Modelo de Política de Frota: como implementar uma em sua empresa

Modelo de Política de Frota: como implementar uma em sua empresa

Vejo muitas empresas que não utilizam uma política de frotas em seus veículos.

Isso é um grande erro, considerando que os veículos são um patrimônio importante da empresa.

E os motoristas desses veículos, também são recursos importantes para a empresa.

Quando uma empresa não possui uma política de frota, podem surgir diversos problemas, como:

  • Consumo inadequado de combustível;
  • Uso irregular do veículo;
  • Gastos desnecessários com manutenção e multas;
  • Acidentes e problemas jurídicos.

Dessa forma, é fundamental que a empresa estabeleça uma política de frotas.

No post de hoje, irei mostrar como você pode implementar essa política e, no final do post, darei um brinde para você!!!

O que é política de frota?

A política de frota é um documento elaborado com a participação de todos os setores que envolvem a frota de veículos uma empresa.

O documento é onde se organiza tudo relacionado a utilização dos veículos da empresa, desde a gestão de fornecedores até os procedimentos internos dos setores envolvidos com a frota na empresa.

Quero deixar um vídeo aqui, que fiz para o meu canal, sobre Política de frota:

Quais são os itens que não podem faltar na política de frota?

Quando se fala nesse tema, pode parecer algo complexo, cheio de detalhes.

Mas não é isso que recomendo, sempre prezamos por aqui pelo ‘’Menos é mais!!!’’

Usar termos técnicos, de difícil entendimento das pessoas que trabalham na empresa, só complicará a implantação da política de frota.

Então, recomendo usar a política de frota de forma concisa e em assuntos que impactam realmente a sua frota.

Vamos aos itens indispensáveis na política de frota:

  1. Qual é a finalidade de uso dos veículos;
  2. Qual é a velocidade máxima permitida e horários e locais de utilização do veículo;
  3. Controle da validade e regularização da CNH por parte do condutor;
  4. Quais serão as formas e locais de abastecimento permitidos;
  5. Quais serão as regras que envolvem a utilização do veículo;
  6. A responsabilidade do condutor de fazer a verificação de manutenção do veículo (Checklist);
  7. De quem será a responsabilidade pelas infrações de trânsito e acidentes;

Qual é a responsabilidade do gestor da frota?

O ditado ‘’O exemplo vem de cima’’ faz total sentido quando se fala em política de frota.

Vejo muitos gestores de frota dando ordens que não só fogem do que é estabelecido nas regras internas da empresa, mas como também de leis de trânsito, o que é muito pior.

O gestor da frota precisa seguir a risca as regras da política de frota, tomando sempre cuidado com ordens que fogem das regras estabelecidas.

Além de ser um dos ‘’feitores’’ da política de frota, junto com os motoristas e diretores da empresa, o gestor é o responsável pelo estabelecimento e manutenção da política, e deve zelar por ela assim como um juiz zela pela lei.

(Brinde) Modelo de Política de Frota

Conforme prometido, aqui vai o seu brinde:

Preparamos um modelo de política de frota pronto para você editar e implementar em sua empresa.

Personalize este documento de acordo com seu perfil, pois sabemos que muitas empresas tem particularidades específicas.

Como verificar se a Política de Frota está sendo seguida

Para acompanhar a Política de Frota e se todas as regras estão sendo seguidas, é necessário um sistema de rastreamento que te dê as respostas.

Conheça agora como o nosso sistema de gestão de frota pode te ajudar a acompanhar tudo isso, acesse nossa página: Contele Rastreador.

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

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