Relatórios de gestão de frotas são mais do que números, mas sim direcionamentos para melhorar os resultados.
Neste post, vou explicar como criar relatórios de gestão de frotas efetivos, e no final, disponibilizar um material gratuito.
Conteúdo
Por que fazer relatórios de gestão de frotas?
Os relatórios trazem profissionalismo para a gestão de frotas, e fornecem uma visão clara da operação.
Afinal, manter a operação diária é importante, mas analisar, refletir e otimizá-la é fundamental.
Seja o consumo de combustível, manutenção ou comportamento do condutor, um relatório bem elaborado oferece insights valiosos que podem ser usados para melhorar a eficiência e a segurança.
Além disso, os relatórios tem o poder de mostrar que você não apenas gerencia a frota, mas que está comprometido em otimizar o seu desempenho.
Qual o período que devo montar relatórios de gestão de frotas?
O ideal é comparar o desempenho em diferentes períodos, como trimestral ou semestralmente.
Isso permite identificar tendências e demonstrar a evolução da gestão.
Mas, pessoalmente, eu recomendo que você analise semestralmente.
Dessa forma, você consegue apresentar os resultados de janeiro a junho, e depois do fechamento do ano.
Como criar um relatório de gestão de frota
Embora seja importante ter detalhes, o relatório deve ser fácil de entender.
Por isso, vou apresentar o que um relatório precisa ter:
Objetivo do relatório
Explique o porquê esse relatório existe, e como ele pode ajudar a empresa. Por exemplo:
Mostrar de maneira resumida como estava e como ficou a gestão de frota antes e depois de um período específico.
Data inicial e final do relatório
Especifique qual é o período que a análise do relatório está sendo feita.
Cenário encontrado
De forma descritiva, liste os problemas ou melhorias que a sua frota precisa melhorar. Podemos citar alguns exemplos, como:
| Quantidade alta de infrações de trânsito |
| Dificuldade em identificar quem estava dirigindo |
| Ausência de Política de Frota |
| Motoristas desmotivados |
| Falta de registros de manutenção |
O cenário encontrado vai variar de acordo com cada operação. Essa missão fica contigo!
Além disso, especifique também quais eram os custos da frota no passado. Por isso, registre:
| Média de KM rodado mensal |
| Valor médio gasto por litro de combustível |
| Consumo médio da frota |
| Valor médio mensal com infrações de trânsito |
| Quantidade média mensal de infrações de trânsito |
| Quantidade de eventos de excesso de velocidade |
| Valor médio mensal gasto com manutenção |
Mais uma vez repito: pode incluir outros valores de acordo com a operação.
Cenário atual
Agora, você registrará como está a frota atualmente para fazer um comparativo.
Por isso, liste as ações que foram executadas, que podem ser por exemplo:
| Treinamento dos motoristas de condução segura e econômica |
| Implantação da Política de Frota |
| Implantação da bonificação dos condutores |
| Maior controle e gestão das infrações de trânsito |
| Maior utilização do sistema de rastreamento e telemetria |
| Negociação com postos de combustíveis |
Por último, você vai apresentar os valores atuais daqueles itens que você listou no começo.
O objetivo aqui, é mostrar os resultados positivos que você trouxe para a empresa.
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“E se eu não tiver dados para montar um relatório?”
Para montar um relatório, é necessário ter uma fonte de dados. E hoje, a melhor solução é um sistema de gestão de frotas.
Com o Contele Rastreador, você descobre:
- O quanto sua frota rodou em um mês;
- Os seus gastos de manutenção;
- Gastos totais com combustível;
- Quem dirige cada veículo;
- E muito mais.
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