veículos em tempo real.

Com o Contele Fleet, o gestor elimina falhas no controle, garantindo que todas as manutenções sejam feitas no prazo correto.

Automatize o Planejamento e Controle de Manutenção com o Contele Fleet

Ter um PCM eficiente exige planejamento, organização e tecnologia. Fazer esse controle de forma manual pode resultar em erros, atrasos e custos desnecessários.

Com o Contele Fleet, sua empresa ganha mais precisão e eficiência na gestão da manutenção.

Não deixe sua frota parada por falta de um controle eficiente. Solicite um orçamento do Contele Fleet e veja como a tecnologia pode otimizar seu PCM.

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