Criar um plano de manutenção preventiva da frota é uma das ações mais importantes para garantir a disponibilidade dos veículos, reduzir custos com reparos e manter a operação eficiente e segura.
Neste artigo, você vai entender o passo a passo para montar um plano eficiente, os dados que precisam ser acompanhados, e como um sistema de gestão de frotas pode facilitar esse processo de forma estratégica.
Conteúdo
O Que É o Plano de Manutenção Preventiva da Frota?
O plano de manutenção preventiva da frota é um conjunto de ações programadas com base no tempo ou na quilometragem para revisar ou substituir componentes antes que falhem.
Seu objetivo é simples: evitar que pequenos defeitos se tornem grandes problemas, aumentando a disponibilidade dos veículos e reduzindo os custos com manutenção corretiva.
Ao contrário da manutenção reativa, que só acontece após uma falha, a manutenção preventiva permite que o gestor atue com previsibilidade, planejamento e controle.
Por Que a Gestão da Manutenção Não É Só Planilha?
Muitos gestores ainda associam a gestão de manutenção à simples anotação de despesas em planilhas.
No entanto, a verdadeira gestão da manutenção preventiva envolve a coleta, organização e análise de dados estratégicos, que ajudam na tomada de decisões.
Com isso, é possível:
- Aumentar a disponibilidade da frota;
- Reduzir o número de manutenções emergenciais;
- Planejar trocas de veículos com base em indicadores concretos;
- Evitar prejuízos causados por negligência mecânica.
Indicadores Essenciais no Plano de Manutenção Preventiva da Frota
Para elaborar um plano eficiente, o gestor deve se basear em dados e indicadores relevantes. Veja os principais:
1 – Custo Anual de Manutenção por Veículo
Avalie quanto cada veículo consome com manutenção em 12 meses. Veículos que ultrapassam 15% a 20% do seu valor em custos de manutenção podem estar gerando prejuízos e indicando necessidade de substituição.
2 – Relação Entre Manutenções Preventivas e Corretivas
Manutenções preventivas são até 30% mais baratas do que corretivas. Um plano bem executado reduz drasticamente o número de reparos não programados e melhora o planejamento financeiro da frota.
3 – Taxa de Indisponibilidade da Frota (TIN)
A TIN representa o tempo que os veículos ficam parados para conserto. Quanto menor essa taxa, melhor é o desempenho operacional da frota.
A implementação de um plano de manutenção preventiva da frota impacta diretamente nessa métrica.
4 – Peças Mais Trocadas
Mapear as peças com maior frequência de troca ajuda a entender se o problema está no componente ou em outros fatores, como má condução ou manutenção inadequada.
5 – Veículos com Maior Índice de Manutenção
Analise os veículos com histórico elevado de manutenções. Isso pode indicar:
- Veículos antigos ou fora da vida útil;
- Uso indevido por parte dos condutores;
- Ausência de manutenção preventiva em ciclos anteriores.
Como Criar um Plano de Manutenção Preventiva da Frota
Agora que você já entende os fundamentos, veja o passo a passo para implantar um plano eficaz:
- Levante o histórico de manutenção de cada veículo;
- Cadastre os itens críticos (óleo, freios, filtros, pneus, etc);
- Defina a periodicidade de revisão, com base em dias ou quilometragem;
- Estabeleça responsáveis pela execução e controle;
- Registre todas as manutenções realizadas, com datas e serviços feitos;
- Monitore os resultados periodicamente para ajustes e melhorias.
Como um Sistema Facilita a Execução do Plano de Manutenção Preventiva
Fazer esse controle manualmente é trabalhoso e sujeito a erros. Com o Contele Fleet, sistema completo de gestão de frotas, o plano se torna automatizado e mais eficiente.
Veja os principais recursos:
1 – Cadastro de Itens de Manutenção
Cadastre todos os componentes que precisam de revisão periódica. O sistema alerta quando o prazo de revisão estiver se aproximando.
2 – Criação de Planos Personalizados por Veículo
Monte planos com itens e periodicidades diferentes por tipo de veículo. Isso garante maior precisão e controle individualizado.
3 – Visualização dos Status de Manutenção
Veja numa única tela quais veículos estão:
- Em dia;
- Com manutenção prestes a vencer;
- Com manutenção vencida;
- Em manutenção;
- Com manutenção agendada.
4 – Cadastro de Oficinas Parceiras
Tenha o controle de todas as oficinas utilizadas pela empresa, histórico de serviços, custo por fornecedor e tempo de atendimento.
5 – Agendamento e Controle por Etapas
Registre manutenções programadas, corretivas e acompanhe o status de cada uma por etapas, em formato Kanban.
Isso garante clareza operacional e permite que toda a equipe acompanhe o processo.
Benefícios de um Plano de Manutenção Preventiva da Frota
Adotar um plano bem estruturado traz vantagens diretas para a operação da empresa:
- Redução de custos com manutenção corretiva;
- Aumento da vida útil dos veículos;
- Menos paradas não planejadas;
- Melhoria na segurança dos motoristas;
- Otimização do uso da frota;
- Tomada de decisões baseada em dados.
Torne sua Gestão mais Inteligente com o Contele Fleet
Implantar um plano de manutenção preventiva da frota é essencial para empresas que querem evitar imprevistos e reduzir custos com eficiência.
Com o Contele Fleet, você automatiza o controle das manutenções, acompanha indicadores em tempo real e toma decisões baseadas em dados, sem depender de planilhas ou processos manuais.
O sistema permite:
- Alertas automáticos sobre revisões e manutenções;
- Visualização clara do status de cada veículo;
- Registro completo de oficinas, peças e custos.
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