Na gestão de frotas, aprovar projetos junto à diretoria pode ser um grande desafio. Muitas vezes, ótimas ideias não chegam a ser implementadas porque não são apresentadas de forma convincente.
Neste artigo, vamos abordar cinco erros comuns que impedem gestores de receber mais “SIM” da diretoria e como corrigi-los para aumentar as chances de sucesso.
Neste artigo, vamos abordar cinco erros comuns que impedem gestores de aprovar projetos junto da diretoria e como corrigi-los para aumentar as chances de sucesso.
Conteúdo
1. Não converter investimentos em ganhos
Um dos maiores obstáculos na aprovação de projetos é começar a apresentação discutindo o custo. Ao fazer isso, o gestor pode ativar uma reação negativa imediata da diretoria ao invés de aprovar projetos. Em vez disso, é mais eficaz começar destacando as características técnicas do projeto e os benefícios que ele trará para a empresa.
Como aplicar
Se você está propondo a adoção de um novo sistema de rastreamento de frotas, por exemplo, primeiro explique como ele funciona (atualizações em tempo real, monitoramento de rotas, etc.).
Em seguida, mostre os benefícios, como a redução de custos operacionais e o aumento da eficiência. Só então, apresente o custo, já contextualizado pelos ganhos que ele proporcionará.
2. Medir investimento pelo próprio bolso
Outro erro comum é julgar o valor de um investimento com base na sua própria capacidade financeira, em vez de considerar o impacto que ele terá na empresa.
O que pode parecer caro para um indivíduo pode ser um investimento pequeno e necessário para a empresa, desde que os benefícios superem os custos.
Como aplicar
Ao propor um projeto, foque em como ele afetará o orçamento da empresa a longo prazo. Apresente cálculos de retorno sobre investimento (ROI) e mostre como o custo inicial será amortizado pelos benefícios financeiros que o projeto trará.
3. Tomar decisões pela paixão, não pela razão
Decisões baseadas em preferências pessoais ou lealdades a marcas podem prejudicar o processo de aprovação de projetos. É essencial que as decisões sejam tomadas com base em dados concretos e análises objetivas, e não em emoções ou tradições.
Como aplicar
Se você sempre usou uma determinada marca de pneus, pode ser a hora de reavaliar se essa é realmente a melhor escolha para sua frota.
Compare os custos por quilômetro rodado e a durabilidade entre diferentes marcas e apresente à diretoria a opção que oferece o melhor custo-benefício, independentemente de preferências pessoais.
4. Não estar aberto as novidades
A resistência à inovação pode impedir que gestores de frotas aproveitem novas tecnologias ou métodos mais eficientes. É fundamental estar aberto a novas ideias e explorar soluções inovadoras que possam trazer melhorias significativas para a operação da frota.
Como aplicar
Quando um fornecedor propuser uma nova tecnologia, ouça com atenção e avalie se essa solução pode trazer melhorias substanciais. Considere o impacto positivo que a inovação pode ter na operação e como ela pode resolver problemas existentes.
5. Decidir compras por influência
Comprar algo apenas porque “ouviu falar” que é bom, sem fazer uma análise própria e adaptada à realidade da empresa, é um erro. Decisões de compra devem ser baseadas em análise de dados concretos e na adequação às necessidades específicas da frota.
Como aplicar
Antes de decidir pela compra de uma nova ferramenta ou serviço, realize testes, analise dados e compare diferentes opções. Certifique-se de que a escolha é baseada em fatos e no desempenho comprovado do produto na sua operação, e não apenas em recomendações de terceiros.
Organize suas ideias e treine sua apresentação
Para aumentar as chances de sucesso na aprovação de projetos, é crucial organizar suas ideias e treinar sua apresentação. Destaque as características do projeto, os benefícios que ele trará e a urgência de sua implementação.
Estar bem preparado, estudar a fundo as necessidades da empresa e ser capaz de comunicar claramente como seu projeto atenderá essas necessidades são os passos fundamentais para conseguir mais “SIM” da diretoria.
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