O conhecimento técnico sobre gestão de frotas, combinado com o uso de tecnologia, permite alcançar os melhores resultados à empresa.
Hoje, vou mostrar como um sistema de gestão de frotas e seus recursos influenciam nos resultados da empresa.
Conteúdo
O sistema na vida do gestor de frotas
Hoje em dia, não é mais aceitável uma empresa não ter um sistema de gestão de frotas eficiente e confiável.
Se ela quer ter seu lugar no mercado, o gestor deve contar com uma ferramenta que jogue a seu favor, e que o permita analisar dados e guardá-los com segurança.
Além dos dados estarem protegidos, eles precisam ser confiáveis.
Não adianta o sistema oferecer uma série de soluções de telemetria avançada, mas elas apresentarem divergências. Isso é crucial, pois basear ações em dados errados pode trazer consequências horríveis para a saúde financeira da empresa, além de inconveniências, como:
- Não saber se um veículo está ligado;
- Dar advertência para um motorista que não excedeu a velocidade;
- Desconhecer a posição de um veículo.
Como escolher um sistema de gestão de frotas para sua empresa?
Você precisa analisar minuciosamente a ferramenta que vai ser o seu braço direito.
Por isso, escolha um que tenha parceria com os melhores fornecedores de tecnologia do mundo.
Hoje em dia, por exemplo, o Google Maps é o principal serviço de geolocalização do mundo.Seu amplo banco de dados e inteligência de roteirização permite que ele esteja à frente de seus concorrentes.
Com isso, se você deseja um sistema que faça um bom monitoramento e planejamento, escolha um com Google Maps.
Além disso, um sistema precisa atender as necessidades básicas de uma gestão de frotas, como:
- Rastreamento de veículos online;
- Identificação e gestão dos motoristas;
- Controle de combustível;
- Gestão da manutenção;
- Checklist do veículo online;
- Controle de passageiros.
Para contextualizar tudo isso, vamos ver como o Contele Rastreador atende essas demandas, passando por seus pilares.
Monitoramento da frota
Através do mapa do Contele Rastreador, tenha uma visão completa da frota.
A cada 15 segundos, é atualizada a localização dos veículos, o que permite acompanhar as suas rotas.
Além disso, o responsável pela frota consegue ver informações em tempo real do veículo. Basta clicar no veículo desejado para visualizar o seu status, velocidade atual, a quanto tempo está ligado, o motorista, entre outras coisas.
Relatório de Eventos
As informações dos veículos precisam chegar até você, e não o contrário.
O Relatório de Eventos permite que seja programado situações em que você gostaria de ser alertado.
Com essa função programe eventos de:
- Excesso de velocidade;
- Carro parado com motor ligado;
- Veículo sem motorista identificado;
- Veículo sendo usado fora do horário de trabalho.
Essas informações podem chegar no seu e-mail ou por meio de notificações no celular!
Com essas notificações, você consegue coletar os dados e entender quem são os infratores, para, então, advertir e traçar novas metas de melhorias individuais e em equipe.
Aplicativo do Motorista
Criamos o Contele Driver pensando, também, nos colaboradores que estão em contato direto com o veículo, para assim, envolvê-los no processo de gestão, promovendo o bom uso do veículo. Em nosso aplicativo, eles podem:
- Se identificar;
- Realizar o checklist do veículo;
- Registrar os abastecimentos;
- Receber alertas sobre a velocidade.
Dentro da parte de controle de abastecimentos, ele poderá registar quantos litros colocou e o valor do combustível e receberá na hora uma notificação sobre a média do veículo, para que ele veja se está acima da média e corrija sua conduta.
Este item faz com que a empresa diminua gastos com combustível, com o acompanhamento do consumo médio (km/L) tanto da frota, quanto de cada veículo, valor total mensal, valor médio pago por litro, além de identificar possíveis fraudes no abastecimento.
Todos esses dados ficam disponíveis para o gestor por meio dos relatórios no sistema.
Plano de Manutenção
Este item é praticamente um sistema dentro de outro, já que permite que o gestor organize todo o processo de manutenção da frota em 3 etapas: Planejamento, Manutenções e Indicadores.
A etapa de planejamento consiste no cadastro de itens, planos e oficinas que prestam serviços à empresa.
Cada plano de manutenção deve ser associado a um ou mais veículos, já que cada automóvel necessita de um reparo em específico.
Após esta etapa, é gerada uma Manutenção Preventiva ou Corretiva, podendo estar em 4 situações:
- Agendada;
- Em Execução;
- Atrasada;
- Realizada.
Em cada passo, você consegue observar o horário e o local onde a manutenção está sendo realizada.
Por último, os Indicadores irão mostrar as informações mais relevantes da gestão de manutenção da frota, de forma simples e rápida, sobre os veículos revisados, custo total com manutenção, tempo de indisponibilidade, situação de cada veículo, entre outros dados importantes.
Checklist do Veículo
Receba e controle todos os checklists realizados nos veículos e tenha informações sobre o armazenamento do tanque, limpeza, itens quebrados, avarias e estado dos pneus!
O gestor deve enfatizar a importância da realização do checklist aos motoristas, para que eles mantenham sempre o estado de conservação do veículo em dia e possam ter boas condições de trabalho, além de auxiliar no momento da manutenção preventiva ou corretiva, diminuindo as chances de surgirem grandes gastos inesperados.
Relatórios Programados
Nem sempre o gestor vai estar disponível para analisar todos os indicadores da frota.
Por isso, o Contele Rastreador entrega um e-mail com um comparativo mês a mês dos principais indicadores, apontando dicas de como melhorar os resultados da gestão, tanto de veículos, quanto de motoristas.
Estes relatórios podem servir de apoio não somente para as funções do gestor, mas também, no momento de falar com a diretoria sobre novas metas, necessidades e previsões.
Solicitações de Veículos
Muitas empresas sentem a necessidade de controlar quem irá utilizar o veículo por meio de planilhas. Na função “Solicitações”, um motorista ou funcionário pode solicitar o uso do veículo diretamente pelo aplicativo e o gestor pode aprovar ou recusar o pedido.
Projetos sob medida para o seu negócio
Se um sistema fornece personalização dos itens para que sua empresa tenha melhor acessibilidade e possa alavancar seu desempenho, é nele que você deve investir!
Na hora de contratar um sistema, verifique se ele irá adequar-se às suas necessidades e se existe a possibilidade de se integrar com outras tecnologias, dashboards e relatórios.
Esse benefício garante à empresa maior liberdade para trabalhar da forma como bem entender.
Conclusão sobre o Contele Rastreador
Com o Contele Rastreador, você tem o controle pelo computador ou na palma da sua mão, o que possibilita reduzir gastos de combustível, manutenção, multas e acidentes, além de organizar as informações da frota,
Além destes recursos imprescindíveis, você conta com:
- Autoinstalação: Você tem total autonomia na instalação. O equipamento é enviado já configurado, com o manual de instalação;
- Consultores do sistema para te auxiliar na implantação
- Zero taxas de implantação, ou seja, sem taxas surpresas de setup;
- Sem contrato de fidelidade ou multas de cancelamento, já que o nosso compromisso é com o seu resultado e satisfação.
E nesta última semana de novembro, estamos com uma oferta super especial de Black Friday.
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