Saber o custo real do KM rodado de sua frota é importantíssimo para calcular o custo de sua operação. Neste post irei te ajudar a fazer este cálculo, e também te disponibilizar uma planilha para download grátis.
E com esta planilha você ainda vai saber quanto seu veículo custa por mês!
O custo por KM rodado é o resultado de todos os custos envolvidos para se manter a frota, dividido pelo total da quilometragem rodada.
Valor por KM rodado = (custo fixo + custo variável) / pelo total de km rodado)
O principal conceito para definir se um custo é fixo ou variável é bem simples: Se o veículo ficar parado, este custo irá existir e será igual usando o não usando o veículo?
Se a resposta for sim, o custo é fixo. Caso contrário, o custo é variável.
O custo variável é aquele que aumenta ou diminui conforme a utilização do veículo: Ex.: Combustível, Pneus, Óleos…
O custo fixo não se altera de acordo com a quantidade do uso. Ex.: IPVA, Licenciamento, Seguro etc.
Por este motivo, quanto mais seu veículo rodar, menor vai ser o custo do KM rodado, pois o custo fixo é diluído na quantidade da quilometragem total.
Clique aqui e faça o download da planilha para o cálculo do custo do Km rodado!
Preenchimento da planilha:
Esta planilha está totalmente destravada e sem senha. Você pode preencher e alterar de acordo com o perfil de sua empresa.
Você só precisa preencher as células pintadas de amarelo. O restante a planilha calcula automaticamente.
O preenchimento é bem simples e intuitivo, porém, alguns campos merecem uma explicação.
Conteúdo
Manutenção:
As despesas com manutenção são as mais difíceis de se calcular.
Na falta de dados dos valores de peças e de mão de obras para os serviços, estima-se que este custo gire em torno de 10% a 12% do valor atual do veículo, por ano.
Depreciação:
Todos os anos o seu veículo irá valer menos, porém, essa depreciação não tem um valor padrão.
No início a depreciação é maior, depois vai diminuindo. Ex: 1º. ano 20%, 2º. ano 15%, 3º. ano 10%…. Vai depender muito do tipo do veículo.
Para fazer o cálculo correto, coloque no campo da depreciação o valor estimado de venda do veículo após o período que você pretende ficar com ele.
Os sites de vendas de veículos na web podem ajudar a definir esse valor.
Salário do motorista:
Precisa ser contabilizado com os encargos (CLT), caso o motorista seja dedicado a esta função.
Caso seja um técnico ou um vendedor que esteja usando o veículo apenas para se transportar, coloque “Não” na célula do motorista.
Remuneração do capital:
É preciso considerar o investimento imobilizado no veículo. Se este dinheiro estivesse investido, quanto seria o rendimento?
Quando você compra um veículo, esse rendimento que você não tem é considerado como custo do dinheiro.
Custo administrativo:
É a mão de obra administrativa que cuida dos veículos na empresa. Toda a parte de pagar contas e fazer a gestão referente a frota, tem um custo.
Este cálculo é bem complexo, porque muitas pessoas não são dedicadas a gestão da frota, e por isso o mercado assumiu um valor entre 5% a 10% do custo total (custo fixo + custo variável).
Se você não tiver todas as informações para calcular o seu custo do KM rodado, você pode utilizar um sistema como o Contele Rastreador.
Com ele, você terá informações online sobre a gestão de seus veículos, além disso, saberá quanto cada veículo roda. Basta acessar o relatório de KM no sistema.
Aula Ao Vivo: Custo do Veículo e KM Rodado: Aprenda o cálculo e descubra o quanto você gasta
Nessa Live, eu vou te ensinar a chegar no valor correto do Custo Mensal do Veículo e do KM Rodado:
Facilite a sua gestão de veículos com Lives semanais
Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas, e aprenda métodos e técnicas, gratuitamente, que vão potencializar a sua gestão de veículos e condutores, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Receba conteúdos no seu celular
Além disso, você pode receber todos os conteúdos novos diretamente no seu celular.
Basta clicar no botão abaixo e nos enviar a mensagem, que iremos te enviar um aviso sempre quando sair um conteúdo novo.
