O sistema de gestão de frotas é a principal ferramenta de gestores que buscam reduzir custos, otimizar processos e ter controle total sobre os veículos da empresa.
Mais do que acompanhar a localização, ele registra tudo o que acontece com a frota e oferece dados valiosos para tomadas de decisões mais estratégicas.
Se você está em busca de uma solução tecnológica para sua frota, confira neste artigo as principais características de um bom sistema de gestão de frotas, e saiba o que considerar antes de contratar uma plataforma.
Conteúdo
O que é um Sistema de Gestão de Frotas?
Um sistema de rastreamento e gestão de frotas é um software que utiliza dados enviados por um rastreador veicular para registrar e organizar todas as informações sobre a operação da frota.
Esses dados são transformados em relatórios e indicadores que ajudam o gestor a:
- Acompanhar rotas;
- Monitorar motoristas.
- Reduzir o consumo de combustível;
- Controlar a manutenção preventiva;
- Gerenciar eventos e ocorrências.
Agora que você já entendeu o papel estratégico desse tipo de sistema, vamos às principais funcionalidades que ele precisa ter.
Funcionalidades Essenciais de um Bom Sistema de Gestão de Frotas
Um sistema eficiente precisa ir além do rastreamento básico. A seguir, conheça os recursos indispensáveis que um bom sistema de gestão de frotas deve oferecer para uma gestão moderna, eficaz e baseada em dados.
Relatório de Rotas Detalhado
Esse relatório é indispensável para o gestor acompanhar com precisão por onde os veículos passaram e como foi o desempenho em cada trajeto.
Com o Contele Fleet, é possível visualizar:
- Tempo total com o veículo ligado;
- Distância percorrida;
- Velocidade média e máxima;
- Custo estimado das rotas.
Relatório dos Motoristas
Gerenciar motoristas é tão importante quanto gerenciar veículos. Essa funcionalidade permite associar cada trajeto a condutor responsável.
Após o motorista se identificar no aplicativo Contele Fleet Driver, todas as ações ficam registradas, permitindo que o gestor saiba quem está dirigindo de forma segura – e quem não está.
Relatório de Abastecimentos
Controlar o abastecimento é essencial para evitar desperdícios e fraudes. Com o sistema de gestão do Contele Fleet, o gestor tem acesso a:
- Quem abasteceu e quando;
- Quantos litros foram colocados;
- Qual foi a média de consumo por período e veículo.
Essas informações permitem identificar desvios de padrão e agir com mais rapidez.
Checklist Online
O checklist digital garante que os motoristas realizem uma verificação antes e depois do uso do veículo, registrando qualquer irregularidade.
Ao preencher o checklist no aplicativo do Contele Fleet Driver, o sistema gera relatórios automáticos com base nas ocorrências.
Programação de Manutenções
Evitar manutenções corretivas é uma das maiores vantagens de um bom sistema de gestão.
No Contele Fleet, o gestor consegue programar manutenções com base em tempo ou quilometragem, recebendo alertas automáticos quando os prazos são atingidos.
Relatório de Eventos
Essa funcionalidade permite ao gestor ser notificado em tempo real sobre comportamentos fora do padrão.
No sistema Contele Fleet, é possível configurar alertas para:
- Excesso de velocidade;
- Motor ligado com o veículo parado;
- Entrada ou saída de área delimitadas por cerca eletrônica, entre outros.
Torne sua Gestão de Frotas Mais Inteligente com o Contele Fleet
Se você está em busca de um sistema de gestão de frotas completo, prático e baseado em dados confiáveis, o Contele Fleet é a solução ideal.
Com recursos avançados e uma plataforma intuitiva, o Contele Fleet foi desenvolvido para transformar sua operação em uma gestão estratégica de verdade.
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