A atualização automática de multas é uma das novidades mais recentes do Contele Fleet, oferecendo uma solução para reduzir custos com infrações e otimizar a gestão de frotas.
Com essa funcionalidade, o processo de controle de multas se torna mais ágil, eficiente e livre de erros, permitindo que os gestores tomem decisões informadas de forma rápida e precisa.
Neste artigo, conheça mais sobre a atualização automática de multas, como funciona, as principais vantagens e como integrar na sua gestão de frotas.
Conteúdo
O Que é a Atualização Automática de Multas?
A atualização automática de multas no Contele Fleet é um módulo que realiza consultas semanais automáticas nas bases de dados de órgãos autuadores do Brasil, para identificar infrações cometidas pelos veículos da frota.
Isso permite que as multas sejam registradas automaticamente no sistema, evitando atrasos no pagamento, esquecimentos ou erros durante o controle de infrações.
Como Funciona a Atualização Automática?
A atualização automática de multas no Contele Fleet é simplificada, mas extremamente eficaz. Veja como o processo acontece:
Consulta semanal
O sistema realiza consultas automáticas toda semana nas bases de dados de órgãos autuadores em todo o Brasil.
A consulta acontece aos domingos, e a partir de segunda-feira, as infrações são registradas automaticamente no sistema.
Identificação do Condutor
Se o motorista estiver vinculado ao aplicativo do Contele Fleet Driver no momento da infração, o sistema identifica automaticamente o responsável pela multa, associando o nome do condutor à infração.
Informações Detalhadas
Cada infração registrada vem com dados essenciais, como:
- Tipo de infração;
- Valor da multa;
- Local da infração;
- Hora e data;
- Motorista e rota.
Acompanhamento em Tempo Real
O gestor tem acesso em tempo real a gráficos e relatórios atualizados, com informações sobre o status das multas, tipos de infrações mais recorrentes e áreas com maio incidência de multas.
Benefícios da Atualização Automática de Multas
A atualização automática de multas no Contele Fleet proporciona diversos benefícios operacionais e financeiros. Confira os principais:
1 – Redução de Erros Humanos
Ao automatizar o processo de consulta e registro de multas, o sistema elimina falhas de digitação e esquecimentos, garantindo que os dados sejam sempre atualizados corretamente.
2 – Gestão Proativa
Com as informações sempre atualizadas, o gestor pode tomar decisões rápidas para recorrer de multas, descontar valores dos motoristas ou implementar treinamentos preventivos.
Antes eu perdia tempo toda semana entrando nos portais. Hoje, recebo tudo pronto, com o nome do motorista e o local. Já zerei multa aqui na empresa.
– Diego, Kolke do Brasil
3 – Controle Completo de Infrações
Além de fornecer informações sobre as infrações, o sistema permite gerar relatórios detalhados com gráficos, como multas mais frequentes, áreas de maior risco e o impacto financeiro de cada infração.
O dashboard permite que você tenha uma visão geral com o número total de multas, valores, quantidade de pontos, motoristas infratores e veículos com multas.
4 – Prevenção de Multas Vencidas
Com a consulta automática, o sistema evita pagamentos de multas vencidas e possibilita aproveitar descontos por pagamentos antecipados.
Melhore a Gestão de Multas com Contele Fleet
Não deixe que as multas e infrações sobrecarreguem sua operação.
Solicite um orçamento para o Contele Fleet agora mesmo e descubra como a atualização automática de multas pode otimizar sua gestão de frotas e reduzir custos operacionais, com mais controle e eficiência.
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