Planejar a disponibilidade dos veículos da frota é uma questão de otimização de recursos, que você pode conseguir através do dimensionamento de frota.
Neste post, convidei o especialista Luis Cleber para mostrar como fazer o dimensionamento e disponibilizar uma planilha para download gratuito.
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Quem é Luis Cleber?
Luis Cleber é formado em Administração com Recursos Humanos e tem 2 pós-graduações, uma em Gestão Empresarial, e outra em Estatística aplicada a Processos.
Todo esse conhecimento levou o Luis a trabalhar com redução de custos, alinhando a operação da empresa a sua rentabilidade, seja trabalhando em empresa, ou prestando consultorias.
O que é dimensionamento de frota
O dimensionamento de frota procura determinar quantos veículos uma empresa precisa ter para realizar uma operação satisfatória, onde não falte, e nem sobre frota.
A quantidade de veículos que uma frota precisa está alinhada a demanda que ela tem.
“O dimensionamento de frota pode ser utilizado em qualquer segmento. Em uma pizzaria, por exemplo: quantos motoboys eu preciso para entregar as pizzas?” – Luis Cleber
E quais são os benefícios?
A partir do momento que a frota é dimensionada corretamente, a empresa começa a enxergar resultados positivos, como:
- Redução de custos;
- Melhoria no serviço.
Em uma de suas consultorias, Luis se deparou com uma empresa que tinha uma frota de 6 caminhões, e a pedido do diretor, iriam comprar mais 2, sem fazer estudo para descobrir se valia a pena.
O objetivo do diretor era entregar cada vez mais rápido, e para isso ele presumiu que precisava de mais veículos, e não um ajuste na gestão de frota.
“Muitas vezes, não podemos fazer a vontade do cliente simplesmente porque ele quer. Por ele, o cliente faria o pedido e em 5 minutos a entrega estaria na porta de sua casa. É necessário analisar a operação e analisar a viabilidade daquela ação.” – Luis Cleber
Após o Luis realizar o dimensionamento de frota, ele identificou que a empresa precisava de apenas 5 caminhões.
Hoje em dia, um caminhão zero km com eixo 4×2 custa em média 500 mil reais, o que fez a empresa gerar uma economia de 1 milhão de reais, mais a venda de um veículo.
Como fazer o dimensionamento de frota?
Antes de chegar no cálculo, é preciso considerar alguns fatores.
Para fazer o dimensionamento de frota, o gestor precisa planejar e fazer o levantamento de uma série de dados:
1° Passo: Determinar a demanda por carga
Para descobrir a demanda da frota, o gestor precisa:
- Analisar as séries históricas de demandas: Qual foi a demanda do ano passado?
- Fazer o cálculo das demandas médias: Qual a média de demanda da sua frota?
- Calcular o desvio padrão: O quanto os resultados acima se aproximam da realidade?
2° Passo: Levantamento de dados das rotas
O deslocamento dos veículos interfere no dimensionamento da frota, e para isso, o gestor precisa levantar as seguintes informações:
- Quilometragem rodada (ida e volta): Quanto sua frota roda por mês?
- A rota possui pedágios?
- Edificações ao longo da rota: A rota possui pontes, viadutos ou passarelas que impossibilitem a passagem de certos veículos?
- Velocidade da via.
Através do Relatório de KM do Contele Rastreador, em poucos cliques o gestor consegue extrair o total de quilômetros percorridos pela frota dentro de um período.
3° Passo: Cronoanálise
A cronoanálise é o estudo da mensuração do tempo das atividades realizadas dentro de uma empresa.
Em uma frota, nós podemos mensurar:
- Duração de uma viagem (ida e volta);
- Duração para carregar e descarregar o caminhão;
- Tempo de espera;
- Duração do tempo de descanso do motorista;
- Tempo de duração para manutenção da frota.
4° Passo: Definir o modelo do veículo
Cada veículo possui suas características.
Existem tipos de caminhões que, de acordo com a quantidade de eixos que possui, a capacidade máxima de transporte aumenta ou diminui.
Quanto maior for a capacidade máxima de carga, mais produtos o caminhão poderá carregar, e menos vezes o veículo precisará voltar ao armazém para reabastecer.
Além da capacidade máxima, neste item o gestor precisa considerar o tipo de carga que os veículos carregam (carga viva, fechada, etc)
5° Passo: Determinar a jornada de trabalho
Informação que pode ser pega com o RH, aqui o gestor de frota precisa:
- Coletar quantas horas de trabalho um motorista tem por dia;
- Quantos dias a empresa funciona no mês.
Calcule o dimensionamento da frota
Após coletar todas as informações acima, será necessário realizar cálculos para identificar:
- A demanda média, mínima e máxima da frota;
- Número de viagens necessárias;
- Número de veículos necessários;
Sabemos como fazer todos esses cálculos podem ser desgastantes, e por conta disso, o Luis nos disponibilizou uma planilha gratuita para dimensionamento da frota.
A planilha vem configurada para realizar cálculos automáticos para chegar nos valores e otimizar os recursos da empresa, basta preencher as células.
Durante a Live, tiramos dúvidas ao vivo e explicamos o passo a passo para preencher a planilha.
Clique aqui para baixar a planilha gratuitamente.
