O controle de abastecimento da frota é essencial para reduzir custos e melhorar a gestão dos veículos da empresa. No entanto, muitos gestores ainda não tem acesso fácil e confiável às informações de consumo de combustível.
Pensando nisso, neste artigo você vai aprender como fazer o controle de abastecimento da frota de forma gratuita e online, com ferramentas simples e acessíveis. E, ao final, verá como um sistema profissional pode potencializar ainda mais esses resultados.
Conteúdo
Por Que o Controle de Abastecimento é Tão Importante?
Se você é o responsável pelos veículos da empresa, já deve ter percebido que o gasto com combustível representa uma grande parcela do custo total da frota.
Sem o controle adequado, é impossível identificar desperdícios, desvios e oportunidades de economia.
Um controle de abastecimento eficiente permite:
- Reduzir o consumo de combustível;
- Identificar variações no desempenho dos veículos;
- Monitorar o comportamento dos condutores;
- Aumentar a previsibilidade dos custos da frota.
Como Fazer o Controle de Abastecimento da Frota com o Google Forms
Se sua empresa ainda não utiliza um sistema de gestão de frotas, uma forma prática e gratuita de iniciar o controle é com o Google Forms.
O Que Registrar no Formulário de Abastecimento
Crie um formulário simples e compartilhe com os condutores da empresa. Os campos recomendados são:
- Nome do condutor;
- Veículo utilizado;
- Quilometragem atual;
- Quantidade de litros abastecidos;
- Valor do abastecimento;
- Tipo de combustível;
- Foto do comprovante (opcional, mas recomendado).
Importante: oriente os motoristas a sempre completar o tanque e preencher o formulário no momento do abastecimento, para garantir a precisão das informações.
O Formulário Online Gera Dados Úteis para a Gestão
Ao utilizar o formulário com regularidade, todas as informações são automaticamente reunidas em uma planilha no Google Sheets.
Com isso, você poderá:
- Visualizar dados em gráficos;
- Calcular o consumo médio de cada veículo;
- Comparar o desempenho dos motoristas;
- Identificar anomalias nos registros.
Como Calcular o Consumo Médio de Combustível
1 – Verifique quantos quilômetros o veículo percorreu entre dois abastecimentos (subtraindo os valores do hodômetro);
2 – Divida essa distância pela quantidade de litros abastecida.
Exemplo:
KM rodado = 400 km
Litros abastecidos = 40 L
Consumo médio = 10 km/L
Esse cálculo pode ser automatizado na planilha do Google, facilitando sua análise. Ou baixe a nossa planilha gratuita para Cálculo de Custo Mensal do Veículo e do KM Rodado.
Benefícios Adicionais do Controle de Abastecimento
Além da economia direta, esse controle oferece:
- Visão história dos gastos;
- Possibilidade de lançar abastecimentos passados;
- Comparativo por veículo, período e condutor;
- Base para tomada de decisões mais assertivas.
Dica de Ouro: Torne o Processo Acessível
Crie um atalho do formulário na tela inicial do celular dos motoristas. Assim, o acesso ao controle será rápido, simples e se tornará parte da rotina da frota.
Controle de Abastecimento Completo com o Contele Fleet
Apesar de o formulário ser uma boa solução inicial, um sistema de gestão de frotas profissional como o Contele Fleet oferece recursos avançados que vão muito além.
Conheça o Contele Fleet, economize tempo, reduza erros e aumente a produtividade da frota com dados em tempo real.
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