A gestão de combustível na frota é um dos maiores desafios e custos enfrentados por gestores de frotas. Muitas vezes, o combustível representa a maioria do orçamento de uma frota, e uma gestão inadequada pode resultar em desperdício e aumento de custos operacionais.
Neste artigo, com base em uma live com o especialista Kleber Montrezor, vamos explorar como uma gestão eficiente de combustível pode ser o diferencial para reduzir custos e melhorar a performance da sua frota.
Conteúdo
A Importância da Gestão de Combustível na Frota
A gestão de combustível é o coração da gestão de frotas, já que envolve não apenas a economia, mas também a performance dos veículos.
Como destacou Kleber Montrezor, “o combustível é o principal custo da frota, e uma boa gestão pode trazer resultados rápidos e significativos”.
Controlar o consumo de combustível vai além de apenas reduzir custos; impacta diretamente na sustentabilidade e na competitividade da empresa.
Como Começar a Gestão de Combustível?
Antes de mais nada, para implementar uma boa gestão de combustível, é necessário começar com uma política de frota bem definida.
Kleber ressalta que “sem dados, não há como fazer gestão”. Isso significa que a primeira etapa é comunicar aos motoristas que a partir de determinado momento, haverá controle sobre o combustível.
Assim, é fundamental criar uma política clara de abastecimento, incluindo regras sobre onde, quando e como os motoristas devem abastecer.
Além disso, um ponto essencial é o controle rigoroso. Dependendo do tamanho da frota, o controle pode ser feito por meio de planilhas ou sistemas especializados.
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Mas, como mencionado por Kleber, “um sistema online de rastreamento de combustível é crucial para garantir que os dados sejam coletados em tempo real”. Assim, qualquer anomalia pode ser identificada rapidamente e o motorista pode ser cobrado no mesmo dia.
Como Implementar a Gestão de Combustível na Frota?
Uma gestão eficiente de combustível depende de um controle rigoroso e de uma boa coleta de dados. Ao implementar esse controle, você cria uma base sólida para tomar decisões, reduzir custos e melhorar a eficiência de sua frota. Vamos ver como você pode começar esse processo:
1 – Coleta de Dados Diários
O primeiro passo para um controle de combustível eficaz é garantir que todos os abastecimentos sejam registrados corretamente. Isso inclui a quantidade de combustível abastecido, o valor pago, a data e o posto de abastecimento.
Esse processo pode ser feito manualmente, mas, com o tempo, é altamente recomendável utilizar tecnologias que permitam um registro mais eficiente e em tempo real, como um sistema de gestão de frotas.
2 – Análise de Dados para Ações Corretivas
Ao coletar dados sobre o consumo de combustível, o gestor pode realizar análises detalhadas, comparando o desempenho dos veículos, das rotas e dos motoristas.
Caso um veículo apresente um consumo significativamente mais alto que o previsto, é possível tomar ações corretivas, como ajustes no estilo de condução ou manutenção preventiva para otimizar o consumo.
3 – Revisão de Contratos com Postos de Abastecimento
Outro ponto importante destacado por Kleber é a negociação com fornecedores de combustível.
Ao revisar contratos com postos credenciados e negociar melhores condições de pagamento, é possível reduzir ainda mais os custos com combustível – Afirma Kleber
Isso inclui a negociação de preços melhores e a implementação de um processo de pagamento mais vantajoso para a empresa.
Como Implementar uma Gestão Eficiente de Combustível na Frota?
A gestão eficiente de combustível na frota é essencial para reduzir os custos operacionais e aumentar a competitividade da frota. Para isso, é preciso implementar uma política de frota rigorosa, usar tecnologia para monitoramento em tempo real e engajar os motoristas por meio de premiações e feedback constante.
Com uma gestão estruturada, é possível reduzir custos de combustível em até 20% ou mais, como Kleber demonstrou.
A chave do sucesso está em coletar dados, analisar constantemente e tomar decisões rápidas e eficazes.
Agora, se você deseja implementar um sistema de gestão de combustível de forma prática e eficiente, o Contele Fleet é a solução ideal para ajudar você a controlar todos os aspectos do abastecimento de sua frota. Solicite um orçamento e otimize a gestão de combustível de sua frota hoje mesmo!
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