A consulta automática de multas e CNH é um processo que muitas empresas ainda deixam de lado – seja por falta de conhecimento, prioridade ou recursos adequados. No entanto, ignorar esse controle pode gerar prejuízos operacionais, problemas jurídicos e até comprometer a continuidade da sua operação.
Continue lendo esse artigo para entender mais os desafios do controle manual, e conhecer mais sobre tecnologias que podem modernizar sua gestão de frotas.
Conteúdo
As dificuldades da gestão tradicional de multas
Receber uma multa já é um problema. Mas gerenciá-la de forma manual, dentro dos prazos apertados, torna a rotina do gestor ainda mais desafiadora, atrasando o trabalho.
Leia mais: Multas de Trânsito: Como Usar a I.A para Controlar
Um dos maiores riscos, é a não identificação do condutor responsável no prazo legal.
“É necessário que a indicação do condutor seja feita dentro do prazo para evitar a multa NIC”
Siliane Ferigo
A multa NIC (por não identificação do condutor) é aplicada quando a empresa não informa quem cometeu a infração no prazo de 15 dias. Isso gera:
- Correria interna para descobrir quem estava com o veículo;
- Risco de assumir a pontuação na empresa;
- Pagamento de multas mais caras por reincidência.
Entre os motivos mais comuns para esse problema estão:
- Veículos compartilhados entre motoristas;
- Falta de controle sobre a alocação dos condutores;
- Notificações que chegam com pouco tempo de resposta.
O que fazer quando uma multa chega à empresa?
Independentemente do cenário, ao receber uma multa, a empresa precisa agir rapidamente para identificar corretamente o condutor responsável e fazer a indicação no prazo legal — geralmente, 15 dias a partir da data da notificação.
Esse processo se torna ainda mais complexo quando a frota é compartilhada ou quando não há um sistema de controle eficiente da utilização dos veículos.
Nesse caso, o ideal é contar com um sistema de rastreamento com identificação de motoristas, garantindo que cada evento no veículo seja vinculado a um condutor específico.
Além disso, é importante lembrar que o repasse da multa ao motorista só é permitido quando:
- A infração foi causada pela condução do veículo;
- O condutor tem ciência, formalizada por escrito, de que a empresa pode repassar a responsabilidade.
Por isso, recomenda-se implementar uma política de frota com cláusulas específicas sobre responsabilidade por infrações e solicitar assinatura dos motoristas.
Por que esse tipo de gestão é arriscada?
Fazer a gestão manual das multas e da situação das CNHs dos condutores é uma prática comum, mas altamente arrsicada. A falta de controle ou de agilidade nesse processo pode gerar:
- Multas NIC, por não indicar o motorista no prazo;
- Motoristas com CNH vencida ou suspensa ao volante;
- Prejuízos com afastamentos, acidentes e problemas legais;
- Infrações recorrentes não identificadas a tempo para recurso;
- Dificuldade para saber se o motorista ultrapassou o limite de pontos, considerando multas dentro e fora do trabalho.
A empresa arcando com os custos do curso de reciclagem, está economizando muito dinheiro ao invés de arcar com novas contratações, condutor impossibilitado de dirigir, ou até mesmo com acidentes.
Siliane Ferigo
Gestores que ainda dependem de planilhas, e-mails ou anotações manuais para controlar essas informações estão constantemente sob risco de falhas — e muitas vezes só percebem quando já é tarde demais.
Como funciona a consulta automática de multas e CNH?
A boa notícia é que a tecnologia permite automatizar completamente a gestão de multas e CNHs, reduzindo falhas humanas e trazendo muito mais eficiência.
Soluções como a da Mônaco, em parceria do Contele Fleet, oferecem diversas funcionalidades.
Consulta automática de multas:
- Detecção de infrações até 45 dias antes da emissão oficial pelo Detran;
- Tempo hábil para identificar o condutor e evitar multa NIC;
- Possibilidade de recorrer à multa com mais tempo e dados mais precisos.
Gestão automatizada de CNH:
- Cadastro único da CNH do motorista no sistema;
- Alertas automáticos para:
- CNHs vencidos ou próximas do vencimento;
- Motoristas com pontuação elevada;
- Condutores com processos administrativos em andamento.
Com apenas alguns cliques, o gestor tem visibilidade completa da situação documental dos condutores, evitando falhas que podem custar caro à empresa.
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