Calcular o Custo por KM Rodado (CPK) é uma etapa essencial para reduzir custos e aumentar a eficiência operacional da sua frota. Com o CPK, é possível identificar gargalos financeiros e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

Neste artigo, explicamos o que é o CPK, como calculá-lo, quais custos incluir e disponibilizamos uma planilha gratuita para controlar esses números com precisão.

O Que É e Para Que Serve o CPK?

O Custo por Quilômetro Rodado (CPK) mede todos os custos fixos e variáveis necessários para manter um veículo ou uma frota operando, divididos pela quilometragem percorrida em um período específico.

Esse indicador fornece informações fundamentais, como:

  • Custo de veículos ociosos: ajuda a avaliar o impacto financeiro de veículos parados;
  • Viabilidade da operação: permite calcular o custo total da frota e planejar investimentos com mais segurança.

Saber o CPK é indispensável para reduzir despesas, otimizar recursos e aumentar a competitividade da sua empresa.

Custos Fixos e Variáveis: Como Diferenciar?

Uma pergunta simples pode ajudá-lo a classificar os custos corretamente: este custo existe mesmo com o veículo parado?

  • Se sim, é um custo fixo.
  • Se não, é um custo variável.

Custos Fixos:

  • IPVA, seguro, licenciamento: permanecem os mesmos, independentemente do uso do veículo.

Custos Variáveis:

  • Combustível, pneus, óleo, manutenção: aumentam ou diminuem conforme a quilometragem percorrida.

Custos Que Devem Entrar no Cálculo do CPK

Para obter um cálculo preciso do CPK, é essencial incluir os seguintes itens:

Manutenção

A manutenção representa entre 10% e 12% do valor do veículo por ano. Use seu histórico de despesas para calcular com mais exatidão.

Depreciação

Estime a perda de valor do veículo utilizando referências como a Tabela Fipe ou sites de revenda.

Salário do Motorista

Inclua apenas se o veículo for utilizado exclusivamente por um motorista dedicado à frota.

Remuneração de Capital

Considere o rendimento que o valor investido no veículo teria gerado em outra aplicação.

Custo Administrativo

Inclua entre 5% e 10% dos custos totais para contabilizar o tempo de trabalho da equipe de gestão.

Planilha Gratuita Para Calcular o Custo por KM Rodado

Para facilitar o cálculo do CPK, disponibilizamos uma planilha gratuita que pode ser usada no Excel ou Google Planilhas.

Com a planilha, você poderá:

  • Calcular o Custo por KM Rodado: saiba quanto custa cada quilômetro percorrido;
  • Obter o Custo Mensal do Veículo: visualize o custo total mensal de cada veículo da frota.
custo por km rodado
Fórmula para calcular o CPK

Exemplo Prático:

Utilizamos um Gol 1.0 (R$ 66.000,00) com uma quilometragem mensal de 4.000 km:

  • Custo por KM Rodado: R$ 1,361
  • Custo Mensal do Veículo: R$ 5.717,08

Calcular o CPK dos veículos traz informações importantes para o gestor de frotas, ajudando em 2 pontos principais:

  1. Identificar quanto custa um veículo parado;
  2. Identificar o valor total do veículo e da frota.

Clique no botão abaixo para baixar sua planilha gratuita:

Sistema de Rastreamento e Gestão de Frotas

Para quem deseja automatizar o processo e obter mais controle, o Contele Fleet é a solução ideal. Ele simplifica o cálculo do CPK e oferece informações valiosas para sua operação.

Com o Contele Fleet, você pode:

  • Calcular o CPK automaticamente, com base em dados reais;
  • Monitorar combustível e manutenções preventivas, reduzindo custos;
  • Controlar rotas e quilometragem rodada, otimizando a operação;
  • Gerar relatórios estratégicos, ajudando na tomada de decisões.

O Contele Fleet é a ferramenta completa para reduzir custos, aumentar a eficiência e simplificar a gestão da sua frota. Experimente agora e transforme seus resultados!

Participe de lives semanais sobre gestão de frotas

Se você é gestor de frotas e gostou do conteúdo deste post, fica um convite:

Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas para receber semanalmente conteúdos exclusivos e gratuitos para você.

Participe da Comunidade Frota Para Todos no WhatsApp

Troque informações e experiências com gestores de frotas, receba todos os conteúdos novos do blog e canal do YouTube diretamente no seu celular. Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!

P.S.: Temos regras no grupo para manter o foco na gestão de frotas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!

Autor

O meu nome é Julio César, CEO da Contele Rastreador e autor deste blog. Graduado em Engenharia Eletrônica e em Processamento de Dados e MBA em Gestão Empresarial pela FGV.