[Download Grátis] Gestão de Multas Eficiente com Planilha Inteligente – Entrevista com Gestor Rafael Neris

[Download Grátis] Gestão de Multas Eficiente com Planilha Inteligente – Entrevista com Gestor Rafael Neris

Os gastos com multas de trânsito podem se tornar uma dor de cabeça na empresa, por isso é necessário fazer uma gestão de multas eficiente.

No post de hoje, vou conversar com o gestor Rafael Neris, que vai nos mostrar como fazer uma gestão de multas eficiente com uma planilha inteligente.

A Frota de Rafael

Rafael é gestor de frota em uma empresa com mais de 700 veículos, que operam em todo Brasil.

Pelo tamanho da frota dele, ele viu a necessidade de implementar uma planilha onde fosse simples fazer a gestão de multas, e pudesse ter claro toda as informações que precisa para:

  • Dados dos veículos 
  • Dados dos condutores 
  • Informações das infrações 
  • Relatórios consolidados

Como e por que você resolveu implantar uma planilha para Gestão de Multas eficiente?

Quando pensamos em uma empresa grande, logo imaginamos que essas empresas trabalham apenas com softwares pagos e sistemas de informação integrados.

Porém, para cada tarefa, é utilizada uma solução diferente, e foram nas planilhas que o Rafael encontrou a solução para fazer a Gestão de Multas.

Mas por quê?

“Em cada região em que operamos, existe um setor administrativo que lida com a planilha e abastece com as informações da sua base.”

Rafael Neris

“Por meio de um software, verificamos as multas que chegam na empresa, identificamos o condutor infrator por meio do sistema de gestão de frotas e colocamos esses dados na planilha”

Rafael Neris

Nessa planilha, Rafael tem agrupado diversas informações referentes a multas, como:

  • Valores das multas por Condutor;
  • Valores das multas por Veículo;
  • Total de pontos na CNH de cada condutor;
  • Status das multas (Pendente, pagas, etc);
  • Tipo da multa (Média, Gravíssima, etc);
  • Entre outras coisas.

Eu perguntei para o Rafael se ele conseguiu sentir uma diferença nos resultados da empresa depois de implantar a planilha de gestão de multas, e ele respondeu:

“A planilha nos ajuda muito para identificar aquele condutor que está próximo de bater o limite de pontos na carteira. Com isso, nós conseguimos nos antecipar e remanejar o fluxo de viagens, impedindo que alguém nesta situação faça longas viagens.”

Rafael Neris

Leia também: Como a Gestão de Frotas Reduz Riscos Trabalhistas

A planilha ajuda a reduzir o número de multas da empresa?

Após a implantação das planilhas, a empresa onde Rafael trabalha conseguiu diminuir tanto o custo com multas, quanto a quantidade que apareciam.

A redução de custos se deve ao fato de que, identificado os condutores que cometeram a multa, e comprovado que ela se deu por conta da direção do motorista, ela descontada para ele.

E a quantidade diminui por consequência do fator anterior: ninguém quer pagar multas.

Como a planilha pode ajudar em outros fatores?

A implantação dessa planilha pode não só reduzir os custos com multas, como também ajuda a implantar novas melhorias na frota, como um plano de incentivo e um ranking de motoristas.

Com as informações da planilha, você consegue classificar os motoristas da frota e identificar os que tomam menos multas, utilizando esse dado como um dos fatores determinantes para o melhor motorista.

Com os prêmios certos, os motoristas da frota ficam mais incentivados e buscam realizar o seu trabalho da melhor forma possível.

Leia também: Como Fazer um Ranking dos Motoristas: Aula Prática Com Cléber Montrezor

[Download Grátis] Quero essa planilha, como consigo?

O Rafael disponibilizou sua planilha de graça na Comunidade Frota Para Todos, no Whatsapp.

Para participar, basta entrar no grupo por aqui.

Para ter acesso a planilha:

  1. Vá na descrição do grupo, e clique no link de planilhas;
  2. Encontre a pasta de Gestão de Multas;
  3. Crie uma cópia da planilha só para você.

Assista a Live completa antes que ela se torne exclusiva do Curso Frota Para Todos

A planilha é tão boa e prática que decidimos fazer uma Live sobre o assunto usando a planilha como exemplo.

Na live completa, o Rafael Neris explica os conceitos e como funciona a planilha, mas essa live se tornará exclusiva para alunos do Curso Frota Para Todos em poucos dias.

Assista completa o quanto antes e se inscreva para ser avisado de novas turmas do Frota Para Todos!

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