Muita gente pensa que controle de frota é só saber onde os veículos estão, e por onde eles passaram.
Porém, um controle de frota profissional vai muito além disso.
Vejam só alguns itens que envolvem essa tarefa:
- Controlar a CNH dos motoristas que utilizam os veículos da empresa;
- Gerar relatórios de custos e de produtividade;
- Gerenciar a manutenção preventiva e corretiva dos veículos;
- Analisar e apontar a hora certa para ampliar, reduzir ou trocar a frota;
- Controlar abusos na utilização dos veículos.
Além disso, existem outros itens relevantes que ajudam no controle de frota, como por exemplo: Quilometragem atingida pelo veículo, tempo de motor ligado, localidade que o veículo passou, horário de utilização do veículo, entre outros.
E para que todo esse controle de frota seja possível, você precisar de um bom sistema de rastreamento e de algumas planilhas.
Também é muito importante que você tenha um bom relacionamento com os motoristas, pois eles fazem toda a diferença.
O comportamento do motorista no volante está relacionado diretamente com o consumo de combustível, multas, acidentes, manutenção, entre outros fatores de enorme relevância no controle de frota.
Minha sugestão é que você faça uma premiação para os melhores motoristas, e aplique advertência aos que infringirem as regras da empresa.
Com o Contele Rastreador é possível medir muitos fatores de utilização dos veículos, pois o sistema identifica quem está dirigindo.
Outro ponto importante é controlar a CNH de cada condutor, e isso o sistema também gerencia para você.
Certamente você está se perguntando: “Cadê as planilhas?”
Eu selecionei 3 planilhas grátis que você pode baixar agora e ter mais controle sobre sua frota:
Planilha de checklist para sua frota
Planilha para controle de combustível
Planilha para controle de multas de trânsito
E para fechar esse post, além das 3 planilhas acima, irei disponibilizar mais uma, de Bônus.
Você sabe quanto custa o KM rodado da sua frota? E de um veículo específico?
Essa informação é imprescindível para fazer a precificação dos seus produtos e serviços prestados.
Planilha para calcular o custo do KM rodado
Espero que você tenha gostado de mais esse post.
Muito obrigado e até breve!
