Os gastos com multas de trânsito podem se tornar uma dor de cabeça na empresa, por isso é necessário fazer uma gestão de multas eficiente.
No post de hoje, vou conversar com o gestor Rafael Neris, que vai nos mostrar como fazer uma gestão de multas eficiente com uma planilha inteligente.
Conteúdo
A Frota de Rafael
Rafael é gestor de frota em uma empresa com mais de 700 veículos, que operam em todo Brasil.
Pelo tamanho da frota dele, ele viu a necessidade de implementar uma planilha onde fosse simples fazer a gestão de multas, e pudesse ter claro toda as informações que precisa para:
- Dados dos veículos
- Dados dos condutores
- Informações das infrações
- Relatórios consolidados
Como e por que você resolveu implantar uma planilha para Gestão de Multas eficiente?
Quando pensamos em uma empresa grande, logo imaginamos que essas empresas trabalham apenas com softwares pagos e sistemas de informação integrados.
Porém, para cada tarefa, é utilizada uma solução diferente, e foram nas planilhas que o Rafael encontrou a solução para fazer a Gestão de Multas.
Mas por quê?
“Em cada região em que operamos, existe um setor administrativo que lida com a planilha e abastece com as informações da sua base.”
Rafael Neris
“Por meio de um software, verificamos as multas que chegam na empresa, identificamos o condutor infrator por meio do sistema de gestão de frotas e colocamos esses dados na planilha”
Rafael Neris
Nessa planilha de gestão de multas de trânsito, Rafael tem agrupado diversas informações referentes a multas, como:
- Valores das multas por Condutor;
- Valores das multas por Veículo;
- Total de pontos na CNH de cada condutor;
- Status das multas (Pendente, pagas, etc);
- Tipo da multa (Média, Gravíssima, etc);
- Entre outras coisas.
Eu perguntei para o Rafael se ele conseguiu sentir uma diferença nos resultados da empresa depois de implantar a planilha de gestão de multas, e ele respondeu:
“A planilha nos ajuda muito para identificar aquele condutor que está próximo de bater o limite de pontos na carteira. Com isso, nós conseguimos nos antecipar e remanejar o fluxo de viagens, impedindo que alguém nesta situação faça longas viagens.”
Rafael Neris
Leia também: Como a Gestão de Frotas Reduz Riscos Trabalhistas
A planilha ajuda a reduzir o número de multas da empresa?
Após a implantação das planilhas, a empresa onde Rafael trabalha conseguiu diminuir tanto o custo com multas, quanto a quantidade que apareciam.
A redução de custos se deve ao fato de que, identificado os condutores que cometeram a multa, e comprovado que ela se deu por conta da direção do motorista, ela descontada para ele.
E a quantidade diminui por consequência do fator anterior: ninguém quer pagar multas.
Como a planilha pode ajudar em outros fatores?
A implantação dessa planilha pode não só reduzir os custos com multas, como também ajuda a implantar novas melhorias na frota, como um plano de incentivo e um ranking de motoristas.
Com as informações da planilha, você consegue classificar os motoristas da frota e identificar os que tomam menos multas, utilizando esse dado como um dos fatores determinantes para o melhor motorista.
Com os prêmios certos, os motoristas da frota ficam mais incentivados e buscam realizar o seu trabalho da melhor forma possível.
Leia também: Como Fazer um Ranking dos Motoristas: Aula Prática Com Cléber Montrezor
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