Relatórios de gestão de frotas são mais do que números, mas sim direcionamentos para melhorar os resultados.

Neste post, vou explicar como criar relatórios de gestão de frotas efetivos, e no final, disponibilizar um material gratuito.

Por que fazer relatórios de gestão de frotas?

Os relatórios trazem profissionalismo para a gestão de frotas, e fornecem uma visão clara da operação.

Afinal, manter a operação diária é importante, mas analisar, refletir e otimizá-la é fundamental.

Seja o consumo de combustível, manutenção ou comportamento do condutor, um relatório bem elaborado oferece insights valiosos que podem ser usados para melhorar a eficiência e a segurança.

Além disso, os relatórios tem o poder de mostrar que você não apenas gerencia a frota, mas que está comprometido em otimizar o seu desempenho.

Qual o período que devo montar relatórios de gestão de frotas?

O ideal é comparar o desempenho em diferentes períodos, como trimestral ou semestralmente.

Isso permite identificar tendências e demonstrar a evolução da gestão.

Mas, pessoalmente, eu recomendo que você analise semestralmente.

Dessa forma, você consegue apresentar os resultados de janeiro a junho, e depois do fechamento do ano.

Como criar um relatório de gestão de frota

Embora seja importante ter detalhes, o relatório deve ser fácil de entender.

Por isso, vou apresentar o que um relatório precisa ter:

Objetivo do relatório

Explique o porquê esse relatório existe, e como ele pode ajudar a empresa. Por exemplo:

Mostrar de maneira resumida como estava e como ficou a gestão de frota antes e depois de um período específico.

Data inicial e final do relatório

Especifique qual é o período que a análise do relatório está sendo feita.

Cenário encontrado

De forma descritiva, liste os problemas ou melhorias que a sua frota precisa melhorar. Podemos citar alguns exemplos, como:

Quantidade alta de infrações de trânsito
Dificuldade em identificar quem estava dirigindo
Ausência de Política de Frota
Motoristas desmotivados
Falta de registros de manutenção

O cenário encontrado vai variar de acordo com cada operação. Essa missão fica contigo!

Além disso, especifique também quais eram os custos da frota no passado. Por isso, registre:

Média de KM rodado mensal
Valor médio gasto por litro de combustível
Consumo médio da frota
Valor médio mensal com infrações de trânsito
Quantidade média mensal de infrações de trânsito
Quantidade de eventos de excesso de velocidade
Valor médio mensal gasto com manutenção

Mais uma vez repito: pode incluir outros valores de acordo com a operação.

Cenário atual

Agora, você registrará como está a frota atualmente para fazer um comparativo.

Por isso, liste as ações que foram executadas, que podem ser por exemplo:

Treinamento dos motoristas de condução segura e econômica
Implantação da Política de Frota
Implantação da bonificação dos condutores
Maior controle e gestão das infrações de trânsito
Maior utilização do sistema de rastreamento e telemetria
Negociação com postos de combustíveis

Por último, você vai apresentar os valores atuais daqueles itens que você listou no começo.

O objetivo aqui, é mostrar os resultados positivos que você trouxe para a empresa.

[Download grátis] Relatório de Gestão de Frotas

Nós já deixamos meio caminho andado para você implantar relatórios de gestão de frotas na sua empresa.

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“E se eu não tiver dados para montar um relatório?”

Para montar um relatório, é necessário ter uma fonte de dados. E hoje, a melhor solução é um sistema de gestão de frotas.

Com o Contele Rastreador, você descobre:

  • O quanto sua frota rodou em um mês;
  • Os seus gastos de manutenção;
  • Gastos totais com combustível;
  • Quem dirige cada veículo;
  • E muito mais.

Você tem interesse em trabalhar com dados e reduzir custos na frota? Então, solicite um orçamento do Contele Rastreador.

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Autor

O meu nome é Julio César, CEO da Contele Rastreador e autor deste blog. Graduado em Engenharia Eletrônica e em Processamento de Dados e MBA em Gestão Empresarial pela FGV.