Para muitas empresas, ainda é um sonho alcançar a economia na gestão de frota. A cada dia, saber economizar se torna um fator cada vez mais requisitado aos profissionais da área, principalmente nesse momento em que tudo está muito caro.
Porém, às vezes o que falta, é um exemplo para inspirar a alcançar os bons resultados.
Neste post, conversei com o Magno Ferreira, aonde a partir da sua iniciativa, aplicou um método na empresa onde a fez economizar 10 mil reais por mês.
Conteúdo
Quem é Magno Ferreira
Magno mora em Pelotas e trabalha na autarquia do SANEP, órgão de saneamento que possui uma frota de 120 veículos mistos: motocicletas, veículos leves, caminhões médios e pesados.
Ao aplicar e seguir uma metodologia, Magno Ferreira conseguiu economizar R$10.000 por mês.
Por se tratar de um órgão público, todo dinheiro economizado volta para a população em melhorias do serviço de saneamento, o que torna o trabalho do Magno ainda mais recompensador.
Que passo o Magno deu para alcançar a economia na gestão de frota?
Antes de dar o start na nova metodologia, o Magno conta que fazia toda sua gestão através de planilhas. Com essas planilhas, ele conseguia organizar a frota, mas não conseguia ir além, pois usava muito do seu tempo para abastecê-las com novas informações.
Tudo mudou quando conheceu no YouTube o Frota para Todos, curso online de gestão de frotas. A partir do conhecimento adquirido por ele, Magno começou a, não só propor, como implantar o que aprendia.
“Pelo tanto de resultados que o curso trouxe à empresa, ele já foi pago diversas vezes.”
Magno Ferreira
Primeiro, começou criando a política de frota, que envolve não só quem conduz os veículos, mas como também a diretoria, o jurídico, e futuramente o RH.
E a partir da política de frota, foi possível implantar outras coisas, como o checklist eletrônico.
Como o checklist eletrônico torna a gestão de frota mais eficaz?
O checklist eletrônico, diferente do feito em papel, é muito mais rápido de se preencher e fácil de visualizar, afinal, todas as respostas acabam em uma planilha muito mais simples de ser visualizada do que aquela montanha de papéis sobre a mesa.
Magno explica que o Checklist é importante tanto para o operador de máquinas quanto para o gestor. E, o fato de ser feito online, torna o fluxo de informações mais rápido.
Como resultado, o condutor tem um trabalho muito mais seguro, pois quando existe um problema no veículo, ele não tem permissão de sair do pátio até que seja resolvido.
Essa prática resguarda o condutor, e diminui o número de acidentes da frota.
O checklist que o Magno criou foi feito no Google Formulários, mas existem outras opções gratuitas que você pode utilizar.
Como chegar na economia de R$10.000/mês?
O nosso convidado foi bem certeiro ao contar os seus resultados: 10 mil reais por mês.
Como dito antes, para economizar tanto assim, é necessário muita análise, principalmente das planilhas que apresentam informações importantes sobre os gastos da frota! Porém, antes de fazer o curso, o Magno não tinha um indicador muito importante: o custo por km rodado da frota.
Então, para chegar nesse resultado, Magno primeiramente precisou descobrir quanto custava o km rodado da sua frota. Para quem não sabe, o KM rodado é um fator que muitos gestores não sabem, mas que todos deveriam, pois ele vai te ajudar a entender de forma sincera, o quanto sua frota gasta por km.
Depois de analisar as informações adquiridas, Magno conseguiu economizar R$0,13 por km. Essa redução dos custos se deu nas áreas de manutenção, e implementando técnicas para diminuir o consumo de combustível.
Você pode estar pensando: “Julio, mas 13 centavos é pouco”. Será mesmo?
A frota que Magno gere, roda mais de 1 milhão de quilômetros por ano. Ao gerar uma redução de 13 centavos, haverá uma economia de 130 mil reais no ano na gestão de frota. Isso equivale a 10 mil reais a cada mês.
Quero implantar uma metodologia e economizar na gestão de frota
Nessa história, eu vejo três motivos para o Magno ter conseguido alcançar a economia na gestão de frota:
- Ele foi inteligente em entender que precisava parar de fazer as mesmas ações, tentando buscar resultados diferentes;
- Ele teve força de vontade para propor mudanças;
- Ele foi atrás de uma metodologia que funciona.
Sem esses três pilares, provavelmente ele estaria no mesmo lugar.
Eu sei que não posso implantar na cabeça de cada um inteligência e força de vontade, porém, eu posso te oferecer uma metodologia.
Se você chegou até aqui, e deseja alcançar ótimos resultados na gestão de frota, conheça o Curso Frota para Todos.
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