O uso de planilhas para gestão de manutenção de frotas ainda é comum, especialmente entre empresas que buscam organização sem investir em sistemas pagos. Apesar dos avanços tecnológicos, muitas frotas continuam dependendo dessa ferramenta para registrar e acompanhar suas operações.
Mas até que ponto as planilhas são eficientes? Quando é necessário adotar um sistema mais robusto?
Neste artigo, exploramos como as planilhas podem auxiliar no controle da manutenção, seus limites e os cuidados essenciais para uma gestão eficaz.
Conteúdo
A manutenção de frotas envolve diversas atividades, como controle de combustível, custos operacionais e inspeções periódicas. As planilhas ajudam a organizar essas informações e manter um registro detalhado.
Baixe aqui: Planilha de Controle de Manutenção
No entanto, quando o volume de dados cresce, o uso excessivo de planilhas pode tornar a gestão mais complexa, dificultando análises estratégicas e aumentando o risco de erros.
“Temos que nos perguntar se os dados que estamos juntando têm algum valor significativo dentro da gestão. Se não têm, devemos descartar e focar no que realmente importa.”
– Saulo Aquino
O número ideal de planilhas para gestão de manutenção de frotas varia conforme o tamanho da frota e as necessidades da empresa. Algumas organizações utilizam várias planilhas para diferentes controles.
“Toda nossa rotina é baseada em planilhas. Utilizamos planilhas desde o controle de combustível até o controle de insumos operacionais, totalizando por volta de oito planilhas.”
– Saulo Aquino
O mais importante é garantir que as informações estejam organizadas e acessíveis, permitindo uma tomada de decisão rápida e assertiva.
Antes de definir o melhor formato, é fundamental entender as diferenças:
A migração para planilhas online pode oferecer mais flexibilidade, especialmente para empresas com equipes descentralizadas.
“À medida que a empresa foi crescendo e o número de colaboradores foi aumentando, percebemos a necessidade de compartilhar essas planilhas para mais pessoas.”
– Saulo Aquino
Se a equipe precisa de acesso remoto e atualização em tempo real, o modelo online pode ser mais eficiente.
A manutenção preventiva reduz custos operacionais e evita falhas inesperadas. Para um controle eficaz, as planilhas devem registrar informações como:
“Cuidando dos veículos antecipadamente, dificilmente haverá um problema no futuro.”
– Saulo Aquino
O uso de um checklist veicular pode complementar a gestão da manutenção preventiva. Para saber mais sobre como criar um checklist eficiente, confira este conteúdo:
Checklist Rápido do Veículo: Reduza Custos + Download Grátis
Apesar da utilidade, o uso excessivo de planilhas pode comprometer a eficiência da gestão. Quanto mais planilhas forem utilizadas, maior será a dificuldade em consolidar informações e gerar relatórios estratégicos.
“Para algumas atividades, as planilhas deixam de ser complementares e passam a ser o principal meio de informação, tamanha sua importância.”
– Saulo Aquino
Por isso, é essencial equilibrar o uso de planilhas com ferramentas tecnológicas mais avançadas, como sistemas de gestão de frotas. A integração desses dados em uma plataforma centralizada permite uma análise mais precisa e melhora a tomada de decisões.
Se sua empresa ainda usa planilhas para controlar a manutenção da frota, pode estar perdendo tempo e dinheiro. O Contele Fleet automatiza processos, reduz custos e garante a máxima disponibilidade dos veículos.
Com monitoramento em tempo real, gestão preventiva e relatórios estratégicos, sua empresa ganha mais controle e previsibilidade, evitando gastos desnecessários e paradas inesperadas.
Dê o próximo passo na gestão da sua frota. Experimente o Contele Fleet e transforme sua operação.
Se você é gestor de frotas e gostou do conteúdo deste post, fica um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas para receber semanalmente conteúdos exclusivos e gratuitos para você.
Troque informações e experiências com gestores de frotas, receba todos os conteúdos novos do blog e canal do YouTube diretamente no seu celular. Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!
P.S.: Temos regras no grupo para manter o foco na gestão de frotas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!
Aprenda as melhores práticas para gestão de motoristas da frota, incluindo remuneração correta, controle de…
Saiba como o Contele Fleet ajuda na prevenção de acidentes em frotas com checklist digital,…
Descubra como o checklist digital para frotas pode transformar a sua gestão, facilitando a manutenção…
Descubra como o treinamento de motoristas da frota impacta diretamente nos custos operacionais, na segurança…
Descubra como aplicar uma metodologia de gestão de frotas na prática e economizar até R$…
Agora sua frota tem uma nova fonte oficial de conhecimento: a Revista Panorama da Gestão…