Instalar Rastreador em Veículo de Funcionário: É Permitido?

Instalar rastreador em veículo de funcionário é uma dúvida comum para empresas que reembolsam quilometragem rodada. Afinal, a empresa pode monitorar um carro particular usado para trabalho?

A princípio, a resposta é não, pois o veículo é propriedade do colaborador e o rastreamento sem autorização pode ser considerado invasão de privacidade.

Porém, existe uma maneira legal e vantajosa de implementar essa prática, garantindo mais controle para a empresa e transparência para o funcionário. Neste artigo, você verá como fazer isso corretamente e quais os benefícios para ambos os lados.

É Permitido Instalar Rastreador em Veículo de Funcionário?

Para esclarecer essa questão, consultamos um especialista jurídico que explicou as condições para que o rastreamento seja permitido:

“É permitido instalar rastreador para logística da empresa em veículo de funcionário, somente com a anuência por escrito do mesmo e desde que o sistema possa ser desabilitado a qualquer momento. Porém, poderá implicar na necessidade de pagamento de horas extras, caso funcione fora do horário de trabalho. Se monitorado com a anuência do funcionário e dentro do horário da jornada de trabalho, não será caracterizada invasão de privacidade.”

– Dra. Vitória de Tassis Mandelli – OAB/SP: 358.609

Ou seja, para que a instalação seja legal e segura, a empresa deve seguir estas regras:

• Obter a autorização por escrito do funcionário por meio de um termo formal;
• Garantir que o rastreador possa ser desligado fora do expediente;
• Evitar o monitoramento fora do horário de trabalho, pois isso pode gerar pagamento de horas extras.

Baixe gratuitamente um modelo de Termo de Autorização para implementar na sua empresa:

Benefícios de Instalar um Rastreador no Veículo do Funcionário

A implementação de um rastreador veicular traz vantagens tanto para a empresa quanto para o colaborador.

Para a empresa

• Melhor planejamento logístico – permite organizar a jornada de trabalho com mais eficiência;
• Redução de custos com reembolsos – evita pagamentos indevidos e garante um cálculo preciso do KM rodado;
• Otimização das rotas – ajuda a escolher trajetos mais rápidos e econômicos;
• Atendimento mais ágil – identifica qual funcionário está mais próximo de uma ocorrência.

Para o funcionário

• Facilidade no reembolso – elimina a necessidade de anotar quilometragem inicial e final;
• Maior segurança – possibilidade de acionar um botão de pânico em situações de risco;
• Menos burocracia – reduz a necessidade de preencher relatórios semanais;
• Menos ligações e interrupções – a empresa consegue localizar o funcionário sem precisar ligar constantemente.

Como Instalar o Rastreador no Veículo do Funcionário de Forma Correta?

Para evitar problemas, siga algumas recomendações essenciais na instalação:

• Não cortar fios do veículo, preservando a garantia do carro.
• O rastreador deve ter um botão liga/desliga, permitindo que o funcionário desative o monitoramento fora do horário de trabalho.
• O funcionário deve ter acesso ao sistema, podendo visualizar apenas os registros do seu próprio veículo.

Ao seguir essas diretrizes, a empresa garante um monitoramento seguro e conforme a legislação.

Como o Rastreamento Reduz Custos com Reembolso de KM Rodado?

Utilizar um sistema de rastreamento para calcular a quilometragem traz mais precisão e transparência.

Exemplo prático:

Se sua empresa atualmente paga R$ 0,80/km, você pode aumentar para R$ 0,90/km, garantindo um valor mais atrativo para o funcionário. Ao mesmo tempo, a empresa economiza, pois pagará apenas pelos quilômetros realmente utilizados no trabalho.

Essa prática evita fraudes no reembolso e melhora a relação entre empresa e colaborador.

Controle Total da Frota com o Contele Fleet

Se sua empresa deseja mais transparência e eficiência no reembolso de quilometragem, o Contele Fleet é a solução ideal.

Com o Contele Fleet, você terá:

• Reembolso de KM Rodado calculado com precisão;
• Monitoramento inteligente, respeitando a privacidade do funcionário;
• Otimização de rotas e planejamento eficiente da jornada de trabalho;
• Relatórios detalhados para análise e controle dos custos operacionais.

Empresas que utilizam o Contele Fleet conseguiram reduzir desperdícios e otimizar a logística dos funcionários que utilizam veículos próprios.

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