Planilha de KM Rodado: Calcule e Otimize os Custos da Frota

A planilha de KM rodado é uma ferramenta indispensável para calcular os custos da sua frota com precisão e otimizar os gastos operacionais. 

Saber o custo por quilômetro rodado permite gerenciar melhor os veículos, identificar oportunidades de economia e tomar decisões estratégicas para aumentar a eficiência da operação.

Neste artigo, explicaremos como calcular o custo do KM rodado e disponibilizaremos uma planilha gratuita de KM rodado, ajustável às necessidades da sua empresa.

O Que é o Custo do KM Rodado?

O custo do KM rodado é uma métrica calculada somando os custos fixos e variáveis da frota e dividindo esse valor pela quilometragem total percorrida. Ele é essencial para entender o impacto financeiro do uso dos veículos e planejar melhorias na operação.

Fórmula do Custo por KM Rodado
Custo por KM Rodado = (Custo Fixo + Custo Variável) / Total de KM Rodado

Essa métrica oferece uma visão clara dos principais componentes que influenciam os custos e permite otimizar a utilização dos recursos.

Diferença Entre Custos Fixos e Variáveis

Custos Fixos

Custos fixos são aqueles que ocorrem independentemente do uso dos veículos. Exemplos:

• IPVA: imposto anual obrigatório;
• Licenciamento: taxa para circulação regular;
• Seguro: cobertura contra riscos contratada anualmente.

Custos Variáveis

Custos variáveis estão diretamente ligados ao uso dos veículos. Exemplos:

• Combustível: principal componente dos custos operacionais;
• Troca de pneus: relacionada ao desgaste proporcional à quilometragem;
• Óleo lubrificante: substituído conforme as recomendações do fabricante.

Quanto maior for a quilometragem percorrida, mais os custos fixos são diluídos, reduzindo o custo médio por quilômetro rodado.

Como Usar a Planilha de KM Rodado

A planilha de KM rodado foi desenvolvida para simplificar o cálculo do custo por quilômetro e oferecer uma visão detalhada dos gastos da sua frota. Ela é destravada e pode ser personalizada de acordo com a realidade da sua empresa.

Passo a Passo para Preenchimento

1. Células Amarelas: Insira os dados específicos da sua frota. As demais informações serão calculadas automaticamente.

2. Campos Essenciais:

• Manutenção: Estime os custos com peças e mão de obra (10% a 12% do valor do veículo por ano);

• Depreciação: Registre o valor estimado de revenda após o período de uso;

• Salário do Motorista: Inclua encargos trabalhistas, caso o motorista seja dedicado exclusivamente ao veículo;

• Remuneração do Capital: Considere o custo de oportunidade do dinheiro investido no veículo;

• Custo Administrativo: Estime os custos indiretos de gestão (geralmente de 5% a 10% do total de custos fixos e variáveis).

Benefícios de Monitorar o Custo por KM Rodado

1. Identificação de Veículos Ineficientes: descubra quais veículos possuem custos mais altos por quilômetro rodado e avalie a substituição;
2. Planejamento Estratégico: melhore as rotas, priorize manutenções preventivas e evite gastos desnecessários;
3. Decisões de Compra Baseadas em Dados: adquira veículos mais econômicos e planeje substituições de forma estratégica.

Como Calcular Custos Complexos?

Manutenção

Caso não tenha registros detalhados, utilize a estimativa de 10% a 12% do valor do veículo como referência anual.

Depreciação

Pesquise valores estimados de revenda em plataformas especializadas para calcular a perda de valor ao longo do tempo.

Custo Administrativo

Se não houver dados precisos, aplique a média de mercado, que varia entre 5% e 10% do total de custos fixos e variáveis.

Ferramentas Complementares

Além da planilha de KM rodado, sistemas avançados, como o Contele Fleet, ajudam a gerenciar sua frota de forma mais eficaz. Com essas soluções, você pode:

• Monitorar a frota em tempo real;
• Gerar relatórios detalhados de quilometragem e consumo;
• Automatizar o controle de custos, facilitando a gestão.

Essas ferramentas são ideais para empresas que buscam maior precisão e agilidade na gestão de veículos.

Eleve sua Gestão de Frota com o Contele Fleet

A planilha de KM rodado é uma excelente ferramenta para iniciar o controle dos custos da sua frota. Mas, para uma gestão completa e automatizada, o Contele Fleet é a solução ideal.

Com o Contele Fleet, você pode:

• Monitorar veículos em tempo real;
• Automatizar o cálculo de custos, incluindo KM rodado;
• Planejar manutenções preventivas e reduzir despesas operacionais;
• Obter relatórios detalhados para decisões estratégicas.

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