Quem estava dirigindo? Formas de Identificar o Condutor da sua Frota e sua Importância

Quem estava dirigindo? Formas de Identificar o Condutor da sua Frota e sua Importância

Identificar o condutor dos veículos da sua frota é uma questão essencial de organização, controle de multas, questões jurídicas, entre muitos outros.

Neste post vou apresentar diversas formas de identificar quem estava dirigindo o veículo da sua frota. A Live sobre esse assunto, está imperdível.

Importância de identificar o Condutor

Antes de entrarmos nas formas de identificar o condutor, precisamos entender qual a importância disto.

Para otimizar recursos e aumentar a produtividade dos veículos da sua frota, as empresas fazem rodízios de veículos e condutores.

Se a sua operação permite que vários condutores utilizem o mesmo veículo, você acaba otimizando recursos, pois precisará de menos carros para fazer o mesmo serviço.

Além da otimização de recursos, existem vários outros pontos de importância de identificar o condutor, que durante a Live, expliquei um a um, você pode conferir todos eles detalhadamente clicando aqui.

  • Logística;
  • Jornada de trabalho;
  • Proteção jurídica;
  • Desconto de multas;
  • Investigação de avarias;
  • Investigação de reclamações;
  • Ranking de motoristas;
  • Comprometimento do condutor.

Formas de identificar o condutor

Existem diversas formas de identificar o condutor do veículo da sua frota, e vou listar as principais contando um pouco sobre as suas vantagens e desvantagens.

Planilha Offline ou Papel para identificar o condutor

Esse primeiro tipo de identificação é, para mim, a forma primária de fazer a identificação aí na sua empresa.

Fazer o controle por meio de uma planilha no Excel ou diretamente no papel (impressos) traz uma insegurança de backup de dados muito grande.

É sempre bom lembrar que o pior é não fazer nada, então para um primeiro passo a planilha em Excel funciona bem.

Desvantagens:

  • Não tem relação com rotas ou relatórios;
  • Fácil de perder a informação;
  • Não tem compartilhamento de informação;
  • 100% manual;
  • Depende do Gestor ou auxiliar.

Apesar disto, eu garanto para você que essa ainda é a forma mais utilizada dentro das empresas.

Planilhas Online

Essa é a versão melhorada da planilha offline, pois aqui você tem acessos à diversos recursos (Google Drive) que permitem integrações online com a sua planilha, como: Preenchimentos de formulários, Checklists; etc.

No entanto, fazer desta forma ainda não é o ideal para as empresas, as desvantagens são quase as mesmas das planilhas offline, sendo elas:

  • Não tem relação com rotas ou relatórios
  • Fácil de perder a informação
  • 100% manual
  • Depende do Gestor ou auxiliar

Sistemas de Rastreamento com mudança manual

Existem alguns sistemas de rastreamento de gestão de frotas que permitem a você identificar o condutor, mas de forma manual.

Você gestor de frotas, precisa ir no sistema e alterar o nome do condutor a cada troca de veículo.

Essa forma é melhor que as anteriores, só que ainda assim tem desvantagens, como:

  • 100% manual;
  • Depende do Gestor ou auxiliar.

iButton e Cartão RFID

Essas duas maneiras dependem de um sistema de gestão de frotas. São dispositivos que estão ligados ao rastreador do veículo.

o iButton é uma tecnologia de padrão mundial com uma sequência de 9 dígitos que fica inserida no “chaveiro” do motorista, que é por onde ele vai se identificar no veículo.

O iButton é encostado no leitor que fica no painel, o leitor por sua vez, manda um sinal para o rastreador.

Caso o condutor não se identifique, o aparelho vai emitir um som que vai alertar o condutor que ele ainda não se identificou.

O RFID é um cartão que tem as mesmas funções do iButton, o condutor encosta o seu cartão no leitor.

A vantagem destes dois sistemas é que você tem o comprometimento do condutor para se identificar ao assumir o volante.

No entanto ele ainda conta com algumas desvantagens, que tratei uma a uma durante a live, clicando aqui, você pode assistir a esse exato momento, sendo elas:

  • Não dá pra ocultar o rastreador
  • Gerenciamento e Problemas no Hardware
  • Perda ou esquecimento da peça

Teclados para identificar o condutor

Existem alguns sistemas de rastreamento que tem um teclado físico, tamanho pequeno que ficam junto com o veículo para o condutor se identificar.

Alguns teclados mais novos, já são touch, mas existem diversos tipos e os mais comuns ainda são os manuais.

Para fazer a identificação o condutor entra com algumas informações como: Jornada de trabalho; Horários de chegada e partida; Senha de identificação individual do motorista.

Esse tipo de identificação exige do condutor proatividade que é ótimo para a sua gestão de frotas, no entanto também conta com algumas desvantagens:

  • Não dá pra ocultar o rastreador
  • Problemas no Hardware
  • Solução de Alto custo 

Checklist Online

Essa é uma maneira de usar o recurso de formulários do Google para fazer a identificação do seu condutor.

Neste vídeo do nosso canal no Youtube, eu explico como fazer um checklist online e grátis.

Através do seu celular, o motorista vai preencher um checklist do veículo que ele vai fazer a condução e você receberá esta informação de maneira online.

São muitas as vantagens que você tem ao fazer desta maneira, você pode escolher quais informações precisa e ainda terá a identificação do seu condutor.

Você pode ainda, acrescentar informações de abastecimentos online, por exemplo. Neste vídeo, eu expliquei como fazer e implantar um sistema online de abastecimentos na sua empresa.

Ainda assim, tem algumas desvantagens, pois esse tipo de identificação não tem relação com rotas ou relatórios e precisa de um celular, seja ele da empresa ou do próprio condutor.

Aplicativo do Motorista (Sistema de Rastreamento)

Chegamos a, na minha opinião, uma forma de identificar o condutor que é a melhor de todas as anteriores.

Essa forma não é específica do Contele Rastreador, existem outros sistemas que possuem este tipo de recurso e que você pode e deve usar para identificar o condutor dos veículos da sua frota.

Nesta forma, o condutor digita sua senha para entrar no aplicativo e o sistema irá identificar.

Dessa maneira, o condutor é identificado com precisão, com informações completas e terá outras diversas funcionalidades além da identificação como:

  • Já agrega o Checklist e o Abastecimento
  • Alerta de motorista não identificado no sistema
  • Não depende do Gestor
  • Informação online
  • Relação com rotas e relatórios
  • Implantação rápida e fácil
  • Custo baixo

Tela do aplicativo Contele Driver

Mesmo um aplicativo do motorista que é ligado ao sistema de gestão de frotas da sua empresa, tem algumas desvantagens:

Ele precisa de um celular, pois você precisa disponibilizar um celular corporativo ou solicitar que o motorista assine um termo de uso para instalar o aplicativo no celular pessoal dele.

Além disso, você terá que estar preparado para o condutor que irá fazer reclamações quanto o uso de um aplicativo para se identificar.

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