Como um Sistema de Rastreamento Ajuda a Reduzir os Custos da Frota

Reduzir os custos da frota é um fator chave nas empresas nos dias atuais. Quem não segue essa regra, corre o risco de ter altos prejuízos no fim do mês.

Neste post, eu abri um sistema de rastreamento e mostrei na prática como ele ajuda a reduzir os custos da frota como manutenção, combustível e multas:

Por que um sistema de rastreamento ajuda a reduzir os custos da frota?

Antes de iniciar o post, eu quero deixar claro que um sistema de rastreamento ajuda, mas não faz milagres.

O sistema é uma ferramenta que será utilizada por você, gestor de frotas, e uma ferramenta é um meio para se alcançar seus objetivos, e não é o fim.

Sabendo disso, por que um sistema de rastreamento pode ajudar a reduzir os custos da frota?

Fiz essa pergunta para outros gestores de frota, e o compilado das respostas poderia ser esse:

“O rastreador reduz o custo porque fornece informações imprescindíveis para que o gestor de frota atue junto com o motorista.”

A partir do rastreamento, você consegue alcançar a redução de custos

O principal resultado que o rastreador traz é a redução do consumo de combustível, e reduzir o combustível nos dias que passamos é essencial, correto?

Entre outras reduções que ele traz, estão:

• Custo com jurídico (saiba mais aqui);
• Com multas;
• Acidentes;
• Manutenção;
• Entre outros.

E como um sistema ajuda?

1. Efeito Moral

Este efeito é imediato quando você instala os rastreadores nos veículos.

Assim que você faz os condutores da frota assinarem a política de frota onde informa que os veículos da empresa são monitorados, o comportamento deles muda.

A sensação de ser pego indo contra as diretrizes da empresa faz os motoristas terem um cuidado maior com os veículos.

Outras dicas que você pode fazer é colocar adesivos de “veículo rastreado”.

2. Identificação do Motorista

Deixar os veículos rodarem sem identificar os condutores é um problema, pois caso aconteça alguma infração ou acidente, você não vai saber quem estava no volante.

Além disso você não terá como fazer um ranking de motoristas com indicadores de condução. 

Existem sistemas várias formas de identificar o condutor: iButon, Cartão RFid, Planilhas e até aplicativos.

O Contele Fleet Driver, por exemplo, é um aplicativo do Contele Fleet onde cada condutor se identifica a partir de um código cada vez que ele for utilizar um veículo da empresa.

No Contele Driver, o motorista deve se identificar com seu código e a placa do motorista

Leia também: Quem estava dirigindo? Formas de Identificar o Condutor da sua Frota e sua Importância

3. Registro de eventos

Um bom sistema de rastreamento permite que você configure determinadas situações nos veículos para que, quando elas acontecerem, isso seja registrado em um relatório.

E o que são eventos?

Eventos é tudo aquilo que o veículo faz que alcança ou ultrapassa o que foi estipulado. Por exemplo:

• Excesso de velocidade;
• Veículo parado com o motor ligado;
• Cercas Eletrônicas;
• Uso fora do horário.

Essas medidas são essenciais para o controle de uma frota, e somado com a identificação do motorista, você consegue aplicar correções aos motoristas que geram os eventos.

Gestão da manutenção

Quanto mais coisas você conseguir organizar em um só local, melhor.

O plano de manutenção entra nesta premissa também.

Em um bom sistema de rastreamento, é possível inserir os itens que precisam de manutenções e aplicar recorrências de manutenção.

Dessa forma, o sistema te informará quando você precisar trocar ou arrumar um item do veículo, como:

• Correia do alternador;
• Filtro de óleo;
• Troca de Velas;
• Limpeza do ar condicionado;
• Entre outras coisas.

Combustível

E o item mais importante da redução de custos é o combustível. Ele é disparado o maior gasto da frota, ainda mais atualmente com o preço em alta.

Para você começar a fazer a gestão de consumo de combustível, é preciso ter o registro de abastecimentos, o consumo por veículo e o seu custo por mês.

Dessa forma você pode analisar o valor médio por mês do abastecimento, quais os veículos que mais consomem e a partir daí tomar as medidas necessárias.

No Contele Fleet, os registros são todos lançados pelos condutores via app Contele Driver.

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