Nenhuma empresa gosta de descobrir que seu veículo parou no meio da estrada, e para evitar essas situações, é necessário implantar um plano de manutenção preventiva da frota.
Neste post, veja uma solução que eliminará as surpresas indesejadas na sua frota, e acabar com processos manuais e cansativos na gestão.
Conteúdo
O que é Gestão da Manutenção?
Aqui, precisamos estar muito bem alinhados do que é fazer gestão da manutenção, porque muitos gestores começam a se enganar aqui.
Gestão da manutenção não se trata de registrar na planilha quanto você gastou com cada veículo no mês.
A gestão de verdade organiza uma série de informações da frota e as utiliza para tirar conclusões, que no fim trarão produtividade e economia à frota.
Essas conclusões visam diminuir a quantidade de manutenções corretivas, que gastam muito tempo e dinheiro da empresa.
Sendo assim, quais informações o gestor deve ir atrás?
1. Custo anual da frota
Qual o custo anual que você tem com os veículos da frota quando o assunto é manutenção?
De repente, os custos de manutenção de um veículo está tão alto que chega a 20% do valor dele. Ou seja, ele começa a dar mais prejuízo que retorno financeiro.
Ao saber disso, você pode tomar ações, como vender o veículo e renovar a frota.
2. Relação de manutenção preventiva x corretiva da frota
É fato: As manutenções preventivas são 30% mais econômicas de fazer do que as corretivas.
É normal toda frota ter os dois tipos, mas, como gestor, você precisa minimizar a quantidade de manutenções fora do planejamento.
3. Taxa de indisponibilidade da frota (TIN)
O TIN é uma métrica que representa o percentual de indisponibilidade da frota. Ou seja, você precisa manter ele o menor possível.
E isso, indiscutivelmente, é possível diminuir de fazer tendo um plano de manutenção preventiva da frota.
4. Peças mais trocadas na frota
Saber quais são as peças mais trocadas pode te fazer encontrar a raiz de um problema, por exemplo:
Você percebe que em um veículo, está sendo trocado diversas vezes seus pneus. Através dessa percepção, você identifica que o problema não é o pneu, mas sim a falta de alinhamento do veículo.
5. Veículos com mais manutenções
Aqui, você identificará os motivos desses veículos irem tanto para a oficina, como por exemplo:
- Veículo sucateado;
- Falta de cuidado dos motoristas.
Vantagens de ter um sistema de manutenção em um sistema de gestão de frotas
Quando faz a gestão de manutenção em um sistema de gestão de frotas, você ganha uma série de benefícios, como por exemplo:
- Dados cadastrais únicos;
- Identificação de onde o veículo está e integração com seu odômetro;
- Integração com o Checklist Online.
Para que você possa visualizar como é feita a gestão de manutenção num sistema, vou passar exemplos utilizando o Contele Rastreador.
1. Cadastro de itens de manutenção da frota
Itens são partes do veículo que precisam ser passadas por manutenção, como por exemplo:
- Filtro do óleo;
- Ar condicionado;
- Bateria;
- Entre outras coisas.
No Contele Rastreador, você pode cadastrar todos esses itens e acrescentar eles em planos de manutenção preventiva da frota.
Além disso, é possível visualizar o que está prestes a vencer.
2. Plano de manutenção da frota
Plano é um conjunto de itens atrelado aos seus veículos da frota com uma periodicidade a ser feita.
Apesar de ser um grupo de itens, você pode definir períodos diferentes para que sejam revisados os itens dentro dele.
Dentro do Contele Rastreador, a periodicidade para revisão pode ser em dias ou após o veículo atingir tal quilometragem rodada.
3. Visualização do planejamento por veículo da frota
No Contele Rastreador, você pode visualizar numa única tela quais são os planos vinculados a todos os seus veículos da frota.
Com isso, é possível tirar outras informações, como por exemplo o status dos itens, que são:
- Em dia;
- A vencer;
- Manutenção agendada;
- Em manutenção;
- Vencidos.
4. Cadastro de oficinas no sistema
Pelo sistema, você mantém em ordem todas as oficinas que prestam serviço a sua empresa.
Dessa forma, é possível tirar métricas. Por exemplo: qual oficina foi mais acionada, com qual teve mais gastos, etc.
5. Manutenções agendadas no sistema
Em seguida, entramos no agendamento da manutenção do veículo propriamente dita.
Nesta tela, é adicionado os itens de manutenção preventiva e corretiva a serem feitas.
Além disso, é possível adicionar a data que o veículo entrou em manutenção, e a data que ele deve retornar.
Por fim, você pode acompanhar o status de suas manutenções pela tela de Etapas, em um Kanban.
Implante a manutenção preventiva com um sistema de gestão de frota
O retorno que você terá implantando a manutenção preventiva da frota será muito mais rápido com um sistema.
Você deixará de realizar tarefas operacionais, e passará a cuidar do estratégico, trazendo mais benefícios para a sua empresa.
Se você tem interesse em conhecer mais do sistema, acesse o site do Contele Rastreador e faça um orçamento sem compromisso, estou te esperando:
