Planilha de Gestão de Frotas: Boas Práticas + Modelo Gratuito

Uma planilha de gestão de frotas é uma ferramenta prática e acessível, ideal para empresas que ainda não utilizam um sistema completo de gestão ou que buscam complementar suas operações com um controle detalhado. 

Este guia apresenta como uma planilha bem estruturada pode otimizar o monitoramento e a organização da gestão de frotas, simplificando a tomada de decisões e o acompanhamento das atividades.

Por Que Adotar uma Planilha de Gestão de Frotas?

Mesmo empresas que contam com sistemas de monitoramento podem se beneficiar de uma planilha para consolidar informações e dar suporte à tomada de decisões. Já para empresas que não utilizam um sistema completo, uma planilha de gestão de frotas é fundamental para organizar dados sobre os veículos e ações como:

• Implementação de manutenção preventiva;
• Premiação de motoristas com bom desempenho;
• Revisão e ajustes nas políticas de frota.

Informações Essenciais em uma Planilha de Gestão de Frotas

Uma planilha eficaz cobre vários aspectos importantes da operação de frotas, consolidando dados para uma administração mais eficiente e organizada.

Dados da Frota

A aba de Dados da Frota reúne informações fundamentais sobre cada veículo, como:

• Placa e Renavam;
• Categoria, ano, marca, cor e modelo do veículo;
• Outros detalhes que ajudam a avaliar o estado e a idade média da frota.

Com esses dados organizados, o gestor consegue insights importantes, como o peso máximo que cada veículo pode transportar sem impactar o consumo de combustível.

Média de Quilometragem dos Veículos

Uma aba dedicada ao monitoramento da quilometragem mensal é essencial para acompanhar o uso dos veículos e planejar a manutenção preventiva. 

Esse controle permite identificar veículos subutilizados e ajustar sua distribuição para uma operação mais equilibrada.

Controle de Alinhamento

A planilha permite registrar dados como:

• Periodicidade de verificação e quilometragem do último alinhamento;
• Quilometragem restante até o próximo alinhamento;
• Número da nota do serviço realizado.

Esse controle garante que os veículos se mantenham alinhados e seguros, contribuindo para o desempenho e a economia de combustível.

Cadastro de Oficinas

Para facilitar a gestão de manutenções, a planilha pode incluir uma aba de cadastro de oficinas de confiança, organizadas por cidade, estado e especialização. Isso agiliza o processo de manutenção e facilita o contato com fornecedores.

Controle de Pneus

O controle de pneus é outro ponto importante, registrando informações como:

• Marca e numeração dos pneus;
• Tipo de ação realizada (troca, venda, novo ativo);
• Quilometragem prevista de uso.

Esse monitoramento facilita a substituição ou revisão dos pneus, melhorando a segurança e o desempenho da frota.

Benefícios de Usar uma Planilha de Gestão de Frotas

A planilha de gestão de frotas proporciona ao gestor maior visibilidade e controle da operação, otimizando os processos e permitindo melhorias nos procedimentos internos. Além disso, a planilha pode incluir abas para gerenciar:

• Troca de óleo;
• Exames toxicológicos;
• Seguros e freios;
• Outros itens essenciais para a manutenção completa da frota.

Para baixar gratuitamente, clique no botão abaixo e acesse a planilha.

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