O Gerador de Política de Frota é uma ótima opção para as empresas criarem a sua política de utilização dos veículos, fácil e rápido.
O documento é onde se organiza tudo relacionado à utilização dos veículos da empresa, estabelecendo regras de uso, velocidade, multas, entre outros itens que dão segurança às empresas.
Eu sempre insisto na conscientização da importância dessa política para as empresas que possuem uma frota de veículos.
Por falta de tempo, muitos gestores de frotas e donos de empresas, acabam se esquecendo da importância dessa política.
Uma boa gestão, começa com a definição de regras e, para isso, nada melhor que uma boa Política de Frota.
Pensando nisso, criamos o Gerador Online de Política de Frota, onde as empresas podem criar suas políticas em poucos cliques, de forma simples, rápida e grátis:
Esse é um trecho retirado da Live – Política de Frota: O documento que pode falir sua empresa
Conteúdo
A importância da Política de Frota
Quando uma empresa não possui uma política de frota, podem surgir diversos problemas, como:
- Consumo inadequado de combustível;
- Uso irregular do veículo;
- Gastos desnecessários com manutenção e multas;
- Acidentes e problemas jurídicos.
Além desses itens, pelo simples fato da empresa não poder descontar multas sem a autorização do condutor, a Política de Frota já seria válida.
Por isso, vamos gerar a sua política hoje mesmo:
Gerador Online de Política de Frota
Pensando em facilitar a vida do gestor, criamos um Gerador Online de Política de Frota.
Em poucos cliques, o responsável pela frota poderá determinar as regras de uso dos veículos, e garantir a segurança jurídica da empresa.
Agora, vamos utilizar o Gerador de Política de Frota juntos:
Nome da Política de Frota
O 1º item que você deve definir no documento é o nome da Política de Frota.
Esse nome pode ser uma forma da empresa separar o documento para veículos leves e pesados, por exemplo.
Responsável pela Frota
Você encontrará campos pedindo informações sobre quem cuida das frota, seja o gestor, ou até o dono da empresa.
Por se tratar de um documento jurídico, insira o nome completo, CPF e RG do responsável pela frota.
Velocidade máxima permitida dos veículos
Nesse campo, você define a velocidade máxima de condução dos veículos.
Determinar a velocidade máxima do veículo, é extremamente importante para eliminar excessos de velocidade, abusos no volante, e reduzir os gastos com combustível.
Uma dica é colocar a velocidade máxima encontrada nas cidades que os veículos transitam, com um pequeno percentual acima.
Horário e dias permitidos da utilização do veículo
Preencha também os horários e dias que seus veículos podem ser utilizados.
Definir isso na Política de Frota, é importante para acabar com o uso particular do veículo da empresa.
Nível do tanque em que o veículo deve ser entregue
É muito comum nas empresas que possuem frota, problemas relacionados a veículos que são devolvidos pelo condutor, com o combustível na reserva.
Por isso, determine o nível mínimo do tanque de combustível que o motorista deve entregar o veículo.
Como o condutor do veículo deve registras os abastecimentos?
Determine se o motorista da frota deve coletar informações sobre abastecimentos, e como isso deve ser feito.
Caso o seu método não se encaixe em nenhuma das opções do Gerador de Política de Frota, basta clicar em “Outro” e escrever como deve ser feito o registro.
Local de utilização do veículo
Se um dos objetivos é evitar o uso para fins particulares, é importante também determinar os locais onde os veículos da empresa podem circular.
Complete a frase desse campo, indicando a região aonde é permitido o uso do veículo.
Para finalizar, preencha a cidade e a data em que elaborou a Política de Frota.
Utilize agora mesmo o Gerador de Política de Frota:
Se você já entendeu como usar o recurso, não corra mais riscos.
Acesse o Gerador de Política de Frota e crie o seu documento agora mesmo:
Certificação do Motorista da Frota
Não basta ter somente as regras definidas, é necessário ter meios de comprovar que todos os condutores da frota estão cientes e devidamente preparados para utilizar os veículos da sua empresa.
Pensando nisso, criei um Modelo de Certificação do Motorista, um modelo onde você pode testar o conhecimento dos condutores sobre as regras da sua política de frota, assim como técnicas de direção segura e econômica.
Baixe grátis o Modelo de Certificação do Motorista da Frota e garanta que todos os seus condutores estão capacitados para utilizar os veículos da sua empresa.
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