Manter os veículos conservados é um trabalho em conjunto do gestor e dos motoristas, e um dos caminhos para isso é encontrar irregularidades com o checklist da frota.
Neste post, veja como identificar irregularidades nos veículos por meio de um aplicativo com Checklist do Contele Rastreador.
Conteúdo
A importância do checklist do veículo
É responsabilidade do gestor de frota manter os veículos com a manutenção em dia.
Mas, sabemos que dentro da rotina, não é possível acompanhar de perto a condição de cada um.
Isso também não é possível para o gestor de manutenção, pois os veículos estão sempre na rua, sendo usados para serviços e entregas.
Com isso, entra em ação o checklist do veículo.
O Checklist do Veículo é uma série de verificações, a maior parte delas simplesmente visuais, e que deverão ser feitas e registradas antes, durante, e após o uso do veículo.
Assim, caso tenha alguma irregularidade, as informações são passadas para o gestor de frota agendar uma manutenção.
Esse checklist também tem um papel importante para os motoristas, pois eles podem participar ativamente da gestão de frotas, monitorando a manutenção e preservação do veículo.
Muitas empresa ainda optam por fazer o checklist no papel, porém essa forma apresenta algumas desvantagens, como:
- Demora para a informação chegar no gestor;
- Letra ilegível;
- Acúmulo de documentos no escritório.
Por isso, vamos apresentar a solução do APP Contele Driver, do Contele Rastreador, que é 100% online e digital.
Checklist do Veículo no Aplicativo do Motorista
O Contele Rastreador é pensado para o gestor e motorista.
Enquanto o gestor usa o sistema e o aplicativo para acompanhar, organizar e gerar relatórios referente as informações dos veículos, o motorista usa o APP Contele Driver para:
- Identificar que está dirigindo determinado veículo;
- Fazer o checklist do veículo;
- Cadastrar os abastecimentos.
Como usar o checklist do APP Contele Driver?
Abrindo o Contele Driver, o motorista deverá se identificar com o seu PIN (código que todos os motoristas cadastrados no sistema tem) e colocar a placa do veículo que vai utilizar (que também é cadastrado no sistema).
Após isso, o motorista responde se sua CNH está vencida, cassada ou suspensa.
Caso marque que sim, o motorista é alertado que dirigir nessas condições implica em infração gravíssima, sendo aconselhado a cancelar a condução.
Por último, o aplicativo vai perguntar se o veículo apresenta alguma irregularidade.
Se sim, aparecerá uma lista de opções para o motorista selecionar, como:
- Avaria na lataria;
- Pneu murcho/careca;
- Dificuldade para ligar;
- E mais.
Caso não encontre a irregularidade na lista, o motorista pode selecionar a opção “Outros” e descrever o ocorrido;
O checklist é preenchido em pouco tempo, o que não prejudica a rotina do condutor.
Relatório do Checklist do Veículo
Preenchido, as informações do Checklist são enviadas automaticamente para o sistema.
Acesse o Relatório de Checklist no menu lateral do sistema, clicando em Relatórios.
Também é possível selecionar motoristas e veículos que deseja visualizar as respostas dos checklists, escolhendo o período e clicando em Gerar Relatório.
Quando um veículo apresentar uma ou mais ocorrências, o Relatório exibirá os dados destacados em vermelho.
Com o relatório, o gestor também identifica os motoristas que participam com a gestão preenchendo o checklist.
Vamos imaginar que no mesmo dia, dois motoristas usaram o mesmo veículo, mas apenas o segundo preencheu o checklist e registrou uma irregularidade logo após pegar o veículo.
Isso pode significar que o primeiro motorista que causou o ocorrido e não fez questão de registrar a informação.
Com isso, cabe ao gestor conversar com o primeiro motorista, e encontrar formas de fazer ele colaborar com a empresa, coisa que falamos neste post aqui:
Quem é o Responsável pela Manutenção dos Veículos da Frota?
Quero otimizar a manutenção da minha frota
Através das funções disponibilizadas pelo Contele Rastreador e Contele Driver, é possível melhorar a gestão de manutenção da frota.
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