Uso Particular do Veículo da Empresa: Como Reduzir com o Contele Fleet

Utilizado como benefício em alguns lugares, enquanto em outras é proibido, o uso particular do veículo da empresa precisa ser controlado pelo gestor de frota.

Se na empresa essa conduta não é permitida, mas não houver uma ferramenta que permita a identificação desses casos, você vai estar confiando demais nos condutores.

Neste post, vou apresentar como o Contele Fleet vai te ajudar a reduzir o uso particular dos veículos da empresa, e também vou te dar um presente.

Por que devemos controlar o uso particular do veículo?

Se você é gestor de frota ou dono de empresa, já deve ter tido problemas relacionados ao uso do veículo para fins particulares.

Essa situação pode desenvolver uma série de problemas, sendo que os principais são:

• Aumento do gasto com combustível;
• Desgaste do veículo (resultando em manutenção);
• Multas;
• Acidentes de trânsito.

E, se um acidente com um veículo da frota acontece, mesmo fora do horário de trabalho, a empresa se arrisca a responder de forma cível e criminal.

Esses são motivos suficientes para se preocupar com o assunto.

Pensando nesta necessidade, o Contele Fleet apresenta funcionalidades que inibem esse comportamento:

1. Cerca eletrônica

Sua frota veicula em regiões específicas? Se sim, a Cerca Eletrônica te ajuda a verificar possíveis usos particulares.

A Cerca Eletrônica é uma função que registra quando o Veículo entra ou sai de uma área que foi determinada pelo gestor.

No Contele Fleet, fazer isso é simples:

1. No sistema, entre na função de Cercas Eletrônicas, e clique em Cadastrar Cerca;
2. Adicione um nome para a Cerca, a velocidade máxima permitida dentro dela, e os veículos que farão parte da Cerca;
3. Clique no mapa para desenhar sua Cerca Eletrônica.

Você pode criar quantas Cercas Eletrônicas desejar, e sempre que um veículo sair da área delimitada, o sistema registrará no Relatório de Eventos, com data, hora e motorista identificado.

2. Uso do veículo fora do horário

O Contele Fleet registra os veículos que estão sendo usados fora da jornada de trabalho.

Antes de poder registrar esses eventos, é preciso configurar:

1. Acesse Veículos na aba lateral, e selecione o veículo desejado;
2. Em Eventos e Horário de Utilização, selecione os dias e horários que os veículos poderão ser utilizados;
3. Na aba de Notificações, habilite para receber notificações por e-mail e pelo aplicativo do gestor.

3. Relatório de Rotas

Se o motorista usa o veículo para fins particulares durante a jornada de trabalho, significa que ele está deixando de prestar serviços, diminuindo a produtividade do veículo no final do mês.

No Contele Fleet, são registradas todas as rotas feitas pelos veículos.

Se você está desconfiando de um motorista, é simples de identificar por onde ele passou:

1. Em Relatório de Rotas, selecione um veículo, o período desejado e clique em Gerar Relatório;
2. Clique na rota desejada para abrir um mapa com a rota tracejada;

Além disso, você pode abrir o Google Street View e olhar por onde o motorista parou, identificando se trata de uma empresa ou não.

4. Acompanhe mudança nos indicadores

Como dito anteriormente, o uso particular dos veículos aumentam os custos, principalmente o de combustível.

Por isso, um aumento descomunal nos gastos com combustível pode significar que ele está sendo usado fora do horário.

Acompanhe os gastos com combustível no Relatório de Abastecimento.

5. Política de Frota (Bônus)

O Contele Fleet disponibiliza, também, um Gerador de Política de Frota.

A Política de Frota é o documento que define as regras e cuidados que os condutores dos veículos da frota precisam ter.

Essa é uma ferramenta muito útil para acabar com o uso particular do veículo, pois o motorista estará assinando um documento que proíbe o uso particular do veículo.

Use essa ferramenta com o auxílio do Contele Fleet, pois é muito importante que você tenha certeza de que o motorista está usando o veículo fora do horário, antes de fazer qualquer tipo de advertência.

Quero reduzir o uso particular do veículo na minha frota

Através das funções disponibilizadas pelo Contele Fleet, é possível acabar com o uso para fins particulares dos veículos da empresa.

Se você quer conhecer mais sobre o sistema, e alcançar esse objetivo, faça um orçamento no nosso site.

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