Existem várias formas de fazer o controle de entrada e saída de veículos da sua empresa.
Saber quem está usando o veículo, quem já usou, se ele está ou não na empresa e quantos KM’s o veículo rodou, são informações básicas e imprescindíveis para uma gestão de frota eficaz.
Neste post, vamos falar um pouco sobre isso e também disponibilizar uma planilha grátis para você fazer esse controle.
Dependendo da rotina de sua empresa, você pode adaptar a forma de fazer esse controle, mas o importante é que seja feito!
Se as chaves dos veículos ficam na garagem com algum responsável, você pode imprimir a planilha e deixar numa prancheta com esse responsável pelo controle.
Outra forma de fazer externamente é o responsável na garagem baixar o app do Google Planilhas, e após você disponibilizar a planilha no Google Drive, o responsável pelo controle preenche tudo pelo celular.
Se as chaves ficam sob a responsabilidade de alguém que trabalha com um computador, é melhor ainda, pois esse controle pode ser preenchido diretamente no Google Planilhas ou Excel.
Vantagens da Planilha para Controle de Entrada e Saída de Veículos
A grande vantagem de fazer o controle pela planilha é que, além de saber quem usou o veículo, você também poderá medir a produtividade de cada um.
Na planilha, é possível filtrar por condutor ou por veículo, somar e ver quantos KM’s cada veículo ou condutor rodou no período desejado.
Clique aqui e baixe agora o modelo grátis de controle de entrada e saída de veículos.
Como automatizar o controle de entrada e saída de veículos
Agora, você já pensou se todo esse controle fosse feito automaticamente e sem chances de erro humano?
Isso é totalmente possível e muito acessível com o Contele Rastreador.
Com o nosso sistema, você pode criar uma cerca eletrônica ao redor de sua empresa, e sempre que o veículo passar por essa cerca eletrônica, será criado um relatório com todos os dados do veículo.
Além disso, você pode usar o APP Contele Driver para fazer a identificação dos motoristas, deixando tudo registrado nos relatórios do sistema.
Dessa forma, os relatórios do sistema ficam ainda mais completos e você não vai mais se preocupar em fazer esse controle manualmente.
Para entender melhor como funcionam os recursos acima, veja os posts abaixo:
Como funciona a identificação do motorista
A importância da identificação do motorista
Cerca Eletrônica: Como funciona, para que serve e como utilizar
Se ainda não é nosso cliente, e quer conhecer mais sobre como o nosso sistema de gestão de veículos pode lhe ajudar, clique em nossa página: Contele Rastreador.
Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!
Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.
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