Identificar o condutor dos veículos da sua frota é uma questão essencial de organização, controle de multas, questões jurídicas, entre muitos outros.
Neste post vou apresentar diversas formas de identificar quem estava dirigindo o veículo da sua frota. A Live sobre esse assunto, está imperdível.
Conteúdo
Importância de identificar o Condutor
Antes de entrarmos nas formas de identificar o condutor, precisamos entender qual a importância disto.
Para otimizar recursos e aumentar a produtividade dos veículos da sua frota, as empresas fazem rodízios de veículos e condutores.
Se a sua operação permite que vários condutores utilizem o mesmo veículo, você acaba otimizando recursos, pois precisará de menos carros para fazer o mesmo serviço.
Além da otimização de recursos, existem vários outros pontos de importância de identificar o condutor, que durante a Live, expliquei um a um, você pode conferir todos eles detalhadamente clicando aqui.
- Logística;
- Jornada de trabalho;
- Proteção jurídica;
- Desconto de multas;
- Investigação de avarias;
- Investigação de reclamações;
- Ranking de motoristas;
- Comprometimento do condutor.
Formas de identificar o condutor
Existem diversas formas de identificar o condutor do veículo da sua frota, e vou listar as principais contando um pouco sobre as suas vantagens e desvantagens.
Planilha Offline ou Papel para identificar o condutor
Esse primeiro tipo de identificação é, para mim, a forma primária de fazer a identificação aí na sua empresa.
Fazer o controle por meio de uma planilha no Excel ou diretamente no papel (impressos) traz uma insegurança de backup de dados muito grande.
É sempre bom lembrar que o pior é não fazer nada, então para um primeiro passo a planilha em Excel funciona bem.
Desvantagens:
- Não tem relação com rotas ou relatórios;
- Fácil de perder a informação;
- Não tem compartilhamento de informação;
- 100% manual;
- Depende do Gestor ou auxiliar.
Apesar disto, eu garanto para você que essa ainda é a forma mais utilizada dentro das empresas.
Planilhas Online
Essa é a versão melhorada da planilha offline, pois aqui você tem acessos à diversos recursos (Google Drive) que permitem integrações online com a sua planilha, como: Preenchimentos de formulários, Checklists; etc.
No entanto, fazer desta forma ainda não é o ideal para as empresas, as desvantagens são quase as mesmas das planilhas offline, sendo elas:
- Não tem relação com rotas ou relatórios
- Fácil de perder a informação
- 100% manual
- Depende do Gestor ou auxiliar
Sistemas de Rastreamento com mudança manual
Existem alguns sistemas de rastreamento de gestão de frotas que permitem a você identificar o condutor, mas de forma manual.
Você gestor de frotas, precisa ir no sistema e alterar o nome do condutor a cada troca de veículo.
Essa forma é melhor que as anteriores, só que ainda assim tem desvantagens, como:
- 100% manual;
- Depende do Gestor ou auxiliar.
iButton e Cartão RFID
Essas duas maneiras dependem de um sistema de gestão de frotas. São dispositivos que estão ligados ao rastreador do veículo.
o iButton é uma tecnologia de padrão mundial com uma sequência de 9 dígitos que fica inserida no “chaveiro” do motorista, que é por onde ele vai se identificar no veículo.
O iButton é encostado no leitor que fica no painel, o leitor por sua vez, manda um sinal para o rastreador.
Caso o condutor não se identifique, o aparelho vai emitir um som que vai alertar o condutor que ele ainda não se identificou.
O RFID é um cartão que tem as mesmas funções do iButton, o condutor encosta o seu cartão no leitor.
A vantagem destes dois sistemas é que você tem o comprometimento do condutor para se identificar ao assumir o volante.
No entanto ele ainda conta com algumas desvantagens, que tratei uma a uma durante a live, clicando aqui, você pode assistir a esse exato momento, sendo elas:
- Não dá pra ocultar o rastreador
- Gerenciamento e Problemas no Hardware
- Perda ou esquecimento da peça
Teclados para identificar o condutor
Existem alguns sistemas de rastreamento que tem um teclado físico, tamanho pequeno que ficam junto com o veículo para o condutor se identificar.
Alguns teclados mais novos, já são touch, mas existem diversos tipos e os mais comuns ainda são os manuais.
Para fazer a identificação o condutor entra com algumas informações como: Jornada de trabalho; Horários de chegada e partida; Senha de identificação individual do motorista.
Esse tipo de identificação exige do condutor proatividade que é ótimo para a sua gestão de frotas, no entanto também conta com algumas desvantagens:
- Não dá pra ocultar o rastreador
- Problemas no Hardware
- Solução de Alto custo
Checklist Online
Essa é uma maneira de usar o recurso de formulários do Google para fazer a identificação do seu condutor.
Neste vídeo do nosso canal no Youtube, eu explico como fazer um checklist online e grátis.
Através do seu celular, o motorista vai preencher um checklist do veículo que ele vai fazer a condução e você receberá esta informação de maneira online.
São muitas as vantagens que você tem ao fazer desta maneira, você pode escolher quais informações precisa e ainda terá a identificação do seu condutor.
Você pode ainda, acrescentar informações de abastecimentos online, por exemplo. Neste vídeo, eu expliquei como fazer e implantar um sistema online de abastecimentos na sua empresa.
Ainda assim, tem algumas desvantagens, pois esse tipo de identificação não tem relação com rotas ou relatórios e precisa de um celular, seja ele da empresa ou do próprio condutor.
Aplicativo do Motorista (Sistema de Rastreamento)
Chegamos a, na minha opinião, uma forma de identificar o condutor que é a melhor de todas as anteriores.
Essa forma não é específica do Contele Rastreador, existem outros sistemas que possuem este tipo de recurso e que você pode e deve usar para identificar o condutor dos veículos da sua frota.
Nesta forma, o condutor digita sua senha para entrar no aplicativo e o sistema irá identificar.
Dessa maneira, o condutor é identificado com precisão, com informações completas e terá outras diversas funcionalidades além da identificação como:
- Já agrega o Checklist e o Abastecimento
- Alerta de motorista não identificado no sistema
- Não depende do Gestor
- Informação online
- Relação com rotas e relatórios
- Implantação rápida e fácil
- Custo baixo
Tela do aplicativo Contele Driver
Mesmo um aplicativo do motorista que é ligado ao sistema de gestão de frotas da sua empresa, tem algumas desvantagens:
Ele precisa de um celular, pois você precisa disponibilizar um celular corporativo ou solicitar que o motorista assine um termo de uso para instalar o aplicativo no celular pessoal dele.
Além disso, você terá que estar preparado para o condutor que irá fazer reclamações quanto o uso de um aplicativo para se identificar.
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