Controle de Frota de veículos com 3 planilhas grátis + Bônus

Muita gente pensa que controle de frota é só saber onde os veículos estão, e por onde eles passaram.

Porém, um controle de frota profissional vai muito além disso.

Vejam só alguns itens que envolvem essa tarefa:

  • Controlar a CNH dos motoristas que utilizam os veículos da empresa;
  • Gerar relatórios de custos e de produtividade;
  • Gerenciar a manutenção preventiva e corretiva dos veículos;
  • Analisar e apontar a hora certa para ampliar, reduzir ou trocar a frota;
  • Controlar abusos na utilização dos veículos.

Além disso, existem outros itens relevantes que ajudam no controle de frota, como por exemplo: Quilometragem atingida pelo veículo, tempo de motor ligado, localidade que o veículo passou, horário de utilização do veículo, entre outros.

E para que todo esse controle de frota seja possível, você precisar de um bom sistema de rastreamento e de algumas planilhas.

Também é muito importante que você tenha um bom relacionamento com os motoristas, pois eles fazem toda a diferença.

O comportamento do motorista no volante está relacionado diretamente com o consumo de combustível, multas, acidentes, manutenção, entre outros fatores de enorme relevância no controle de frota.

Minha sugestão é que você faça uma premiação para os melhores motoristas, e aplique advertência aos que infringirem as regras da empresa.

Com o Contele Rastreador é possível medir muitos fatores de utilização dos veículos, pois o sistema identifica quem está dirigindo.

Outro ponto importante é controlar a CNH de cada condutor, e isso o sistema também gerencia para você.

Certamente você está se perguntando: “Cadê as planilhas?”

Eu selecionei 3 planilhas grátis que você pode baixar agora e ter mais controle sobre sua frota:

Planilha de checklist para sua frota

Planilha para controle de combustível

Planilha para controle de multas de trânsito

E para fechar esse post, além das 3 planilhas acima, irei disponibilizar mais uma, de Bônus.

Você sabe quanto custa o KM rodado da sua frota? E de um veículo específico?

Essa informação é imprescindível para fazer a precificação dos seus produtos e serviços prestados.

Planilha para calcular o custo do KM rodado

Espero que você tenha gostado de mais esse post.

Muito obrigado e até breve!