Uma das maiores dificuldades que encontro quando converso com gestores é em relação à gestão de multas e CNH.
Pois fazer esse controle é estressante, com prazos curtos para resolução e com grande margem de erro.
Neste post, vou apresentar um sistema de gestão de multas e CNH para frotas, que vai te ajudar a fazer o controle que sua empresa precisa, de forma profissional e automática.
Conteúdo
Quais os desafios no controle de multas?
Multas é um problema unânime na vida dos gestores, porque lida com nosso ativo mais escasso: o tempo.
Muitas vezes, a multa chega com o prazo próximo do vencimento, obrigando o gestor de frota a correr com a identificação do infrator para evitar uma multa por não indicação do condutor.
Caso o gestor queira evitar essa correria, ele pode entrar nos sites de órgãos de trânsito, diariamente, e verificar, veículo por veículo, se existe uma infração pendente, etc.
Porém, é algo que precisará ser colocado na sua rotina, deixando de fazer outras coisas.
Além de evitar a multa NIC, existem mais motivos para pagar a multa com antecedência.
Desconto no pagamento de multas
A empresa consegue pagar multas com até 40% de desconto, se feito com antecedência.
Para isso, a empresa deve se cadastrar no SNE (Sistema de Notificação Eletrônica) e concordar em pagar a multa sem apresentar defesa prévia nem recurso.
Recorrência de multas
Acha que a multa que você recebeu é injusta, ou apresenta alguma incoerência?
Você pode recorrer e anular o pagamento da multa, porém isso precisa ser feito em até 30 dias após o recebimento da notificação.
Se você quer saber quando você deve recorrer, veja este artigo com 4 dicas de como recorrer às multas de trânsito da sua frota.
Qual o desafio do gestor no controle da CNH?
É responsabilidade da empresa garantir que o gestor de frota esteja dando a chave de um veículo para um motorista com a CNH em dia, ou seja, que ela não esteja:
- Cassada;
- Vencida;
- Suspensa.
Além disso, o gestor precisa ter certeza, que aquela CNH não está prestes a estourar os pontos da carteira, onde que, para quem tem EAR, o limite é de 40 pontos.
Quais são as soluções para controlar as multas e CNH da minha frota?
Agora que colocamos na mesa os desafios de fazer a gestão de multas e CNH para frotas, vamos apresentar as soluções.
Contele Rastreador: Sistema de Gestão de Frota
É um sistema de gestão de frota que possui um aplicativo do motorista, o Contele Driver.
No aplicativo, o motorista se identifica junto à placa do veículo que vai dirigir, fazendo com que o sistema registre todas as suas atividades até ele devolver o veículo pelo app.
Se uma multa chegar na empresa, basta o gestor pegar a data e horário da infração, ir ao Relatório de Rotas do Contele Rastreador, e identificar quem estava dirigindo aquele veículo neste horário.
Mônaco: Gestão de multas e CNH
Se você precisa de um passo a mais na gestão de multas e CNH, a Mônaco pode te ajudar com isso.
Com o sistema da Mônaco, você tem dashboards que apresentam:
- Quantidade de multas pagas e em aberto;
- Multas por veículo;
- Valor que você conseguiu descontar com multas;
- Quantos pontos na CNH cada motorista tem;
- Quantas CNH’s vencidas existem na sua frota;
- E muito mais.
Com esses indicadores, você pode começar a traçar ações.
Se você identificar um motorista com 30 pontos na carteira, você pode instruir ele a fazer um curso de reciclagem.
Uma grande vantagem da Mônaco, é que você consegue realizar consultas e captar notificações das infrações até 45 dias antes da emissão pelo Detran.
Isso permite que você ganhe mais tempo para apontar condutores, reduzindo os gastos com multas administrativas.
Quero reduzir os gastos da frota com gestão de multas e CNH
Se você deseja ter o monitoramento de veículos e relatórios de gestão de frota para reduzir os custos da sua empresa, saiba mais sobre o Contele Rastreador.
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