A identificação de motoristas da frota é fundamental para garantir a segurança, reduzir custos operacionais e evitar problemas jurídicos. Saber quem está conduzindo cada veículo permite um controle mais eficiente sobre multas, consumo de combustível e avarias.
Ao longo do artigo, conheça duas opções de aplicativos para identificar motoristas das frota e os benefícios dessa tecnologia para sua empresa.
Conteúdo
Por que a Identificação de Motoristas da Frota é Essencial?
Quando um veículo não tem um motorista identificado, ele passa a ser visto como um bem sem dono, o que pode gerar diversos problemas:
- Danos ao veículo sem responsável identificado;
- Multas chegando sem atribuição ao condutor correto;
- Aumento no consumo de combustível e nos custos de manutenção;
- Falta de comprovação da jornada de trabalho dos motoristas.
A falta de identificação faz com que os motoristas relaxem na direção, já que não há fiscalização direta. Isso aumenta os cursos operacionais da empresa e pode levar a problemas legais.
No entanto, um sistema eficiente de identificação de motoristas da frota pode reverter essa situação e trazer benefícios como:
- Aumento da segurança para os motoristas e a empresa;
- Criação de um ranking de condutores, incentivando a direção responsável;
- Registro preciso da jornada de trabalho, garantindo o pagamento correto de horas extras.
Agora, vamos conhecer duas soluções para identificar os motoristas da frota.
1 – Identificação de Motoristas da Frota de Forma Gratuita
Se você quer começar a fazer a identificação de motoristas da frota hoje mesmo, sem custo, o Google Forms pode ser uma alternativa viável.
As ferramentas do Google são úteis para gestores de frotas, permitindo a criação de checklists personalizados para que os motoristas informem seus dados antes de iniciar a condução.
Como funciona?
1 – Crie um formulário no Google Forms com campos como:
- Nome do motorista;
- Placa do veículo;
- Data e hora da condução.
2 – Compartilhe o link do formulário com os condutores;
3 – Receba todas as respostas organizadas no Google Drive, acessíveis a qualquer momento.
Essa solução, apesar de funcional, depende da disciplina dos motoristas para preencher o formulário corretamente e pode ser pouco prático no longo prazo.
Se você busca automatização e controle em tempo real, a melhor alternativa é um aplicativo específico para identificação de motoristas da frota.
2 – App de Identificação de Motoristas Integrado ao Sistema de Gestão de Frotas2 – App de Identificação de Motoristas Integrado ao Sistema de Gestão de Frotas
Os sistemas de gestão de frotas modernos oferecem tecnologias automatizadas para identificar os condutores sem depender de formulários manuais.
Como funciona a identificação automatizada?
Existem algumas formas de fazer essa identificação:
- iButton ou Cartão RFID – o motorista precisa portar um dispositivo físico para se identificar no veículo;
- Aplicativo Contele Driver – o condutor se identifica diretamente pelo celular, garantindo que todas as ações no veículo fiquem registradas no sistema do gestor.
Os sistemas de gestão de frotas modernos oferecem tecnologias automatizadas para identificar os condutores sem depender de formulários manuais.
Como funciona a identificação automatizada?
Existem algumas formas de fazer essa identificação:
- iButton ou Cartão RFID – o motorista precisa portar um dispositivo físico para se identificar no veículo;
- Aplicativo Contele Driver – o condutor se identifica diretamente pelo celular, garantindo que todas as ações no veículo fiquem registradas no sistema do gestor.
Vantagens do Contele Driver na Identificação de Motoristas da Frota
- Elimina a necessidade de dispositivos físicos, reduzindo perdas e esquecimentos;
- Registro automático no sistema Contele Fleet, sem interferência manual.
Todas as atividades do veículo são atribuídas ao motorista identificado, incluindo:
- Quilometragem percorrida;
- Velocidade máxima atingida;
- Checklist do veículo;
- Registros de abastecimento e cálculo de consumo por condutor.
Com esses relatórios, o gestor de frotas tem total controle sobre cada veículo e motorista, garantindo maior transparência e segurança operacional.
Implante a Identificação de Motoristas da Frota Hoje Mesmo
Se sua empresa ainda não faz o controle dos motoristas ou utiliza um método ineficiente e pouco ágil, é hora de mudar para melhor.
Com o Contele Fleet, você pode:
- Automatizar a identificação dos motoristas da frota;
- Acompanhar o desempenho de cada condutor com relatórios completos;
- Reduzir custos com multas, manutenção e consumo de combustível.
Solicite agora um orçamento do Contele Fleet e conheça todas as funcionalidades do Contele Driver para identificação de motoristas da frota.
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