Se você já tem um sistema de rastreamento da frota ou tem interesse em ter um, esse post é pra você.
Vamos desmistificar todos os pontos relevantes que você precisa analisar em um rastreador que realmente vai ajudar, ao invés de dar custo e atrapalhar sua gestão!
Conteúdo
Você está satisfeito com seu sistema de rastreamento da frota?
Hoje em dia, é essencial que uma empresa com frota possua um sistema de rastreamento.
A existência dessa ferramenta permite que o gestor tenha controle sobre os veículos e motoristas, o que resulta em uma série de benefícios, como por exemplo:
- Maior segurança para os veículos e condutores;
- Rotas otimizadas;
- Redução do consumo médio de combustível;
- Auxílio na manutenção preventiva.
No entanto, isso não significa que qualquer sistema vai te atender.
No mercado, existem inúmeras opções que você pode escolher, com recursos e qualidades diferentes.
Por conta disso, eu quis primeiro descobrir se o meu público está satisfeito com o seu sistema de rastreamento atual:
Rastreador, telemetria ou sistema de gestão de frota?
Apesar de possuírem semelhanças, cada um desses itens possuem peculiaridades que os diferem.
O rastreador é um dispositivo utilizado para monitorar e localizar veículos ou objetos em tempo real.
Geralmente, utiliza tecnologias como o GPS para obter a localização precisa do veículo
Em contrapartida, a telemetria é um sistema que coleta, monitora e transmite dados relacionados ao veículo.
Sendo assim, ele coleta informações como:
- Velocidade do veículo;
- Consumo de combustível;
- Temperatura do motor;
- Carro ligado ou desligado.
Depois disso, chegamos no sistema de gestão de frota.
Neste momento, estamos falando de uma solução que envolve não só o rastreamento, como a telemetria.
Além disso, um sistema de gestão de frota pode incluir recursos como agendamento de manutenção, roteirização, controle de combustível, gestão de motoristas e relatórios de desempenho.
Sistema de Rastreamento sem mensalidade existe?
Em uma pesquisa rápida no Google por rastreador, você encontrará uma série de localizadores que estarão se intitulando como “rastreamento de mensalidade”.
No entanto, muitas vezes eles não entregam 10% do que um sistema pago entregaria. Na maior parte das vezes, ele é apenas um localizador que funciona com um aplicativo genérico.
Por isso, a partir daqui, vou explicar quais requisitos e características você precisa considerar para contratar um sistema.
O que eu devo considerar para contratar um sistema de rastreamento da frota?
Como visto, um sistema pode oferecer um mundo de maravilhas, ou nada. Às vezes, vai oferecer mais do que você precisa.
Sendo assim, você precisa levar em consideração uma série de características para contratar o que melhor se adequar, e não cometer equívocos.
1. Custo-benefício
Em uma contratação, precisamos analisar o que estamos recebendo com isso.
Se pagamos pouco, mas não temos benefício algum, o custo-benefício é ruim. Se pagamos muito e temos pouco benefício, também não é bom.
Portanto, além de enxergar o preço do sistema, enxergue a diferença que ele fará no dia a dia. Não é a diferença de 10 reais na mensalidade que te trará economia, mas sim o aumento de produtividade com o serviço.
2. Confiabilidade
A confiabilidade do sistema é inegociável. Se você não confia nos dados que ele apresenta, não há como continuar.
Isso pode levar a punições injustas aos motoristas, tomadas de decisões erradas, e por aí vai.
Acredito que, você não deseja apresentar um relatório de km para a diretoria, e perceber que ele está errado, não é?
Sendo assim, garanta com o vendedor de que o sistema é confiável.
3. Recursos
Considere os recursos oferecidos pelos sistemas disponíveis no mercado.
Existem dezenas de opções, algumas com mais recursos e outras com menos.
Por exemplo: um sistema pode oferecer checklists online, identificação de motoristas e módulo de manutenção, enquanto outro não vai possuir isso.
É necessário analisar quais recursos são vitais para a sua operação e avaliar se vale a pena investir em um sistema com mais recursos ou em um sistema mais básico.
Muitas vezes, gestores chegam com a mentalidade de buscar um sistema barato, que ofereça apenas o rastreamento básico do veículo ou a visualização da rota percorrida.
No entanto, eles perdem a oportunidade de resolver problemas que economizaria milhões no ano.
Quer ver um exemplo disso? Em outro conteúdo, eu fiz um comparativo da visualização de rotas de diferentes sistemas.
Requisitos que um bom sistema de rastreamento precisa cumprir
Listamos alguns itens essenciais para considerar na hora de escolher um sistema que te atenda em todos os momentos!
1. Mapa
Um bom sistema de rastreamento precisa ter um mapa atualizado e com recursos como visão via satélite e Street View. Existem diferentes tipos de mapas disponíveis, e o melhor é o Google Maps, porém, é importante ressaltar que o seu uso comercial requer licenciamento e custos significativos.
2. Chip de dados
O chip de dados utilizado no sistema de rastreamento pode ser de diferentes operadoras. Alguns sistemas utilizam chips de operadoras específicas, enquanto outros usam chips multioperadoras, que têm a vantagem de garantir sinal em áreas de sombra. É importante também considerar a frequência de atualização e a franquia de dados do chip.
3. Hardware
O equipamento de rastreamento deve ser homologado pela Anatel e possuir memória interna para armazenar as informações quando não houver comunicação com a operadora. A bateria interna é fundamental para garantir o funcionamento do rastreador em caso de desconexão e a manutenção do hodômetro, que registra a quilometragem percorrida.
4. Servidores
Os servidores são os locais que serão armazenados os seus dados, sendo que os principais do mercado são o da Google e da Amazon. É importante que esses servidores tenham backup e alta disponibilidade para evitar perdas de dados que comprometerá sua operação.
5. Desenvolvimento do sistema
No mercado, existem os sistemas de rastreamento que são um modelo revendido aos montes, e existe aqueles que são desenvolvidos internamente pela própria empresa. Opte sempre por um sistema desenvolvido pela própria empresa, pois ter uma equipe própria garante um sistema com maiores atualizações.
6. Aplicativos
É recomendado que o sistema de rastreamento tenha aplicativos para gestores e motoristas.
Os aplicativos devem rodar offline, estar disponíveis para iOS e Android, e oferecer recursos como acompanhamento em tempo real, relatórios de consumo de combustível e checklist online.
7. Atendimento
O atendimento oferecido pela empresa de rastreamento é essencial. É importante contar com um suporte adequado, que esteja alinhado com as necessidades da empresa e que ofereça soluções rápidas e eficientes para eventuais problemas ou dúvidas dos clientes.
Quero contratar um sistema de rastreamento da frota, e agora?
Agora que você compreende quais são as características de um bom sistema de rastreamento, o que só falta é uma recomendação.
E, para que sua jornada na gestão de frota seja um sucesso, eu recomendo o Contele Rastreador.
O Contele Rastreador cumpre todos os requisitos citados neste post, e garante que você terá o melhor sistema para reduzir custos e aumentar a produtividade.
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