Muita gente pensa que controle de frota é só saber onde os veículos estão no dia a dia, e por onde eles passaram.
Porém, um controle de frota profissional vai muito além disso.
Vejam só alguns itens que envolvem essa tarefa:
- Controlar a CNH dos motoristas que utilizam os veículos da empresa;
- Gerar relatórios de custos e de produtividade;
- Controlar os gastos dos veículos;
- Gerenciar as manutenções preventivas e corretiva dos veículos;
- Analisar e apontar a hora certa para ampliar, reduzir ou trocar a frota;
- Controlar abusos na utilização dos veículos.
Além disso, existem outros itens relevantes que ajudam no controle de frota, como por exemplo: Quilometragem atingida pelo veículo, tempo de motor ligado, localidade que o veículo passou e está em tempo real, horário de utilização do veículo, entre outros.
E para que todo esse controle seja possível, você precisar de um bom sistema de rastreamento e de algumas planilhas.
Também é muito importante que você tenha um bom relacionamento com os motoristas, pois eles fazem toda a diferença.
O comportamento do motorista no volante está relacionado diretamente com o consumo de combustível, multas, acidentes, manutenção, entre outros fatores de enorme relevância na gestão da frota e que reduz custos.
Minha sugestão é que você faça uma premiação para os melhores motoristas, e aplique advertência aos que infringirem as regras da empresa.
Com o Contele Rastreador é possível medir muitos fatores de utilização de cada veículo, pois o sistema identifica quem está dirigindo.
Outro ponto importante é controlar a CNH de cada condutor, e isso o sistema também gerencia para você.
Certamente você está se perguntando: “Cadê as planilhas?”
Eu selecionei 3 planilhas grátis que você pode baixar agora e ter mais controle sobre sua frota:
Checklist do Veículo
Parte da manutenção preventiva pode ser feita com um Checklist do Veículo.
Uma boa parte das empresas já utilizam esse método de checklist, e garantem que esse método traz uma redução de custos de manutenção de até 16%.
O método trata-se de uma série de verificações no veículo, a maior parte delas simplesmente visuais, e que deverão ser feitas cada vez que o veículo for utilizado.
Baixe já: Modelo de Checklist Rápido do Veículo
Controle dos Gastos com Combustível
O mínimo que um gestor de frotas deve ter são informações básicas sobre os gastos com combustível da frota. Como por exemplo:
- Consumo médio de combustível (Km/l) por veículo;
- Total do custo (R$) mensal de combustível;
- Quantidade total (litros) consumida mensalmente;
- Quem abasteceu, em que dia e qual valor.
Recentemente fiz um vídeo para o meu canal em que mostro como fazer o controle de combustível da frota e quais são seus benefícios:
Baixe já: Planilha para Controle de Abastecimentos
Controle de Multas de Trânsito
Fazer a boa gestão de multas de trânsito para sua frota é essencial, porém, existem algumas dificuldades nessa tarefa.
Quando a multa chega à empresa, as perguntas são sempre as mesmas:
- Quem estava utilizando o veículo na data do evento?
- Como farei para descobrir o condutor?
- A empresa pode ou deve descontar a multa do salário do funcionário?
Antes de tudo, você precisa fazer o controle desses gastos, para depois tomar ações em relação a isso.
Para isso, preparamos uma Planilha para Controle de Multas de Trânsito.
Após baixar e fazer o controle, você receberá e-mails meu explicando como que você pode reduzir as infrações da sua frota, então fique ligado!
Baixe já: Planilha para Controle de Multas de Trânsito
E para fechar esse post, além das 3 planilhas acima, irei disponibilizar mais uma, de Bônus.
Você sabe quanto custa o KM rodado da sua frota? E de um veículo específico?
Essa informação é imprescindível para fazer a precificação dos seus produtos e serviços prestados.
Baixe já: Planilha para Calcular o Custo do KM rodado
Se ainda não é nosso cliente, e quer conhecer mais sobre como o nosso sistema de rastreamento veicular pode lhe ajudar, clique em nossa página: Contele Rastreador.
Clique aqui e conheça um sistema automático de gestão de multas e CNH dos condutores, que facilita muito a vida do gestor de frotas.
Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!
Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.
Facilite o seu Controle de Frota com Lives semanais
Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:
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