Se você está aqui, é porque entende a importância de organizar e otimizar a operação dos veículos da sua empresa. E para alcançar isso, você precisa entender o básico sobre gestão de frotas que, acredite, pode ser um grande diferencial na operação.
Neste post, eu vou apresentar os principais conceitos e pilares para você sair do zero, e levar bons resultados a sua empresa.
Conteúdo
O que é gestão de frotas?
Gestão de frotas é o processo de gerenciar os veículos e motoristas de uma empresa.
Quando uma gestão é bem feita, ela impacta diretamente no sucesso e lucratividade de uma empresa.
Isso porque ela engloba a administração dos veículos, o controle de custos e a garantia de que eles estarão disponíveis para realizar os serviços.
Não importa se a empresa tem 1 ou 1000 veículos, se ela depender de um transporte para operar, a gestão de frota se faz necessária.
Quais tipos de empresas precisam de gestão de frotas
Se a empresa depende de veículos para operar, ela vai precisar de gestão de frotas.
Os segmentos que mais precisam dessa gestão são:
- Empresas de transporte e logística;
- Empresas de construção;
- Empresas de serviços públicos;
- Empresas de entrega.
Qual o objetivo de um gestor de frota?
Em poucas palavras, podemos definir que o objetivo de um gestor de frota é manter os veículos da empresa disponíveis para uso o maior tempo possível, com segurança e o menor custo possível.
Nisso, temos três fatores que precisamos respeitar sempre:
- Tempo de disponibilidade do veículo;
- Segurança do motorista;
- Custos o mais baixo possível.
Não adianta os veículos estarem sempre disponíveis, se eles não apresentarem segurança para o motorista. Ou então, eles estarem sempre na estrada, mas com avarias que fazem aumentar o custo com combustível.
É preciso envolver desde o acompanhamento da manutenção dos veículos até a gestão do comportamento dos motoristas, buscando sempre a otimização dos recursos e a redução de custos.
Os pilares da gestão de frotas
Para que a gestão de sua frota seja eficaz, é necessário estabelecer alguns pilares fundamentais. Vamos detalhar cada um deles para que você possa aplicar em sua operação.
Aliás, você pode ver esses pilares como um passo-a-passo, onde você pode ir implantando na sua frota um de cada vez!
1. Crie uma política de frota
Política de frota é um documento que define as regras e procedimentos relacionadas ao uso, manutenção e gestão dos veículos de uma empresa.
É um documento que serve como um guia para todos os envolvidos com a frota, desde os gestores até os motoristas. Todos os envolvidos precisam assinar esse documento, informando que vão respeitar as regras presentes na política.
Uma boa política de frota precisa informar sobre:
- Diretrizes sobre a utilização dos veículos;
- Procedimentos em casos de acidentes;
- Responsabilidades dos motoristas;
- Critérios para manutenção dos veículos.
Ter uma política de frota clara e bem estruturada é o alicerce para uma gestão eficiente.
Para te ajudar, deixei em um outro post um modelo de política de frota grátis para você baixar e usar na sua empresa.
Outro conteúdo que você pode gostar: Gerador de Política de Frota
2. Mapeie os veículos e motoristas da frota
Conhecer cada veículo e motorista é crucial.
Tenha um registro atualizado de todos os veículos, incluindo suas condições, histórico de manutenção e quais motoristas estão habilitados para cada um.
Isso ajuda no controle e na tomada de decisões mais assertivas.
3. Treine e aconselhe os motoristas
Motoristas bem treinados e informados são peças-chave na gestão eficaz de uma frota. Eles que pegam no volante todos os dias, e fazem a operação funcionar.
Invista em treinamentos regulares sobre direção segura, economia de combustível e boas práticas de condução.
Lembre-se: um motorista preparado é um ativo valioso para sua empresa.
4. Crie um plano de manutenção
A manutenção preventiva é e sempre será mais econômica que a corretiva. Muitos lugares dizem que essa economia chega a ser de 30%.
Infelizmente, muita empresa só para o veículo quando ele já nem consegue mais andar.
Estabeleça um calendário de manutenções regulares para cada veículo, evitando paradas inesperadas e prolongando a vida útil da frota.
5. Faça o controle de consumo do combustível da frota
O combustível é um dos maiores gastos em uma gestão de frota (se não for o maior).
Por conta disso, o gestor precisa ser muito atento nesta parte, e garantir que haja um processo bem estrturado.
Tudo começa na captação de informação. Ou seja, os motoristas precisam registrar de alguma forma os abastecimentos feitos com cada veículo.
Implemente práticas para monitorar e controlar o consumo, como a utilização de sistemas de rastreamento e a análise de dados para identificar áreas de melhoria.
6. Gerencie os gastos com multas de trânsito
Multas de trânsito podem representar um custo significativo.
Só no mês de junho em 2023, houve mais de 6 milhões de infrações de trânsito no Brasil.
É fundamental monitorar e gerenciar essas despesas, além de trabalhar na conscientização dos motoristas sobre a importância de seguir as leis de trânsito.
Uma forma de diminuir a quantidade de multas recebidas, é através da política de frota.
Lá, você pode definir que multas resultadas pela direção do condutor, serão pagas pelo condutor.
Além disso, você pode definir limites de velocidades menor do que das vias, reduzindo assim a ocorrência de multas por excesso de velocidade.
E para auxiliar nisso tudo, você pode ter a ajuda de ferramentas que automatizem o seu trabalho, como o da Mônaco Multas.
O sistema facilita o acompanhamento e o controle de multas de trânsito, assegurando que sejam tratadas de forma eficiente e dentro dos prazos legais.
Tire os planos do papel e coloque em ação
A gestão de frotas pode parecer um desafio à primeira vista, mas com os pilares certos, um bom planejamento e seguindo o básico,é possível trazer organização e resultados positivos para sua empresa.
Lembre-se: o básico bem aplicado pode ser o avançado para muitos.
E aí, pronto para colocar essas dicas em prática e mudar o jogo na gestão da sua frota?
