Muita gente pensa que controle de frota é só saber onde os veículos estão no dia a dia, e por onde eles passaram.

Porém, um controle de frota profissional vai muito além disso.

Vejam só alguns itens que envolvem essa tarefa:

  • Controlar a CNH dos motoristas que utilizam os veículos da empresa;
  • Gerar relatórios de custos e de produtividade;
  • Controlar os gastos dos veículos;
  • Gerenciar as manutenções preventivas e corretiva dos veículos;
  • Analisar e apontar a hora certa para ampliar, reduzir ou trocar a frota;
  • Controlar abusos na utilização dos veículos.

Além disso, existem outros itens relevantes que ajudam no controle de frota, como por exemplo: Quilometragem atingida pelo veículo, tempo de motor ligado, localidade que o veículo passou e está em tempo real, horário de utilização do veículo, entre outros.

E para que todo esse controle seja possível, você precisar de um bom sistema de rastreamento e de algumas planilhas.

Também é muito importante que você tenha um bom relacionamento com os motoristas, pois eles fazem toda a diferença.

O comportamento do motorista no volante está relacionado diretamente com o consumo de combustível, multas, acidentes, manutenção, entre outros fatores de enorme relevância na gestão da frota e que reduz custos.

Minha sugestão é que você faça uma premiação para os melhores motoristas, e aplique advertência aos que infringirem as regras da empresa.

Com o Contele Rastreador é possível medir muitos fatores de utilização de cada veículo, pois o sistema identifica quem está dirigindo.

Outro ponto importante é controlar a CNH de cada condutor, e isso o sistema também gerencia para você.

Certamente você está se perguntando: “Cadê as planilhas?”

Eu selecionei 3 planilhas grátis que você pode baixar agora e ter mais controle sobre sua frota:

Checklist do Veículo

Parte da manutenção preventiva pode ser feita com um Checklist do Veículo.

Uma boa parte das empresas já utilizam esse método de checklist, e garantem que esse método traz uma redução de custos de manutenção de até 16%.

O método trata-se de uma série de verificações no veículo, a maior parte delas simplesmente visuais, e que deverão ser feitas cada vez que o veículo for utilizado.

Baixe já:  Modelo de Checklist Rápido do Veículo

Controle dos Gastos com Combustível

O mínimo que um gestor de frotas deve ter são informações básicas sobre os gastos com combustível da frota. Como por exemplo:

  • Consumo médio de combustível (Km/l) por veículo;
  • Total do custo (R$) mensal de combustível;
  • Quantidade total (litros) consumida mensalmente;
  • Quem abasteceu, em que dia e qual valor.

Recentemente fiz um vídeo para o meu canal em que mostro como fazer o controle de combustível da frota e quais são seus benefícios:

Baixe já: Planilha para Controle de Abastecimentos

Controle de Multas de Trânsito

Fazer a boa gestão de multas de trânsito para sua frota é essencial, porém, existem algumas dificuldades nessa tarefa.   

Quando a multa chega à empresa, as perguntas são sempre as mesmas:

  • Quem estava utilizando o veículo na data do evento?
  • Como farei para descobrir o condutor?
  • A empresa pode ou deve descontar a multa do salário do funcionário?

Antes de tudo, você precisa fazer o controle desses gastos, para depois tomar ações em relação a isso.

Para isso, preparamos uma Planilha para Controle de Multas de Trânsito.

Após baixar e fazer o controle, você receberá e-mails meu explicando como que você pode reduzir as infrações da sua frota, então fique ligado!

Baixe já: Planilha para Controle de Multas de Trânsito

E para fechar esse post, além das 3 planilhas acima, irei disponibilizar mais uma, de Bônus.

Você sabe quanto custa o KM rodado da sua frota? E de um veículo específico?

Essa informação é imprescindível para fazer a precificação dos seus produtos e serviços prestados.

Baixe já: Planilha para Calcular o Custo do KM rodado

Se ainda não é nosso cliente, e quer conhecer mais sobre como o nosso sistema de rastreamento veicular pode lhe ajudar, clique em nossa página: Contele Rastreador.

Clique aqui e conheça um sistema automático de gestão de multas e CNH dos condutores, que facilita muito a vida do gestor de frotas.

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

Facilite o seu Controle de Frota com Lives semanais

Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:

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Autor

O meu nome é Julio César, CEO da Contele Rastreador e autor deste blog. Graduado em Engenharia Eletrônica e em Processamento de Dados e MBA em Gestão Empresarial pela FGV.