Mesmo que haja experiência na gestão, muitas empresas ainda acabam tendo dificuldade no momento do cálculo do consumo médio de combustível, e a realizam de maneira equivocada.
Por isso, o post de hoje servirá como uma aula, para explicar e ensinar no detalhe o jeito certo de fazer esse cálculo.
Conteúdo
Que informações são necessárias para fazer o cálculo do consumo médio de combustível?
A princípio, devemos entender o que é o consumo médio de combustível.
Ele nada mais é que o valor (em quilômetros) de quanto o veículo consegue rodar com 1 litro de combustível.
Mas, antes de fazer o cálculo, vamos lembrar quais são as informações essenciais para realizar o consumo médio de combustível? A princípio, para calcular a média precisamos disso aqui:
- Odômetro inicial (valor ao iniciar o percurso);
- Odômetro final (ao chegar no destino);
- Quantidade em litros do abastecimento.
Com essas 3 informações, é possível chegar em mais duas novas informações:
- KM percorrido do veículo em cada rota;
- Média de consumo de combustível por litro.
Para chegar nesses resultados, será preciso fazer dois cálculos com as seguintes fórmulas:
Odômetro final - Odômetro inicial = Km percorrido Km percorrido / Litros de abastecimento = Média (Km/L)
Afinal, o que é considerada uma média boa?
Uma média é considerada boa, quando um veículo consegue percorrer mais quilômetros, consumindo menos combustível.
O manual de todo veículo informa que média o automóvel consegue fazer, ou seja: é essa média que o gestor precisa se atentar.
Para termos a média por trecho, é necessário que o motorista tenha abastecido completamente o tanque 02 vezes, pois é necessário que haja uma referência de quanto o odômetro contou, desde a partida, até a chegada.
Só para exemplificar, vamos imaginar que um motorista tenha começado o seu dia com o tanque cheio, e até o final do dia, fez 2 abastecimentos: um parcial, e o último cheio:
| Odômetro | Litros | Média | ||
| Início | 45100 | 70 | ——— | Tanque cheio |
| Abastecimento 1 | 45200 | 30 | ——— | Tanque parcialmente cheio* |
| Abastecimento 2 | 45300 | 40 | ? Km/L | Tanque cheio |
Até o primeiro abastecimento, não é possível fazer a média de consumo porque eu não sei quantos litros o veículo percorreu nesses 100 quilômetros.
Nós só vamos descobrir essa média no segundo abastecimento, quando o tanque é completado. Seja como for, agora é só utilizarmos a fórmula que aprendemos neste post.
Primeiro, pegue o odômetro final e subtraia com o odômetro inicial:
45300 - 45100 = 200 km
Após isso divida esse valor pela quantidade de litros abastecidos.
200/(30+40) = 2,86 Km/L
Com isso, a média que o veículo fez nesse exemplo foi de 2,86 km/L. Perceba que aqui eu também considerei os litros abastecidos no primeiro abastecimento, pois ele foi necessário para o veículo ser abastecido completamente.
E se todos os abastecimentos forem com tanque cheio?
Se fizermos o mesmo exemplo de agora, com a diferença que todos os abastecimentos foram com tanque cheio, o resultado será diferente.
Dessa forma saberíamos a distância trecho por trecho, onde o resultado seria:
| Odômetro | Litros | Média | ||
| Início | 45100 | 70 | ——— | Tanque cheio |
| Abastecimento 1 | 45200 | 30 | 3,33 Km/L | Tanque cheio |
| Abastecimento 2 | 45300 | 40 | 2,50 Km/L | Tanque cheio |
Assim que fazemos a média corretamente, podemos tirar várias conclusões.
Por exemplo, caso haja troca de motoristas e um tenha o costume de dirigir com maior velocidade, haverá diferença na média do consumo de combustível.
Essa conclusão pode ser verdadeira, afinal, percorrendo a mesma distância, eles obtiveram médias diferentes no exemplo acima.
Como calcular o consumo médio por período
Através de uma planilha, você tem maior organização sobre os dados, e facilidade para fazer médias por trecho ou período (semanal, mensal, etc).
A princípio, você deve pensar: “Para tirar a média de um período, é só pegar as médias dos abastecimentos e gerar uma nova média”. Mas preciso adiantar que isso está completamente errado!
Cada abastecimento tem um peso diferente na hora de calcular, já que cada um teve uma quantidade de litros e quilometragem diferente.
Por isso, para calcular a média de um período, você precisa fazer o mesmo processo de antes: Dividir a distância total percorrida pela quantidade de litros abastecidas.
Planilha para fazer o cálculo do consumo médio de combustível
A fim de te ajudar a calcular o consumo médio de combustível dos motoristas, estamos disponibilizando neste post uma planilha que desenvolvemos para você registrar os abastecimentos, e ter a média ali mesmo.
A planilha já vem com fórmulas para a média ser calculada automaticamente, e com colunas de:
- Nome do veículo e motorista;
- Tipo de combustível abastecido;
- Quantidade de litros abastecidos;
- Valor total;
- Odômetro;
- E muito mais.
Baixe aqui a Planilha de Controle de Abastecimento dos Veículos da Frota.
Se acaso você busca um processo mais automatizado, que não dependa 100% do gestor para preencher planilhas, eu te convido a conhecer o Contele Rastreador.
O controle de abastecimento no Contele Rastreador é feito através da colaboração dos motoristas.
No momento em que o motorista utiliza o aplicativo Contele Driver, ele cadastra os abastecimentos, que são enviados ao sistema para o gestor. Ainda no aplicativo, o motorista consegue ver a sua média em cada trecho que fez, para que nos próximos trechos, faça uma média melhor.
Por fim, acesse o site do Contele Rastreador, e faça um orçamento sem compromisso.
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