Tacógrafo na Gestão de Frotas: O Que é e Como Funciona?

O tacógrafo para a gestão de frotas é mais do que um item obrigatório em determinados veículos: é uma ferramenta estratégica para controle operacional, segurança viária e respaldo jurídico. Quando bem utilizado, contribui diretamente para a eficiência da operação.

Neste artigo, com a contribuição do especialista Eros Ferreira, você vai entender como o tacógrafo funciona, o que a legislação exige e quais erros devem ser evitados no dia a dia da operação.

O Que é e Para Que Serve o Tacógrafo?

O tacógrafo, também chamado de cronotacógrafo, é um equipamento instalado em veículos de transporte para registrar a velocidade, distância percorrida e tempo de deslocamento ou parada.

Entre suas aplicações mais importantes estão:

• Controle da jornada de trabalho e das pausas dos motoristas;
• Monitoramento de conduta ao volante, como excesso de velocidade;
• Registro técnico e legal em investigações e processos jurídicos.

O equipamento é pequeno e monitora a velocidade do veículo, a quilometragem e quanto tempo levou para percorrer certa distância.

Todas as informações são registradas na memória eletrônica ou no disco diagrama, para poderem ser analisadas depois.

Tipos de Tacógrafo

E quando falamos de tacógrafo, existem três modelos diferentes que podem ser encontrados no mercado. Veja quais são:

Analógico

É provavelmente um dos tipos mais utilizados ainda hoje, já que tem um custo menor e atende o que se propõe. As informações, como quilometragem e velocidade, são registradas em um disco, formando um gráfico.

O papel pode ser diário ou semanal, e a troca deve ser feita manualmente, o que torna esse tipo não tão prático.

Eletrônico

Este é o intermediário entre o analógico e o digital, e apesar de ter registros físicos, tem um funcionamento um pouco mais moderno.

Ele usa sensores para coletar os dados com mais precisão, armazena informações de forma automática, e permite a análise digital com softwares específicos.

Digital

Por fim, o digital é o modelo mais moderno e seguro, que vem se tornando cada vez mais popular nas frotas por sua eficiência.

Ele registra todas as informações em memórias internas, não precisa ser preenchido manualmente e pode ser integrado com sistemas de gestão e softwares.

É uma forma mais segura contra fraudes e manipulações, com armazenamento a longo prazo e possibilidade de geração de relatórios automáticos.

Como Funciona?

O funcionamento do tacógrafo ocorrem em três etapas diferentes, a primeira é a coleta de dados, em seguida o registro e por fim leitura e análise.

A coleta de dados acontece quando o tacógrafo é conectado ao sistema do veículo, a partir desse momento ele vai captar as seguintes informações:

• Velocidade média e máxima;
• Horário de início e fim;
• Distância total percorrida;
• Tempo de condução contínua;
• Períodos de parada.

O registro de dados, no modelo digital, as informações são armazenadas em memória interna, podendo ser acessadas e exportadas com ajuda de um software.

A leitura e análise permitem que as informações sejam consultadas para lidar com processos operacionais, jurídicos ou técnicos, todos fatores significativos para a gestão de frotas.

Qual a Importância?

O tacógrafo é um dos principais instrumentos para garantir segurança, conformidade legal e eficiência operacional na frota.

Com ele o gestor pode:

• Registrar informações essenciais sobre o comportamento do condutor;
• Controlar a jornada de trabalho, fazendo com que a Lei do Descanso seja cumprida;
• Comprovar a velocidade real em caso de acidentes ou autuações;
• Prevenir excesso de velocidade, fadiga e negligência;
• Fortalecer a segurança jurídica da empresa e do motorista.

Como Usar os Dados Coletados Pelo Tacógrafo?

Mas e depois dos dados serem coletados, o que deve ser feito com eles?

Os dados reunidos podem – e devem- ser usados pelo gestor para tomar decisões mais assertivas que podem trazer melhoras para a sua operação.

O gestor da frota poderá monitorar o tempo de parada dos motoristas, identificar excessos de velocidade, avaliar a produtividade, verificar o cumprimento de regras e da política de frota, e muito mais.

Nos modelos digitais e eletrônicos, é possível extrair relatórios e integrar os dados diretamente com sistemas de gestão de frota, otimizando o processo de análise.

Em Que Veículos é Obrigatório?

Conforme a Resolução 405 do Contran (Conselho Nacional de Trânsito), o uso do tacógrafo é obrigatório nos seguintes veículos:

• De transporte escolar;
• Transportes de passageiros que tenha mais de dez lugares;
• Veículos de carga com peso bruto total acima de 4.536kg

Quais São os Benefícios do tacógrafo?

O uso do tacógrafo traz também benefícios significativos para a empresa e para os motoristas, entre eles:

Para a empresa:

• Mais controle operacional;
• Redução de riscos jurídicos;
• Mais segurança;
• Base de dados confiável para auditorias.

Para o motorista:

• Prova documental das suas ações;
• Maior segurança na condução;
• Proteção contra penalizações indevidas;
• Transparência nas rotinas.

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O uso do tacógrafo na gestão de frotas vai além da obrigatoriedade legal. Ele é uma fonte valiosa de dados. Mas o verdadeiro ganho operacional acontece quando o tacógrafo é integrado a um sistema de rastreamento completo.

O Contele Fleet é a solução ideal para esse cenário. Com ele, sua empresa tem acesso a um sistema robusto, capaz de integrar rastreamento, controle de condutores e gestão de manutenção, elevando o padrão da sua operação.

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