Manter os veículos conservados é um trabalho em conjunto do gestor e dos motoristas, e uma das ferramentas para isso é o checklist da frota.

Neste post, veja como identificar irregularidades nos veículos por meio de um aplicativo com Checklist do Contele Rastreador.

A importância do checklist do veículo

É responsabilidade do gestor de frota manter os veículos com a manutenção em dia.

Mas, sabemos que dentro da rotina, não é possível acompanhar de perto a condição de cada um.

Isso também não é possível para o gestor de manutenção, pois os veículos estão sempre na rua, sendo usados para serviços e entregas.

Com isso, entra em ação o checklist do veículo.

O Checklist do Veículo é uma série de verificações, a maior parte delas simplesmente visuais, e que deverão ser feitas e registradas antes, durante, e após o uso do veículo.

Assim, caso tenha alguma irregularidade, as informações são passadas para o gestor de frota agendar uma manutenção.

Esse checklist também tem um papel importante para os motoristas, pois eles podem participar ativamente da gestão de frotas, monitorando a manutenção e preservação do veículo.

Muitas empresa ainda optam por fazer o checklist no papel, porém essa forma apresenta algumas desvantagens, como:

  • Demora para a informação chegar no gestor;
  • Letra ilegível;
  • Acúmulo de documentos no escritório.

Por isso, vamos apresentar a solução do APP Contele Driver, do Contele Rastreador, que é 100% online e digital.

Checklist do Veículo no Aplicativo do Motorista

O Contele Rastreador é pensado para o gestor e motorista.

Enquanto o gestor usa o sistema e o aplicativo para acompanhar, organizar e gerar relatórios referente as informações dos veículos, o motorista usa o APP Contele Driver para:

  • Identificar que está dirigindo determinado veículo;
  • Fazer o checklist do veículo;
  • Cadastrar os abastecimentos.

Como usar o checklist do APP Contele Driver?

Abrindo o Contele Driver, o motorista deverá se identificar com o seu PIN (código que todos os motoristas cadastrados no sistema tem) e colocar a placa do veículo que vai utilizar (que também é cadastrado no sistema).

Após isso, o motorista responde se sua CNH está vencida, cassada ou suspensa.

Caso marque que sim, o motorista é alertado que dirigir nessas condições implica em infração gravíssima, sendo aconselhado a cancelar a condução.

Por último, o aplicativo vai perguntar se o veículo apresenta alguma irregularidade.

Se sim, aparecerá uma lista de opções para o motorista selecionar, como:

  • Avaria na lataria;
  • Pneu murcho/careca;
  • Dificuldade para ligar;
  • E mais.

Caso não encontre a irregularidade na lista, o motorista pode selecionar a opção  “Outros” e descrever o ocorrido;

Acrescente fotos para detalhar o ocorrido

O checklist é preenchido em pouco tempo, o que não prejudica a rotina do condutor.

Relatório do Checklist do Veículo

Preenchido, as informações do Checklist são enviadas automaticamente para o sistema.

Acesse o Relatório de Checklist no menu lateral do sistema, clicando em Relatórios.

Também é possível selecionar motoristas e veículos que deseja visualizar as respostas dos checklists, escolhendo  o período e clicando em Gerar Relatório.

Quando um veículo apresentar uma ou mais ocorrências, o Relatório exibirá os dados destacados em vermelho. 

Relatório de Checklist do Contele Rastreador

Com o relatório, o gestor também identifica os motoristas que participam com a gestão preenchendo o checklist.

Vamos imaginar que no mesmo dia, dois motoristas usaram o mesmo veículo, mas apenas o segundo preencheu o checklist e registrou uma irregularidade logo após pegar o veículo.

Isso pode significar que o primeiro motorista que causou o ocorrido e não fez questão de registrar a informação.

Com isso, cabe ao gestor conversar com o primeiro motorista, e encontrar formas de fazer ele colaborar com a empresa, coisa que falamos neste post aqui:

Quem é o Responsável pela Manutenção dos Veículos da Frota?

Quero otimizar a manutenção da minha frota

Através das funções disponibilizadas pelo Contele Rastreador e Contele Driver, é possível melhorar a gestão de manutenção da frota.

Se você quer conhecer mais sobre o sistema, e fazer igual nossos clientes que conseguem reduzir o custo total de manutenção com os checklists, faça um orçamento no site.

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Autor

O meu nome é Julio César, CEO da Contele Rastreador e autor deste blog. Graduado em Engenharia Eletrônica e em Processamento de Dados e MBA em Gestão Empresarial pela FGV.