Controle de Documentos

Saiba tudo sobre Gestão de Documentos da Frota. IPVA, Licenciamento, CNH, DPVAT e Multas. Impedindo imprevistos e reduzindo gastos desnecessários.

Controle de Documentos

Como fazer a Gestão Online de Documentos da Frota Grátis

Como fazer a Gestão Online de Documentos da Frota Grátis

A gestão de documentos da frota é um assunto simples, porém pouco discutido entre os gestores.  É difícil encontrar empresas que organizam documentos dos veículos e motoristas da frota, da forma adequada. No post de hoje, eu vou mostrar para você, como organizar documentos da frota de forma online e gratuita. O que é a gestão dos documentos? Fazer a gestão dos documentos em uma empresa, é ter todos os registros relevantes armazenados e organizados, permitindo o fácil acesso, quando necessário.. Para uma empresa com Continue lendo

Como fazer a Gestão dos veículos em Home Office

Como fazer a Gestão dos veículos em Home Office

Todo o país adotou a quarentena como um método de prevenção ao Novo Coronavírus. Porém, existem empresas que, por vários motivos, não podem pausar suas atividades, e precisam de seus colaboradores ativos, como o caso das empresas que prestam serviços essenciais e seus motoristas. Pensando nisso, o post de hoje será sobre como fazer a gestão dos veículos de forma simples, prática e home office. O cenário atual Na atual situação, a maioria das empresas do mercado estão em duas condições. Parte das empresas, por Continue lendo

Gerador de Política de Frota: Acabe com os riscos na sua empresa em poucos minutos

Gerador de Política de Frota: Acabe com os riscos na sua empresa em poucos minutos

O Gerador de Política de Frota é uma ótima opção para as empresas criarem a sua política de utilização dos veículos, fácil e rápido. O documento é onde se organiza tudo relacionado à utilização dos veículos da empresa, estabelecendo regras de uso, velocidade, multas, entre outros itens que dão segurança às empresas. Eu sempre insisto na conscientização da importância dessa política para as empresas que possuem uma frota de veículos. Por falta de tempo, muitos gestores de frotas e donos de empresas, acabam se esquecendo Continue lendo

Política de Utilização dos Veículos da Empresa: Estabelecendo regras de uso na frota

Política de Utilização dos Veículos da Empresa: Estabelecendo regras de uso na frota

A política de utilização dos veículos da empresa nada mais é do que estabelecer regras na frota. Essa política garante qual será a finalidade de uso do veículo, velocidade e horários de uso permitidos, entre outros itens importantes da frota. Muitas empresas desconhecem esse assunto e acabam não dando atenção pra ele, permitindo que motoristas conduzam os veículos sem nunca terem assinado um termo ou política de uso do veículo. Isso é um grande erro, considerando que os veículos além de serem um patrimônio importante Continue lendo

O que o rastreamento tem a ver com a segurança jurídica?

O que o rastreamento tem a ver com a segurança jurídica?

Você sabe qual é a relação entre rastreador veicular e segurança jurídica? Faço essa pergunta pois vejo que muitos gestores não entendem a importância da segurança jurídica, e como o rastreador influencia nisso. A grande questão é que o rastreador veicular age em 3 pilares. O primeiro, claro, é a redução dos custos da frota, como: Combustível; Multas; Acidentes; Manutenção. O segundo, tem relação ao aumento de produtividade, pois: O uso particular é evitado; Você pode analisar a melhor rota considerando o trânsito; São identificados Continue lendo

Gestão de CNH: Todos os seus condutores estão com a CNH dentro da validade?

Gestão de CNH: Todos os seus condutores estão com a CNH dentro da validade?

Como a sua empresa faz a gestão de CNH dos condutores? No post de hoje, irei explicar a importância de você fazer o gestão de CNH dos motoristas que utilizam veículos da empresa. Você tem certeza de que todos os seus condutores, neste momento, estão devidamente habilitados para conduzir os veículos da sua empresa? Pode parecer algo simples, mas as implicações jurídicas e operacionais que a falta dessa gestão pode causar na sua empresa, não são tão leves assim. Para o canal Tudo sobre Gestão Continue lendo

Controle da frota por e-mail: veja como é fácil fazer

Controle da frota por e-mail: veja como é fácil fazer

A cada vez mais a tecnologia facilita ainda mais o nosso dia a dia. No controle da frota, com o Contele Rastreador, não é diferente. Além do nosso aplicativo para controle da frota, com o sistema do Contele Rastreador também é possível receber notificações por e-mail sobre os seus veículos. No post de hoje, irei mostrar qual é o gerenciamento da frota por e-mail que você pode fazer, e como organizar todas as notificações por grupos. Dentre as principais notificações do Contele Rastreador que você Continue lendo

O controle da frota deve estar em suas mãos

O controle da frota deve estar em suas mãos

Sempre que me perguntam o segredo e as recomendações para conseguir redução de custos com manutenção, consumo de combustível, multas dos veículos de empresa, eu faço a seguinte afirmação: O controle de frotas deve estar nas suas mãos! O segredo de uma frota de sucesso é o total controle de informações por parte de quem gerencia a frota. Os veículos da empresa são um patrimônio valioso, e devem ter seu cuidado contínuo. Afinal, toda a cadeia de distribuição de produtos ou serviços da empresa passa Continue lendo

Como tirar a CNH digital

Como tirar a CNH digital

Nesse post irei mostrar como você pode tirar a CNH digital, e porque deve estimular seus motoristas a fazer o mesmo. Primeiramente, preciso falar um pouco sobre a CNH digital. A versão digital da Carteira Nacional de Habilitação tem o mesmo valor jurídico da versão impressa, e conta com vantagens adicionais: Fácil compartilhamento de informações (exportação em PDF com assinatura digital); Sem uso de papel para impressão e de scanner/câmera para digitalização de cópias; Dispensa o reconhecimento de firma em cartório, para cópias; Validação eletrônica Continue lendo

Qual o maior desafio para uma gestão de multas de trânsito?

Qual o maior desafio para uma gestão de multas de trânsito?

Fazer uma gestão de multas de trânsito para sua frota é essencial, porém, existe uma séria dificuldade nessa tarefa.   Nos últimos anos a indústria da multa no Brasil cresceu muito, segundo o site maparadar.com, são mais de 13 mil radares espalhados em todo o País. Os principais motivos das multas são: Transitar acima da velocidade; dirigir falando ao celular; conversões proibidas; atravessar o semáforo vermelho; trafegar em áreas de rodízio, entre outros. Basta um pequeno descuido do condutor para que ele receba uma multa. Continue lendo